Η λέξη «ενημέρωση», η οποία είναι πολύ μοντέρνα τελευταία, προέρχεται από την αγγλική λέξη «σύντομη». Στην πραγματικότητα, σημαίνει μια σύντομη συνέντευξη τύπου ορισμένων αξιωματούχων, που περιγράφει τις κύριες διατριβές και τα καθήκοντα, ή να απαντά σε ερωτήσεις από τον τύπο.
Γιατί εμφανίστηκε αυτή η λέξη και χρησιμοποιείται στη ρωσική γλώσσα; Μπορεί να υπάρχουν δύο λόγοι για αυτό. Πρώτον, φυσικά, συντομία. Η ενημέρωση ενός όρου αντικαθιστά πολλές (βλέπε παραπάνω) λέξεις και έχει μια συγκεκριμένη έννοια. Δεύτερον, η λέξη "ενημέρωση" που δανείζεται από την αγγλική γλώσσα έχει υψηλότερο στιλ, πιο επίσημη, πιο κατάλληλη για την περιγραφή πολιτικών και οικονομικών γεγονότων, πληροφορίες για επιστημονικά και άλλα φαινόμενα στη ζωή της κοινωνίας και του κράτους.
Έτσι, η ενημέρωση είναι μια σύντομη συνάντηση πολιτικών, οικονομικών και πολιτιστικών προσώπων διαφόρων τάξεων με εκπροσώπους του Τύπου. Σκοπός της ενημέρωσης είναι να ενημερώσει τον Τύπο για τη θέση του σε ορισμένα θέματα με επακόλουθη δημοσίευση σε εφημερίδες, περιοδικά ή τηλεοπτική κάλυψη. Επομένως, μια ενημέρωση μπορεί να λειτουργήσει ως ένα είδος δράσης PR που προσελκύει την προσοχή του κοινού.
Συνήθως, μια ενημέρωση συλλέγεται μετά από μια εκδήλωση, δηλαδή αφού έχει ήδη συμβεί. Η ενημέρωση διαφέρει από μια τακτική συνέντευξη τύπου λόγω της απουσίας ενός μέρους παρουσίασης και ενός σύντομου χρονικού διαστήματος.
Ωστόσο, η ενημέρωση έχει τα δικά της χαρακτηριστικά. Η συντομία της παρουσίασης του θέματος προϋποθέτει την παρουσία ενός καλά μελετημένου κειμένου και την ικανότητα γρήγορης και ξεκάθαρης ανταπόκρισης και απάντησης οποιωνδήποτε ερωτήσεων.
Η ενημέρωση δεν διαρκεί περισσότερο από 30 λεπτά. Από αυτά, τα πρώτα 10 λεπτά είναι αφιερωμένα στην παρουσίαση των υπαλλήλων που είναι παρόντες και στην ενημέρωση για τη θέση τους. Ο υπόλοιπος χρόνος αφιερώνεται στην απάντηση των ερωτήσεων που έθεσε το προσωπικό των μέσων ενημέρωσης. Η ενημέρωση δεν είναι διάλογος, είναι σύντομες ερωτήσεις και εξίσου σύντομες, αλλά πλήρεις ενημερωτικές απαντήσεις. Ως εκ τούτου, μερικές φορές η ενημέρωση πραγματοποιείται στο λόμπι ενός ξενοδοχείου, αεροδρομίου ή διοικητικού κτηρίου.
Για να είναι επιτυχής η ενημέρωση, είναι απαραίτητη η σωστή διεξαγωγή των προπαρασκευαστικών εργασιών για αυτήν. Αυτό γίνεται από ειδικούς διευθυντές δημοσίων σχέσεων. Λίγο καιρό πριν από την εκδήλωση, ενημερώνουν τους δημοσιογράφους για τον τόπο και την ώρα της διεξαγωγής της, και πριν από την πολύ σύντομη ενημέρωση τους καλούν ξανά, διευκρινίζουν τις κύριες ερωτήσεις, ειδοποιούν για την κύρια γραμμή της σύντομης συνέντευξης τύπου και σχεδιάζουν τη σειρά ομιλιών. Αμέσως πριν από την ενημέρωση, ελέγχεται η λειτουργικότητα του εξοπλισμού ήχου και βίντεο και η ετοιμότητα του χώρου για τη διοργάνωση.
