Τα κύρια λογιστικά έγγραφα του οργανισμού αποτελούν πηγή επιβεβαίωσης της ορθότητας του υπολογισμού των φόρων, των πληρωμών σε υπαλλήλους και άλλων οικονομικών υπολογισμών. Η ταχύτητα απόκτησης πληροφοριών, εάν είναι απαραίτητο, εξαρτάται από την ορθότητα της αποθήκευσής τους στα αρχεία.
Απαραίτητη
- - μια βελόνα;
- - νήματα
- - awl;
- - τη σφραγίδα του οργανισμού.
Οδηγίες
Βήμα 1
Είναι απαραίτητο να συρράψετε λογιστικά έγγραφα με τέτοιο τρόπο ώστε να αποκλείσετε απώλεια, πλαστογράφηση ή αντικατάσταση εγγράφων. Δεν υπάρχουν σαφείς οδηγίες για αυτήν τη διαδικασία, κάθε οργανισμός ράβει όπως κρίνει κατάλληλο. Αλλά το ίδιο, για τη σωστή αρχειοθέτηση αποθήκευσης λογιστικών εγγράφων, μπορεί κανείς να καθοδηγηθεί από το GOST 51141-98 "Εργασία γραφείου και αρχειοθετημένη επιχείρηση".
Βήμα 2
Πριν από τη ραφή, πρέπει να αφαιρέσετε τους πείρους και τυχόν μεταλλικούς συνδετήρες. Στο αριστερό περιθώριο του εγγράφου, κάντε 5 τρύπες με τρύπα ή τρύπα. Θα πρέπει να βρίσκονται κατακόρυφα, αυστηρά στην αριστερή άκρη του φύλλου για να διατηρείται η αναγνωσιμότητα του κειμένου και η δυνατότητα περιστροφής σελίδων. Τοποθετήστε τα έγγραφα σε ένα σκληρό κάλυμμα από χαρτόνι.
Βήμα 3
Ράψτε τα έγγραφα με νήμα ή παχύ νήμα 2 φορές για ασφάλεια με βελόνα ραψίματος. Τα υπόλοιπα άκρα των νημάτων πρέπει να τραβηχτούν στο πίσω μέρος των εγγράφων, αφήνοντας 5-6 cm και δεμένα με κόμπο.
Βήμα 4
Κολλήστε ένα τετράγωνο λεπτού χαρτιού από χαρτί 5x6 cm πάνω από τον κόμπο του νήματος. Τα άκρα του νήματος πρέπει να παραμένουν ορατά. Είναι καλύτερα να μην χρησιμοποιείτε χοντρό χαρτί, γιατί ο κόμβος πρέπει να είναι ορατός. Για κόλληση, χρησιμοποιήστε κόλλα πυριτικού ή γραφικής ύλης.
Βήμα 5
Στην κορυφή του κολλημένου τετραγώνου, η σφραγίδα του οργανισμού τοποθετείται με τέτοιο τρόπο ώστε να συλλαμβάνει μέρος του φύλλου του εγγράφου. Η ετικέτα φέρει επίσης την υπογραφή του επικεφαλής του οργανισμού ή εξουσιοδοτημένου ατόμου. Η υπογραφή πρέπει να είναι ευδιάκριτη και διακριτή, να τοποθετείται μόνο αφού στεγνώσει η κόλλα.
Βήμα 6
Η ασφάλεια του πιστοποιημένου αυτοκόλλητου, της σφραγίδας και του νήματος ραψίματος χρησιμεύει ως εγγυητής του απαραβίαστου των λογιστικών σας εγγράφων.
