Η περιγραφή της εργασίας είναι ένα σημαντικό έγγραφο που σας επιτρέπει να κατανοήσετε πλήρως την επιχείρηση και τις προσωπικές ιδιότητες ενός υπαλλήλου. Μπορεί να απαιτείται τόσο για εσωτερική όσο και για εξωτερική χρήση. Στη δεύτερη περίπτωση, αποκτά ακόμη και τη σημασία ενός νομικού εγγράφου.
Εσωτερικά και εξωτερικά χαρακτηριστικά από τον τόπο εργασίας
Ένα τέτοιο χαρακτηριστικό για εσωτερική χρήση μπορεί να απαιτείται σε περίπτωση που η διοίκηση της επιχείρησης πρέπει να μάθει περισσότερα για τις επιχειρηματικές και προσωπικές ιδιότητες που διαθέτει ένας πολλά υποσχόμενος υπάλληλος, τον οποίο θέλει, για παράδειγμα, να αυξήσει. Ωστόσο, εάν θέλουν να απαλλαγούν από έναν υπάλληλο λόγω της ασυνέπειας του με τη θέση του ή των επανειλημμένων παραβιάσεων των εσωτερικών κανόνων, πιθανότατα, μπορεί να απαιτηθεί και μια τέτοια περιγραφή από τον άμεσο προϊστάμενό του.
Σε αυτές τις περιπτώσεις, το χαρακτηριστικό μπορεί να συνταχθεί σε ένα απλό φύλλο χαρτιού και όχι στο επιστολόχαρτο της εταιρείας. Είναι ένα έγγραφο εσωτερικής χρήσης και οι πληροφορίες που παρέχονται σε αυτό δεν απαιτούν άδεια δημοσίευσης από έναν υπάλληλο που προστατεύεται από το νόμο περί προστασίας των προσωπικών δεδομένων.
Ένα εξωτερικό χαρακτηριστικό μπορεί να απαιτείται από τον ίδιο τον εργαζόμενο. Αυτό το έγγραφο μπορεί να του ζητηθεί από την τράπεζα, όπου θέλει να πάρει δάνειο, ή στο προξενείο ξένου κράτους, όπου υποβάλλει αίτηση για βίζα. Ένα χαρακτηριστικό από τον τόπο εργασίας μπορεί επίσης να ζητηθεί από τις διοικητικές ή δικαστικές αρχές και μπορεί επίσης να απαιτείται για υποβολή στην τροχαία. Μερικές φορές μια τέτοια περιγραφή, κατόπιν αιτήματος συγγενών, εκδίδεται για έναν πρώην υπάλληλο που βρίσκεται στη φυλακή και για τον οποίο θέλει να εκδώσει πρόωρη αποφυλάκιση. Σε αυτές τις περιπτώσεις, το χαρακτηριστικό πρέπει να τυπώνεται στο επιστολόχαρτο της εταιρείας και να υπογράφεται από τον διευθυντή της. Το επιστολόχαρτο της εταιρείας, στο οποίο αναφέρονται όλες οι λεπτομέρειες, καθιστά την περιγραφή νομικό έγγραφο, για το περιεχόμενο του οποίου το άτομο που το υπέγραψε φέρει προσωπική ευθύνη. Στο κείμενο των εξωτερικών χαρακτηριστικών, είναι απαραίτητο να αναφερθεί για υποβολή σε ποια αρχή εκδόθηκε.
Τι πρέπει να περιέχει ένα χαρακτηριστικό από τον τόπο εργασίας
Το περιεχόμενο αυτού του εγγράφου θα πρέπει, με τον μέγιστο βαθμό αντικειμενικότητας, να αντικατοπτρίζει τις επαγγελματικές δεξιότητες και την εμπειρία, τις προσωπικές ιδιότητες ενός ατόμου. Δείχνει συνήθως την περίοδο που εργάστηκε σε μια συγκεκριμένη επιχείρηση, έτσι ώστε να μπορεί να κριθεί από τον βαθμό που κατάφερε να αποδείξει τον εαυτό του κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου.
Στην περιγραφή από τον τόπο εργασίας, γράφουν για το πώς το άτομο αντιμετώπισε τα καθήκοντά του και πόσο ευσυνείδητα τα έκανε. Ένα σημαντικό μέρος αυτού του εγγράφου είναι η παράγραφος, η οποία αντικατοπτρίζει τις προσωπικές του ιδιότητες που τον βοηθούν ή εμποδίζουν την εκτέλεση των καθηκόντων του, καθώς και μια περιγραφή της σχέσης του με τους συναδέλφους του. Κατά την κατάρτιση ενός εξωτερικού χαρακτηριστικού, πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι αυτό το έγγραφο μπορεί να επηρεάσει την απόφαση που θα λάβει η αιτούσα αρχή.
