Το στάδιο αιτιολόγησης του έργου είναι πολύ σημαντικό. Κατά τη διάρκεια αυτού, μπορείτε να προσδιορίσετε και, εάν είναι δυνατόν, να διορθώσετε εκείνες τις στιγμές που στο μέλλον μπορεί να οδηγήσουν σε αποτυχία. Δώστε ιδιαίτερη προσοχή στο να ξεκινήσετε νωρίς και θα επιτύχετε καλύτερα αποτελέσματα.
Οδηγίες
Βήμα 1
Ορίστε τους στόχους και τους στόχους της αιτιολόγησης του έργου. Πρέπει να απαντήσετε στην κύρια ερώτηση: χρειάζεστε ένα έργο. Με βάση το πόσο καλά επεξεργάζεστε την ιδέα και μεταδίδετε τα οφέλη που μπορεί να φέρει μια νέα επιχείρηση, θα ληφθεί μια απόφαση για αποδοχή ή απόρριψη του έργου.
Βήμα 2
Περιγράψτε την ουσία του έργου. Πείτε μας τι ακριβώς σχεδιάζεται να γίνει και ποιοι στόχοι επιδιώκονται. Εξηγήστε πώς προέκυψε η ανάγκη για μια νέα επιχείρηση και γιατί επιλέχθηκε αυτή η συγκεκριμένη πορεία.
Βήμα 3
Κοινοποιήστε στον αναγνώστη ή τον ακροατή τις κύριες ιδέες και τρόπους με τους οποίους θα επιτευχθεί το αποτέλεσμα. Διαβεβαιώστε τον ότι οι επιλεγμένες μέθοδοι είναι οι πιο αποτελεσματικές σε αυτήν την περίπτωση.
Βήμα 4
Πείτε μας πόσους υπαλλήλους θα απαιτηθούν για την υλοποίηση του έργου σας και ποια προσόντα πρέπει να είναι. Δώστε τους λόγους ότι το εργατικό δυναμικό πρέπει να είναι ακριβώς έτσι. Περιγράψτε λεπτομερώς τις λειτουργίες κάθε μέλους της ομάδας. Εάν έχετε υποψηφίους, ανακοινώστε τα ονόματα και τα επώνυμά τους. Επιπλέον, οι ειδικοί ή οι διευθυντές σας πρέπει να γνωρίζουν πώς η συμμετοχή στο έργο θα επηρεάσει το κύριο έργο αυτών των υπαλλήλων.
Βήμα 5
Καθορίστε μια ακολουθία ενεργειών και δηλώστε το χρονοδιάγραμμα του έργου. Αναφέρετε με σαφήνεια τα κύρια στάδια της εφαρμογής του. Στη συνέχεια, πηγαίνετε σε λεπτομέρειες σε κάθε στάδιο. Πρέπει να υπάρχει μια λογική σχέση μεταξύ των ενεργειών, ώστε να είναι σαφές γιατί ένα στοιχείο ακολουθεί ένα άλλο. Μιλήστε με τους πραγματικούς όρους, εάν είναι προβληματικό, μην αναφέρετε μόνο την ελάχιστη δυνατή ημερομηνία για το έργο, είναι καλύτερα να υποδείξετε τον μέγιστο όρο. Εξηγήστε ποιοι παράγοντες μπορούν να επηρεάσουν το χρόνο που απαιτείται για την ολοκλήρωση της εργασίας.
Βήμα 6
Δώστε τον υπολογισμό των υλικών πόρων που θα συμμετάσχουν στο έργο. Δείξτε τι αποτελείται από κάθε στοιχείο κόστους. Μετρήστε ξανά τα πάντα πριν από την παρουσίαση. Να θυμάστε ότι εάν εσφαλμένα υπολογίσετε ή χάσετε ένα σημαντικό άρθρο, μπορεί να θολώσει ολόκληρη την εντύπωση του υπόλοιπου σκεπτικού σας και να οδηγήσει σε εγκατάλειψη του έργου.
