Η ιδέα του «βιβλίου εργασίας» εμφανίστηκε στη χώρα μας το 1917. Έκτοτε, στην αρχή της εργασιακής δραστηριότητας, κάθε πολίτης της Ρωσίας έχει εκδώσει ένα βιβλίο εργασίας. Αυτό το έγγραφο περιέχει προσωπικά δεδομένα του ιδιοκτήτη, τη θέση του. Πραγματοποιούνται αλλαγές στο βιβλίο εργασίας σχετικά με την εργασία του υπαλλήλου.
Οδηγίες
Βήμα 1
Κατά τη διάρκεια της εισδοχής στην εργασία, μαζί με την αίτηση στο τμήμα προσωπικού, μεταφέρεται ένα πακέτο εγγράφων που ρυθμίζονται από την εργατική νομοθεσία. Ο ρεσεψιονίστ ελέγχει τα έγγραφα, αφήνοντας τα απαραίτητα αντίγραφα για το προσωπικό αρχείο του υπαλλήλου. Ταυτόχρονα, το πρωτότυπο του βιβλίου εργασίας γίνεται δεκτό για αποθήκευση. Ένας υπάλληλος, όταν μεταφέρει ένα έγγραφο για αποθήκευση στην υπηρεσία προσωπικού, τοποθετεί την υπογραφή του στο περιοδικό για τη λογιστική των μορφών βιβλίων εργασίας και τα εισάγει σε αυτά.
Βήμα 2
Κατά τη διάρκεια της περιόδου απασχόλησης, ο εργαζόμενος μπορεί να χρειαστεί να πάρει το βιβλίο εργασίας του. Σε αυτήν την περίπτωση, το άτομο που είναι υπεύθυνο για τη συντήρηση των βιβλίων εργασίας πρέπει να βασίζεται στους Κανόνες για τη συντήρηση και αποθήκευση βιβλίων εργασίας, τη δημιουργία μορφών βιβλίων εργασίας και την παροχή στους εργοδότες μαζί τους. Αυτοί οι Κανόνες δίνουν εντολή στον υπεύθυνο υπάλληλο να αποδεχτεί αίτηση για έκδοση αντιγράφου του βιβλίου εργασίας ή να παράσχει πιστοποιημένο απόσπασμα από το βιβλίο εργασίας. Το αίτημα για αντίγραφο απευθύνεται στον επικεφαλής της επιχείρησης. Αντίγραφα από την επιχείρηση εκδίδονται στους υπαλλήλους δωρεάν το αργότερο τρεις εργάσιμες ημέρες από την ημερομηνία σύνταξης της αίτησης.
Βήμα 3
Την ημέρα της απόλυσης (την τελευταία εργάσιμη ημέρα), βάσει του άρθρου 62 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, στον υπάλληλο πρέπει να εκδοθεί βιβλίο εργασίας. Ταυτόχρονα, ένας παραιτούμενος υπάλληλος δεν πρέπει να δηλώσει αίτημα για την έκδοση βιβλίου εργασίας σε αυτόν γραπτώς ή προφορικά.
Βήμα 4
Την τελευταία ημέρα της εργασίας, το βιβλίο εργασίας παραδίδεται στον υπάλληλο προσωπικά. Στο βιβλίο λογιστικής των μορφών βιβλίων εργασίας και ένθετων σε αυτά, αναφέρεται η ημερομηνία έκδοσης του εγγράφου, η υπογραφή του ατόμου που παρέδωσε και έλαβε το έγγραφο.
Βήμα 5
Εάν ο υπάλληλος αρνείται να αποδεχτεί το βιβλίο εργασίας την ημέρα της απόλυσης, ή ο λόγος για τον οποίο δεν παραλαμβάνεται το βιβλίο εργασίας στα χέρια του θα είναι η απουσία του υπαλλήλου, ο υπεύθυνος υπάλληλος του τμήματος προσωπικού υποχρεούται να κάνει γραπτή ειδοποίηση. Θα πρέπει να ζητήσει από τον παραιτηθέντα υπάλληλο να εμφανιστεί αυτοπροσώπως για να λάβει ένα έγγραφο εργασίας. Είναι απαραίτητο να καταχωρίσετε την ώρα και τη διεύθυνση παραλαβής του βιβλίου εργασίας. Θα πρέπει επίσης να αποσαφηνίσετε τη συγκατάθεση του παραιτηθέντος υπαλλήλου να στείλει το βιβλίο εργασίας σε συγκεκριμένη διεύθυνση μέσω ταχυδρομείου.
Βήμα 6
Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι τέτοιες επιστολές είναι απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία στο δικαστήριο εναντίον ενός υπαλλήλου που αποφάσισε να δηλώσει την καθυστέρηση έκδοσης ενός βιβλίου εργασίας. Η ειδοποίηση που αποστέλλεται ταχυδρομικώς απαλλάσσει τον εργοδότη από την ευθύνη για την καθυστέρηση έκδοσης ενός βιβλίου εργασίας.
