Κάθε οργανισμός πρέπει να τηρεί αρχεία των συμβάσεων εργασίας με υπαλλήλους. Αυτό είναι ένα εσωτερικό έγγραφο, αλλά η επιθεώρηση εργασίας μπορεί να ελέγξει την ύπαρξη και τη συντήρησή της ανά πάσα στιγμή και αν εντοπίσει παραβιάσεις, ο εργοδότης θα αντιμετωπίσει προβλήματα. Ωστόσο, η τήρηση αυτού του αρχείου δεν είναι τόσο δύσκολη, το κύριο πράγμα είναι να το κάνουμε έγκαιρα και να συμμορφώνεστε με τις ελάχιστες τυπικές απαιτήσεις.
Είναι απαραίτητο
- - κανονισμός για την καταχώριση συμβάσεων εργασίας ·
- - ημερολόγιο καταχώρησης συμβάσεων εργασίας.
Οδηγίες
Βήμα 1
Είναι απαραίτητο να ξεκινήσετε με την ανάπτυξη και την έγκριση του κανονισμού για τη λογιστική των συμβάσεων εργασίας. Αυτό είναι ένα γενικό έγγραφο που μπορεί εύκολα να βρεθεί και να ληφθεί στο Διαδίκτυο και στη συνέχεια να επεξεργαστεί για να ταιριάζει στις ανάγκες του οργανισμού. Για παράδειγμα, όσον αφορά τις αρχές της απονομής ενός αριθμού στο ίδιο το έγγραφο κατά τη σύναψή του και καταχωρίσεων στο ημερολόγιο των συμβάσεων εργασίας. Στην τελευταία περίπτωση, δεν υπάρχει αυστηρή νομική απαίτηση. Ο εργοδότης μπορεί είτε να ξεκινήσει ένα νέο περιοδικό ετησίως, ξεκινώντας την αρίθμηση των εγγράφων που εισήχθησαν από ένα, είτε διατηρεί αυτό το μητρώο μέχρι να εξαντληθούν οι σελίδες και να ξεκινήσει ένα νέο από τον αριθμό που ακολουθεί τον τελευταίο στον προηγούμενο. Αυτό είναι ιδιαίτερα βολικό για τις μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις, όπου ο αριθμός των εργαζομένων και οι συμβάσεις μαζί τους είναι μικρός.
Βήμα 2
Το έγγραφο είναι τυπωμένο στο επιστολόχαρτο του οργανισμού που αναφέρει το όνομα και την τοποθεσία του.
Στο πάνω μέρος υπάρχει μια θέση για τη θεώρηση του διαχειριστή: η λέξη "Εγώ εγκρίνω", κάτω από το πεδίο για την ημερομηνία, την υπογραφή (μετά το όνομα της θέσης του διαχειριστή) και την αποκωδικοποίησή της. Η σφραγίδα του οργανισμού τοποθετείται επίσης εδώ. Εάν υπάρχει νομικό τμήμα ή υπηρεσία στην επιχείρηση, το έγγραφο εγκρίνεται από αυτό το τμήμα. Επισυνάπτεται επίσης μια φόρμα καταγραφής. Εάν υπάρχουν πολλές σελίδες (και αυτό συμβαίνει συνήθως), είναι ραμμένες, σφραγισμένες με την υπογραφή του υπεύθυνου ατόμου με την αποκωδικοποίηση, τη θέση, την ημερομηνία και τη σφραγίδα της επιχείρησης.
Βήμα 3
Μετά την έγκριση των Κανονισμών, είναι απαραίτητο να ξεκινήσετε το ίδιο το ημερολόγιο σύμφωνα με τις απαιτήσεις που ορίζονται στους Κανονισμούς. Κατά κανόνα, περιέχει πληροφορίες σχετικά με τον αριθμό εγγραφής, την ημερομηνία σύναψης της σύμβασης, τη θέση, το επώνυμο, το όνομα και την πατρονική του υπαλλήλου, την ημερομηνία της εισόδου, τους λόγους για την πραγματοποίησή του (εντολή του διαχειριστή για πρόσληψη), δεδομένα για αλλαγές και καταγγελία της σύμβασης με την ημερομηνία και τους λόγους. Εδώ ο υπάλληλος υπογράφει ότι έλαβε το αντίγραφο της σύμβασης εργασίας.
