Ένα έργο είναι μια μοναδική δραστηριότητα που ορίζεται στο χρόνο και έχει τον τελικό στόχο να δημιουργήσει ένα προϊόν ή μια υπηρεσία. Η δημιουργία ενός έργου είναι περιορισμένη ως προς το χρόνο, τους πόρους και τους αποδεκτούς κινδύνους. Η προώθηση του έργου σημαίνει να πείσουμε τη διεύθυνση, τους επενδυτές ή τους χρήστες ότι πληρούνται όλες οι προϋποθέσεις του έργου.
Οδηγίες
Βήμα 1
Ως αποτέλεσμα του έργου, γεννιέται ένα νέο, μοναδικό προϊόν ή υπηρεσία. Μπορείτε να πείσετε την ανάγκη εμφάνισης του τελικού αποτελέσματος παρέχοντας ένα προφανές όφελος σε νομισματικούς όρους. Δώστε στη διοίκηση ή τον επενδυτή το τελικό ποσό κέρδους που σχεδιάζετε ως αποτέλεσμα της υλοποίησης του έργου. Το ποσό πρέπει να είναι όσο το δυνατόν ακριβέστερο και να βασίζεται σε πραγματικά ερευνητικά δεδομένα.
Βήμα 2
Οποιοδήποτε έργο έχει χρονικό πλαίσιο, δηλαδή αρχή και τέλος. Διαβεβαιώστε τη διαχείριση ότι όλες οι δραστηριότητες του έργου είναι χρονισμένες και εφικτές εντός αυτού του χρονικού πλαισίου. Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε τα οπτικά βοηθήματα: σχεδιάστε τα στάδια του έργου με τη μορφή γραφημάτων. Η διοίκηση πρέπει να γνωρίζει τον χρόνο υλοποίησης του έργου για να βεβαιωθεί ότι μέχρι τη στιγμή της δημιουργίας μιας νέας υπηρεσίας ή προϊόντος δεν θα χάσει τη σημασία της.
Βήμα 3
Διαβεβαιώστε τη διαχείριση ότι οι δραστηριότητες είναι διαχειρίσιμες και ότι ο κίνδυνος εξωτερικών επιδράσεων στη διαδικασία δημιουργίας ενός νέου προϊόντος είναι ελάχιστος. Για να το κάνετε αυτό, σχεδιάστε ένα πρόγραμμα για τη δημιουργία του έργου και ορίστε σημεία διακοπής σε αυτό. Είναι απαραίτητα για τη σύγκριση του ληφθέντος αποτελέσματος με το προγραμματισμένο. Κατά τη διάρκεια του έργου, ενδέχεται να προκύψουν επιπλέον εργασίες. Είναι απαραίτητο να προβλεφθεί μια πιθανή προσαρμογή του σχεδίου δράσης.
Βήμα 4
Υποβολή εκτίμησης κόστους για το έργο. Θα πρέπει να είναι συγκρίσιμο με το τελικό αποτέλεσμα και να ενταχθεί στον προϋπολογισμό που έχει προγραμματιστεί για την υλοποίηση του έργου. Σε περίπτωση υπέρβασης του ορίου κόστους, το έργο σας μπορεί να απορριφθεί ως μη κερδοφόρα επένδυση.
Βήμα 5
Καθορίστε ποιος θα διαχειριστεί το έργο και ποιος θα το εκτελέσει. Μια σαφής κατανομή ρόλων θα επιτρέψει την οργάνωση της εφαρμογής και τη συμμόρφωση με τον αρχικά προγραμματισμένο στόχο. Εάν το έργο πληροί όλες τις προϋποθέσεις, θα γίνει αποδεκτό και θα εφαρμοστεί.
