Η πιο κοινή μορφή αποστολής βιογραφικού σήμερα είναι μέσω e-mail. Ωστόσο, είναι πρακτικό να στέλνετε και αυτό το έγγραφο με φαξ. Σε κάθε περίπτωση, κατά την πρώτη γνωριμία με αυτό, πρέπει να είναι σαφές ότι πρόκειται για βιογραφικό και για ποια κενή θέση υποβάλλει ο αποστολέας. Θεωρείται επίσης ορθή πρακτική η αποστολή συνοδευτικής επιστολής, η οποία ονομάζεται επίσης επιστολή παρακίνησης.
Απαραίτητη
- - υπολογιστή;
- - πρόσβαση στο Διαδίκτυο ·
- - διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου;
- - φαξ (προαιρετικό).
Οδηγίες
Βήμα 1
Εάν το βιογραφικό σας είναι εδώ και πολύ καιρό, ρίξτε μια νέα ματιά σε αυτό. Σκεφτείτε τι να προσθέσετε εκεί από την τελευταία ενημέρωση. Ίσως αλλάξατε δουλειές, μετακινήσατε σε άλλη θέση, βελτιώσατε το επίπεδο εκπαίδευσης, αποκτήσατε νέες δεξιότητες και έχετε εντυπωσιακά επαγγελματικά επιτεύγματα.
Ενημερώστε το βιογραφικό σας όπως απαιτείται και αποθηκεύστε τις αλλαγές σας.
Βήμα 2
Επισυνάψτε το βιογραφικό σας στο email σας. Συνήθως αυτό το έγγραφο αποστέλλεται ως συνημμένο. Αξίζει να το στείλετε στο κύριο μέρος της επιστολής μόνο εάν το ζητήσει ο εκπρόσωπος του εργοδότη στην ανακοίνωση για την κενή θέση.
Το σώμα χρησιμοποιείται καλύτερα για την τοποθέτηση συνοδευτικής επιστολής, η παρουσία του οποίου αυξάνει σημαντικά τις πιθανότητες να εξεταστεί το βιογραφικό.
Βήμα 3
Γράψτε τη συνοδευτική σας επιστολή. Αν ψάχνετε για δουλειά και υποβάλλετε αίτηση για μεγάλο αριθμό κενών θέσεων, είναι λογικό να δημιουργήσετε ένα πρότυπο: αυτό θα εξοικονομήσει πολύ χρόνο.
Ταυτόχρονα, προσπαθήστε να βάλετε μερικές φράσεις στο κείμενο της επιστολής, από τις οποίες αυτός που θα το διαβάσει θα έχει την εντύπωση ότι δεν πρόκειται για μαζική αποστολή, αλλά έχετε δείξει ενδιαφέρον για την εταιρεία του, λεπτομέρειες των κενών θέσεων. Με αυτόν τον τρόπο, θα διαφέρουν ευνοϊκά από τη μάζα των ανταγωνιστών που στέλνουν ηλίθια βιογραφικά, χωρίς να διαβάζουν πραγματικά το διαφημιστικό κείμενο.
Βήμα 4
Μην ξεχάσετε να πληκτρολογήσετε το κείμενο στο πεδίο θέματος. Η βέλτιστη διατύπωση θα ήταν "ένα βιογραφικό για μια κενή θέση …" ή "μια απάντηση σε μια κενή θέση …".
Βήμα 5
Εάν το επάγγελμά σας καθιστά δυνατή την εμφάνιση του "προϊόντος με το πρόσωπό του", επισυνάψτε στην επιστολή μερικά δείγματα που είναι πιο ενδεικτικά και σχετικά με τις ιδιαιτερότητες της κενής θέσης. Σε αυτήν την περίπτωση, προσδιορίστε στη συνοδευτική επιστολή που στέλνετε και παραδείγματα εργασίας που σας επιτρέπουν να αξιολογήσετε το επαγγελματικό σας επίπεδο.
Μπορείτε επίσης να τοποθετήσετε συνδέσμους προς παραδείγματα στο σώμα της επιστολής, παρέχοντάς τους την κατάλληλη ρήτρα.
Βήμα 6
Εισαγάγετε την τελευταία διεύθυνση του παραλήπτη, όταν βεβαιωθείτε ότι δεν έχετε ξεχάσει τίποτα, διαβάστε το κείμενο για σφάλματα.
Ένα γράμμα χωρίς γραμμή θέματος κινδυνεύει να καταλήξει σε κάδο απορριμμάτων ή φάκελο ανεπιθύμητου. Και αν ξεχάσετε να επισυνάψετε το βιογραφικό ή παραδείγματα εργασίας, ενώ τα αναφέρετε στο κείμενο της συνοδευτικής επιστολής, δεν θα έχει την καλύτερη εντύπωση.
Και μόνο αφού βεβαιωθείτε ότι όλα είναι εντάξει, δώστε μια εντολή για να στείλετε ένα γράμμα.
Βήμα 7
Εάν στέλνετε με φαξ το βιογραφικό σας, στείλτε πρώτα το συνοδευτικό φύλλο. Σε αυτήν την περίπτωση, αναφέρετε στον τίτλο "Συνοδευτική επιστολή προς το βιογραφικό για την κενή θέση …".
Αυτή η λέξη δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί στο κείμενο του ίδιου του βιογραφικού. Αλλά κατά την αποστολή μέσω φαξ, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα υποσέλιδο με το κείμενο "βιογραφικό για κενή θέση …"
Αφού φύγει το έγγραφο, εάν είναι δυνατόν, επικοινωνήστε με τον παραλήπτη και διευκρινίστε εάν το κείμενο είναι αναγνώσιμο. Στείλτε ξανά τα έγγραφα εάν είναι απαραίτητο.
