Συχνά προκύπτουν καταστάσεις όταν ο εργοδότης, για έναν ή τον άλλο λόγο, αναγκάζεται να αναζητήσει τους πρώην υπαλλήλους του. Αυτό μπορεί να γίνει με αναφορά στο προσωπικό αρχείο του υπαλλήλου, το οποίο έχει αποθηκευτεί στα αρχειακά έγγραφα της εταιρείας για τουλάχιστον 75 χρόνια. Τα προσωπικά αρχεία των ομοσπονδιακών υπαλλήλων διεξάγονται βάσει του Προεδρικού Διατάγματος Αρ. 640 της 1ης Ιουνίου 1998, δημοσίων υπαλλήλων και εργαζομένων - σύμφωνα με το Διάταγμα 609 της 30ής Μαΐου 2005.
Απαραίτητη
- - ιδιωτική επιχείρηση
- - ανακοίνωση στα μέσα ενημέρωσης ·
- - εφαρμογή στο FMS.
Οδηγίες
Βήμα 1
Για να βρείτε πρώην υπαλλήλους, εμφανίστε αρχειακά έγγραφα. Σύμφωνα με τη ρήτρα 337 της "Λίστα τυπικών εγγράφων" που στάλθηκαν στο αρχείο ως μέρος του προσωπικού αρχείου του υπαλλήλου μετά την απόλυση του από την επιχείρηση, τα ακόλουθα παρέμειναν στο αρχείο για αποθήκευση: ερωτηματολόγιο, αυτοβιογραφία ή βιογραφικό, όλα τα αντίγραφα εκπαιδευτικών εγγράφων, αντιγράφων παραγγελιών, παραγγελιών και άλλων κανονιστικών εγγράφων που ορίζονται από την εργατική νομοθεσία. Εκτός από μια περιγραφή ή μια επιστολή σύστασης από την προηγούμενη επιχείρηση, μια δήλωση που γράφτηκε κατά τη διάρκεια της απασχόλησης, τα πιστοποιητικά και άλλα έγγραφα που σχετίζονται με τον παραιτηθέντα υπάλληλο.
Βήμα 2
Σύμφωνα με το ερωτηματολόγιο, την αυτοβιογραφία ή το βιογραφικό σας, θα μπορείτε να μάθετε τη διεύθυνση κατοικίας και τη διεύθυνση του πραγματικού τόπου κατοικίας, τους αριθμούς τηλεφώνου επικοινωνίας και άλλες πληροφορίες που σας ενδιαφέρουν, μέσω των οποίων μπορείτε να επικοινωνήσετε προσωπικά με τον πρώην υπάλληλο και επιλύστε όλα τα επιχειρηματικά ζητήματα που σας ενδιαφέρουν.
Βήμα 3
Όλες οι προσωπικές πληροφορίες των μισθωτών και των συνταξιούχων πρέπει να φυλάσσονται σε χρηματοκιβώτιο. Μπορούν να έχουν πρόσβαση μόνο στον υπεύθυνο εκπρόσωπο της ΥΕ ή στον αρμόδιο αρχειοφύλακα. Οποιαδήποτε προσωπικά δεδομένα δεν υπόκεινται σε αποκάλυψη, εκτός από περιπτώσεις που ορίζονται από το νόμο παρουσία δικαστικής απόφασης. Εάν ο πρώην υπάλληλός σας ενδιαφέρεται για άτομα που δεν έχουν δικαστική απόφαση, τότε αντιμετωπίζετε ποινική ευθύνη για την κοινοποίηση προσωπικών πληροφοριών.
Βήμα 4
Εάν τα αρχειοθετημένα έγγραφα χαθούν λόγω φυσικών καταστροφών, πυρκαγιάς ή πλημμυρών και πρέπει να επικοινωνήσετε με έναν πρώην υπάλληλο, τότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα τοπικά ή περιφερειακά μέσα ενημέρωσης και να διαφημίσετε σε αυτά μια επιθυμητή λίστα υπαλλήλων που εργάστηκαν στην εταιρεία σας σε συγκεκριμένες περιόδους ώρα …
Βήμα 5
Εάν θυμάστε το όνομα του υπαλλήλου που αναζητάτε, υποβάλετε αίτηση στην Ομοσπονδιακή Υπηρεσία Μετανάστευσης, παρουσιάστε το διαβατήριό σας. Εάν ο λόγος για την αναζήτηση είναι έγκυρος, τότε θα λάβετε όλες τις πληροφορίες σχετικά με τον υπάλληλο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ίδια μέθοδο εάν όλες οι αρχειοθετημένες πληροφορίες σχετικά με τον τόπο κατοικίας και τους αριθμούς επικοινωνίας είναι ξεπερασμένες.
