Ο Dwight David Eisenhower ήταν ο 34ος Πρόεδρος των Ηνωμένων Πολιτειών. Είχε πολλά να κάνει, γι 'αυτό αποφάσισε να δημιουργήσει το δικό του σύστημα σχεδιασμού, ώστε να μπορεί πάντα να συμβαδίζει με τα πάντα.
Ο Eisenhower πρότεινε τη χρήση ενός πίνακα προτεραιότητας για τον σχεδιασμό περιπτώσεων Βασίζεται σε προτεραιότητα σύμφωνα με τα κριτήρια της σημασίας και του επείγοντος των καθηκόντων. Οι υποθέσεις χωρίζονται σε τέσσερις κατηγορίες:
… Αυτά είναι πράγματα που θα είναι πολύ αργά αύριο. Αυτά τα θέματα πρέπει να αντιμετωπιστούν χωρίς αποτυχία και πρώτα απ 'όλα. Ο Eisenhower υπονοούσε ότι αυτή η στήλη πρέπει πάντα να είναι κενή επειδή εάν έχετε επείγον έργο, εκτιμάτε αμέσως τη σημασία και τον επείγοντα χαρακτήρα του και αρχίζετε να το εκτελείτε. Σε αυτήν τη στήλη μπορούν να εισαχθούν διάφορες απρόβλεπτες περιστάσεις, ανωτέρα βία, επισκέψεις στο γιατρό, επείγουσες κλήσεις. Πρέπει να προσπαθήσετε να κάνετε τέτοια πράγματα αμέσως, να τα βάλετε σε αυτήν την κατηγορία διανοητικά.
… Κατά κανόνα, αυτές οι δραστηριότητες επηρεάζουν περισσότερο την παραγωγικότητα της δραστηριότητας. Αυτοί είναι τόσο συχνά που αποβάλλονται για αργότερα, γι 'αυτό ρίχνουν ουρές και βιάζουν θέσεις εργασίας και μπορούν να μεταφερθούν με ασφάλεια στην κατηγορία Α. Αυτές είναι περιπτώσεις που πρέπει να ολοκληρωθούν αμέσως ελλείψει υποθέσεων στη στήλη 1.
Αυτά είναι πράγματα που φαίνονται αδύνατα να αρνηθούν, αλλά περνούν το μεγαλύτερο μέρος του χρόνου μας, ενώ δεν μας οδηγούν προς τον στόχο και δεν μας φέρνουν κανένα όφελος. Οι περιπτώσεις σε αυτήν τη στήλη πρέπει να εξεταστούν προσεκτικά. Αξίζουν το χρόνο σας, πρέπει να τα εκπληρώσετε; Η Eisenhower σάς συμβούλεψε να αναζητήσετε άτομα που μπορούν να ολοκληρώσουν αυτές τις εργασίες για εσάς με την ίδια επιτυχία ή καλύτερα.
… Αυτά είναι τα πιο μη παραγωγικά πράγματα που πρέπει να κάνετε. Καθισμένος σε κοινωνικά δίκτυα, ανατρέχοντας σε περιοδικά, παρακολουθώντας τηλεόραση - χρειάζεται πολύς χρόνος, φέρνοντας ένα ελάχιστο όφελος. Εάν τέτοια πράγματα έχουν γίνει συνήθεια, πρέπει να τα απαλλαγείτε σταδιακά, μειώνοντας τον χρόνο που τους έχει δοθεί.
Θα μπορείτε να διανείμετε σωστά τις υποθέσεις σας, θέτοντας τις ερωτήσεις: Είναι σημαντική αυτή η εργασία; Τι θα συμβεί αν το κάνετε αύριο; Τι θα συμβεί αν δεν το κάνετε καθόλου; Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να δώσετε προτεραιότητα στα πράγματα που πραγματικά χρειάζεστε πρώτα και όχι να χάσετε χρόνο.
