Κατά τη διάρκεια της εργασίας τους, οι προϊστάμενοι των εταιρειών αναγκάζονται να συντάξουν πολλά διαφορετικά έγγραφα, η ορθότητα των οποίων είναι πολύ σημαντική. Για παράδειγμα, πρωτεύοντα έγγραφα. Κατασκευάζονται για να υποστηρίξουν ορισμένα εκπεστέα έξοδα.
Οδηγίες
Βήμα 1
Προετοιμάστε πρωτεύοντα έγγραφα, με αναφορά μόνο σε αξιόπιστα και επαληθευμένα δεδομένα. Να καθοδηγείτε από κανονισμούς όπως ο Αστικός Κώδικας, διάφορες οδηγίες, κανονισμούς
Βήμα 2
Πριν αναπτύξετε το κύριο έγγραφο μόνοι σας, δώστε προσοχή και ρωτήστε αν η ενοποιημένη φόρμα έχει εγκριθεί από το νόμο. Μπορείτε να λάβετε αυτές τις πληροφορίες από οποιαδήποτε φορολογική αρχή.
Βήμα 3
Αφήστε τη σύνταξη του εγγράφου στον υπεύθυνο αυτής της εργασίας. Για παράδειγμα, ο οδηγός δεν μπορεί να συντάξει μια αναφορά για τις ολοκληρωμένες εργασίες κατασκευής και ο εκτιμητής δεν μπορεί να συντάξει έγγραφα μεταφοράς. Συνήθως, το λογιστικό τμήμα ή ο ίδιος ο επικεφαλής του οργανισμού ασχολείται με την προετοιμασία της πρωτογενούς τεκμηρίωσης.
Βήμα 4
Σε περίπτωση που η ενοποιημένη μορφή του πρωτεύοντος εγγράφου δεν εγκριθεί, εκδώστε το μόνοι σας. Για παράδειγμα, μια λογιστική κατάσταση. Καταγράψτε τη διαδικασία σύνταξης εγγράφων στη λογιστική πολιτική.
Βήμα 5
Κατά τη σύνταξη του εγγράφου, φροντίστε να γράψετε το όνομα της φόρμας, να αναφέρετε τις λεπτομέρειες του οργανισμού, να εισαγάγετε την ημερομηνία προετοιμασίας και τον αριθμό σειράς. Στο κύριο κείμενο, περιγράψτε την επιχειρηματική συναλλαγή. καθορίστε μονάδες μέτρησης, εάν είναι απαραίτητο. Παρακάτω παραθέτουμε τα άτομα που είναι υπεύθυνα για την υλοποίηση της επιχειρηματικής συναλλαγής. αναφέρετε τις θέσεις τους, το πλήρες όνομα. δώστε το έγγραφο για υπογραφή.
Βήμα 6
Σε περίπτωση που χρησιμοποιείτε οποιαδήποτε ενοποιημένη φόρμα, συμπληρώστε όλα τα πεδία. Τοποθετήστε μια παύλα στα κενά κελιά.
Βήμα 7
Εάν απαιτείται από το έγγραφο, βάλτε τη σφραγίδα του οργανισμού. Πραγματοποιήστε αλλαγές μόνο αφού όλοι οι συμμετέχοντες στην επιχειρηματική συναλλαγή εξοικειωθούν με ανακριβή δεδομένα και πρέπει να υπογραφεί η συγκατάθεσή τους. Δεν επιτρέπονται κηλίδες σε έγγραφα.
