Το βιβλίο αγοράς είναι ένα επίσημο έγγραφο στο οποίο καταχωρούνται τιμολόγια αγορασμένων αγαθών, υπηρεσιών, έργων. Είναι απαραίτητο να οργανώσετε πληροφορίες σχετικά με τους εκπεστέους φόρους (ΦΠΑ). Υπάρχει ένα βιβλίο αγοράς στο 1c, αλλά σε ορισμένες περιπτώσεις, μια επιλογή βάσει περιοδικού είναι επίσης αρκετά κατάλληλη.
Οδηγίες
Βήμα 1
Πάρτε μια ειδική φόρμα. Μπορεί να αγοραστεί σε σχεδόν οποιοδήποτε κατάστημα χαρτικών στο κατάλληλο τμήμα. Στην πραγματικότητα, είναι ένα συνηθισμένο περιοδικό, το οποίο παρατάσσεται σύμφωνα με τις απαιτήσεις των καταχωρημένων πληροφοριών. Δεν είναι απαραίτητο να χρησιμοποιήσετε μια φόρμα τυπωμένη σε τυπογραφείο, για παράδειγμα μπορείτε να την αντικαταστήσετε με ένα οικιακό σημειωματάριο, αλλά πρέπει να θυμάστε ότι η τήρηση ενός βιβλίου αγοράς συνεπάγεται σταδιακή εισαγωγή τιμολογίων, πράγμα που σημαίνει ότι δεν πρέπει να υπάρχει γραφής μεταξύ των γραμμών. Η επένδυση σελίδας πρέπει να είναι σωστή, το τετράγωνο δεν επιτρέπεται.
Βήμα 2
Αριθμήστε τις σελίδες με τη σειρά. Συνήθως, ο αριθμός τοποθετείται χειροκίνητα, με μια σπάνια εξαίρεση, η οποία είναι δυνατή εάν το βιβλίο αγοράς είναι ήδη αριθμημένο. Αυτή είναι μια υποχρεωτική απαίτηση, είναι απαραίτητο να αποφευχθεί η εξαφάνιση και η αντικατάσταση των φύλλων.
Βήμα 3
Δαντέψτε το έγγραφο. Τα συμβατικά συνημμένα κλιπ χαρτιού είναι απαράδεκτα, οπότε κάθε βιβλίο αγορών πρέπει να ράβεται ξανά, για να αποφευχθεί η πτώση και η απώλεια σελίδων. Εάν δεν είναι δεμένο, τότε δεν θα θεωρείται επίσημο έγγραφο.
Βήμα 4
Συμπληρώστε τη σελίδα τίτλου. Στο πίσω χαρτί, πρέπει να γράψετε τον αριθμό των σελίδων που βρίσκονται στο βιβλίο, την ημερομηνία δημιουργίας του (προαιρετικά, την ημερομηνία της πρώτης καταχώρησης). Η αυθεντικότητα των πληροφοριών πρέπει να επιβεβαιώνεται από τις υπογραφές του επικεφαλής του οργανισμού και του επικεφαλής λογιστή, καθώς και από τη σφραγίδα της εταιρείας.
Βήμα 5
Η συμπλήρωση του βιβλίου αγοράς είναι ένα υπεύθυνο γεγονός, οι εγγραφές πραγματοποιούνται μία προς μία καθώς τα αγαθά φτάνουν και η μεταβίβαση της κυριότητας αυτών. Δεδομένου ότι μιλάμε για ένα έγγραφο αυστηρής αναφοράς, υπάρχουν ορισμένες προϋποθέσεις για τη συνεργασία με αυτό. Οι διορθώσεις είναι απαράδεκτες και εάν εισαχθούν λανθασμένες πληροφορίες, τότε διαγράφονται προσεκτικά με μια οριζόντια γραμμή και οι απαραίτητες πληροφορίες γράφονται δίπλα της με τις λέξεις "πιστεύετε ότι διορθώθηκαν". Κάθε διόρθωση πρέπει επιπλέον να πιστοποιείται από την υπογραφή του επικεφαλής λογιστή.
