Το να μιλάς σε μια παρουσίαση είναι ένα θέμα αν όχι πιο σημαντικό από το να δουλεύεις σε ολόκληρο το έργο, τότε τουλάχιστον όχι κατώτερης σημασίας. Σε τελική ανάλυση, με αυτή την ομιλία οι εταίροι θα κρίνουν το έργο που έγινε στο σύνολό του. Επομένως, αξίζει να χρησιμοποιήσετε όχι μόνο τη γοητεία και τη δύναμη της πειθούς, αλλά και μερικά μυστικά της δημόσιας ομιλίας που θα σας βοηθήσουν να επιτύχετε τον στόχο σας.
Οδηγίες
Βήμα 1
Το αποτέλεσμα που θα έχει η παρουσίασή σας εξαρτάται από το 70% από τις προπαρασκευαστικές εργασίες. Ολόκληρη η ομιλία πρέπει να μελετηθεί εκ των προτέρων και να γραφτεί. Χωρίστε το σε ουσιαστικά μπλοκ, καθένα από τα οποία θα αντιστοιχεί σε ένα συγκεκριμένο επεξηγηματικό υλικό στην παρουσίαση. Ταυτόχρονα, μην προσπαθήσετε να ξαναπωλήσετε τι θα δουν οι ακροατές με τα δικά τους μάτια στα γραφήματα και στα διαγράμματα. Καλύτερα να εξηγήσετε τα σημεία που μπορεί να είναι ακατανόητα και να αναφέρετε εν συντομία πρόσθετες πληροφορίες που δεν χρησιμοποιούνται στην ίδια την παρουσίαση για λόγους συνοπτικότητας.
Βήμα 2
Σκεφτείτε το κοινό που θα σας ακούσει. Αξιολογήστε το επίπεδο ετοιμότητας τους, μαντέψτε σε ποιες πτυχές των πληροφοριών που παρουσιάζονται θα ενδιαφέρονται και ποιες μπορεί να αποδειχθούν ενδιαφέρουσες, αλλά εντελώς περιττές για την υπόθεση. Ακριβώς στο κείμενο της ομιλίας σας, επισημάνετε με έναν δείκτη τα πιο σημαντικά, βασικά σημεία στα οποία θα πρέπει να τραβήξετε την προσοχή των συνεργατών. Αυτό είναι απαραίτητο, ώστε μετά τη συνάντηση να μην καταστεί σαφές ότι «ξέχασαν να πουν το πιο σημαντικό πράγμα».
Βήμα 3
Διαβάστε δυνατά την ομιλία σας. Επισημάνετε διαφωνικά τις στιγμές που διαπιστώσατε ότι είναι βασικές. Προσδιορίστε εάν έχουν χαθεί στη ροή άλλων πληροφοριών. Εάν είναι απαραίτητο, συντομεύστε το κείμενο. Όταν διαβάζετε, προσέξτε την αναπνοή σας - δεν πρέπει να παραπλανά ή να τελειώνει στη μέση μιας πρότασης. Όσο το δυνατόν περισσότερο, χωρίστε σύνθετες προτάσεις σε απλές. Σύνθετες προτάσεις που δεν μπορούν να απλοποιηθούν με οποιονδήποτε τρόπο, χωρίστε σε μπλοκ, μεταξύ των οποίων μπορείτε να πάρετε μια ανάσα, χωρίς να διαταράξετε τη ροή της σκέψης με αυτή τη μόλις αισθητή παύση.
Βήμα 4
Εξασκηθείτε στην ανάγνωση του κειμένου μπροστά από τον καθρέφτη. Παρακολουθήστε τις εκφράσεις και τις χειρονομίες του προσώπου σας: δεν πρέπει να είναι υπερβολικές. Όμως δεν πρέπει να σταματήσετε. Είναι χρήσιμο να αλλάζετε τη στάση σας κάθε 10-15 λεπτά ή να περπατάτε μερικά βήματα στο πλάι - αυτό θα προσελκύσει την προσοχή των ακροατών σας.
Βήμα 5
Ακούστε τον τονισμό στον δικό σας λόγο. Εξασκηθείτε χρησιμοποιώντας την αλλαγή της έντασης για να επισημάνετε μερικές στιγμές της ομιλίας. Επίσης, μια σταδιακή μείωση ή αύξηση του όγκου μπορεί να αυξήσει την προσοχή του κοινού: εάν μιλάτε όλο και πιο ήσυχα, θα ακούσουν ακούσια να ακούσουν. Ωστόσο, αυτή η τεχνική δεν πρέπει να γίνεται κατάχρηση.
Βήμα 6
Μάθετε την ομιλία σας εκ των προτέρων, αλλά μην προσπαθήσετε να την ακολουθήσετε διεξοδικά. Χρειάζεστε μόνο μια τραχιά περίληψη και δομή της ομιλίας, αλλά επειδή βρίσκεστε σε αυτό το πλαίσιο, μπορείτε να πειραματιστείτε. Εάν έχετε ξεχάσει κάτι από αυτά που μάθατε νωρίτερα, μην θυμάστε οδυνηρά, παρατείνοντας την παύση. Μη διστάσετε να προχωρήσετε στην επόμενη ερώτηση.
Βήμα 7
Μην ανησυχείτε για μικρά λάθη και παρεξηγήσεις κατά την παρουσίασή σας. Τίποτα κακό δεν θα συμβεί αν επιστρέψετε με προσοχή στη σκέψη που χάσατε νωρίτερα (προειδοποιώντας το κοινό σχετικά με αυτό ή λογικά το συμπεριλάβετε στην ομιλία σας) ή σκύβετε για έναν πεσμένο δείκτη. Εάν δεν ντρέπεστε από αυτήν την κατάσταση, τότε πιθανότατα κανείς δεν θα το προσέξει.
Βήμα 8
Κάντε οπτική επαφή με το κοινό. Κοιτάξτε πρώτα σε ένα, μετά στον άλλο ακροατή, αλλά μην προσπαθήσετε να κοιτάξετε στα μάτια παρεμβατικά και για μεγάλο χρονικό διάστημα. Μπορείτε να διαρκέσετε όχι περισσότερο από 10 δευτερόλεπτα για κάθε βλέμμα. Εάν ανησυχείτε ότι θα αρχίσετε να πατάτε γύρω από το κοινό, επιλέξτε 2-3 σημεία στον απέναντι τοίχο ακριβώς πάνω από τα κεφάλια του κοινού. Και κοιτάξτε από το ένα στο άλλο. Αυτό θα σας βοηθήσει να δημιουργήσετε την ψευδαίσθηση ότι κοιτάτε κάθε άτομο ξεχωριστά.
