Οι περισσότερες αστικές συμβάσεις συνάπτονται για ορισμένο χρόνο. Σε αυτήν την περίπτωση, μερικές φορές καθίσταται απαραίτητο να παραταθεί η ισχύς τους. Ένας από τους τρόπους παράτασης της σύμβασης είναι η αποστολή κατάλληλης επιστολής στον αντισυμβαλλόμενο.
Είναι απαραίτητο
- - σύμβαση;
- - εκτύπωση.
Οδηγίες
Βήμα 1
Βεβαιωθείτε ότι, σύμφωνα με τους όρους της σύμβασης, επιτρέπεται μια τέτοια μέθοδος παράτασης, όπως η ανταλλαγή επιστολών μεταξύ αντισυμβαλλομένων. Μελετήστε προσεκτικά τις διατάξεις της συμφωνίας σχετικά με τη διαδικασία έκδοσης μιας τέτοιας επιστολής, το χρονικό πλαίσιο στο οποίο μπορεί να αποσταλεί, καθώς και τη μέθοδο αποστολής της.
Βήμα 2
Εάν η συμφωνία ορίζει αυστηρές προϋποθέσεις για την επιστολή ανανέωσης της συμφωνίας, τηρήστε αυστηρά αυτές. Διαφορετικά, ακολουθήστε τις παρακάτω οδηγίες.
Βήμα 3
Συνθέστε το κείμενο της επιστολής σε οποιαδήποτε μορφή. Γράψτε το όνομα, την ημερομηνία και τον αριθμό της σύμβασης που θέλετε να ανανεώσετε. Δώστε έναν σύνδεσμο για τη ρήτρα που ορίζει την ημερομηνία λήξης της σύμβασης και εκφράστε την επιθυμία σας να επεκτείνετε την ισχύ του εγγράφου. Μην ξεχάσετε να υποδείξετε για ποια περίοδο ή μέχρι ποια ημερομηνία παρατείνεται το συμβόλαιο.
Βήμα 4
Εγγραφείτε με τον επικεφαλής του οργανισμού ή μεμονωμένο επιχειρηματία. Είναι σημαντικό να είναι τα ίδια άτομα που είναι συμβαλλόμενο μέρος στη σύμβαση που πρέπει να ανανεωθεί. Σφραγίστε το.
Βήμα 5
Προετοιμάστε την επιστολή σας σύμφωνα με τους τυπικούς κανόνες επαγγελματικής αλληλογραφίας. Εκχωρήστε έναν αριθμό και ημερομηνία σε αυτόν, καταχωρίστε τον στο ημερολόγιο της εξερχόμενης αλληλογραφίας.
Βήμα 6
Στείλτε την επιστολή με τον τρόπο επικοινωνίας που παρέχεται από τη σύμβαση. Μπορεί να είναι ένα ταχυδρομικό αντικείμενο, κατά κανόνα, με μια ειδοποίηση και μια λίστα συνημμένων. Φαξ; ένα μήνυμα με ηλεκτρονική υπογραφή που αποστέλλεται μέσω του Διαδικτύου · παράδοση με υπηρεσία ταχυμεταφορών. Εάν δεν υπάρχει επιφύλαξη σχετικά με τη μέθοδο αποστολής, είναι προτιμότερο να παραδώσετε την επιστολή έναντι παραλαβής στον εκπρόσωπο του αντισυμβαλλομένου οργανισμού ή σε μεμονωμένο επιχειρηματία ή να την στείλετε ταχυδρομικώς.
