Για να στείλετε ένα βαγόνι, πρέπει να έχετε επαρκή αριθμό σωστά συμπληρωμένων εγγράφων που περιέχουν περιγραφή και κόστος του φορτίου. Οι σιδηροδρομικοί λογαριασμοί είναι έγγραφα που επιβεβαιώνουν επίσημα την ύπαρξη συμφωνίας μεταξύ του αποστολέα και της σιδηροδρομικής διοίκησης. …
Οδηγίες
Βήμα 1
Συμπληρώστε τη σύμβαση για την ένδειξη των υπηρεσιών μεταφοράς. Σε αυτό, φροντίστε να αναφέρετε τα στοιχεία σας, τις υποχρεώσεις των μερών, τους όρους εκτέλεσης των υπηρεσιών μεταφοράς και τη διαδικασία πληρωμής, καθώς και πρόσθετους όρους και πιθανές αλλαγές.
Βήμα 2
Εκτυπώστε τη ράγα τεσσάρων φύλλων. Αυτό περιλαμβάνει το διπλό νομοσχέδιο, το αρχικό νομοσχέδιο σιδηροδρόμων, το πίσω μέρος του οδικού λογαριασμού και την παραλαβή του φορτίου.
Βήμα 3
Μην κάνετε λάθη και διορθώσεις κατά τη συμπλήρωση εγγράφων. Εάν αλλάξει οποιαδήποτε πληροφορία σχετικά με την κατάσταση του φορτίου, συμπληρώνεται μια νέα φόρμα εγγράφου. Οι αλλαγές που πραγματοποιεί ο μεταφορέας στο έγγραφο πιστοποιούνται από την υπογραφή και τη σφραγίδα του μεταφορέα. Εκδώστε ηλεκτρονική φορτωτική, εάν η παρουσία της παρέχεται και από τα δύο μέρη σύμφωνα με τη σύμβαση.
Βήμα 4
Έκδοση της αρχικής γραμμής φορτωτικής στον παραλήπτη. Η απόδειξη εκδίδεται με υπογραφή στην αντίστοιχη στήλη στο πίσω μέρος του οδικού λογαριασμού. Εάν υπάρχει σύμβαση, σύμφωνα με την οποία μπορεί να πραγματοποιηθεί ηλεκτρονική ανταλλαγή εγγράφων, στον αποστολέα εκδίδεται ηλεκτρονική απόδειξη παραλαβής των εμπορευμάτων, υπογεγραμμένη από την ψηφιακή υπογραφή του μεταφορέα. Η ηλεκτρονική σπονδυλική στήλη της δήλωσης χρησιμεύει ως επιβεβαίωση παραλαβής της απόδειξης παραλαβής φορτίου, πρέπει να παραμείνει στο σταθμό.
Βήμα 5
Παρακολουθήστε την τεκμηρίωσή σας. Είναι αδύνατο να εκδοθεί μία ενιαία σιδηροδρομική φορτωτική για εμπορεύματα που, λόγω των χαρακτηριστικών τους, δεν μπορούν να μεταφερθούν σε μία μεταφορά ή για αποσκευές, η οποία απαιτεί συμμόρφωση με διάφορα πρότυπα υγιεινής. Κατά τη μεταφορά ευπαθών εμπορευμάτων, τα έγγραφα μεταφοράς συμπληρώνονται για κάθε βαγόνι.
Βήμα 6
Ελέγξτε την αυθεντικότητα της μάζας εμπορευμάτων και άλλες πληροφορίες που καθορίζονται από τον αποστολέα στις φορτωτικές. Εάν όλα υποδεικνύονται σωστά, μπορείτε να στείλετε με ασφάλεια το φορείο στο δρόμο.
