Τα έξοδα επαγγελματικών ταξιδιών καταγράφονται τόσο από τον ταξιδιώτη υπάλληλο όσο και από το λογιστικό τμήμα της εταιρείας για φορολογική αναφορά. Το πρώτο στάδιο της εγγραφής είναι ο καθορισμός των εξόδων σας ως επαγγελματίας ταξιδιώτης με σκοπό την επακόλουθη επιστροφή τους.
Απαραίτητη
- - το διαβατήριο ·
- - επιταγές και αποδείξεις για την πληρωμή όλων των εξόδων λειτουργίας.
Οδηγίες
Βήμα 1
Συμπληρώστε την εκχώρηση υπηρεσίας σύμφωνα με την εγκεκριμένη φόρμα αρ. 10-α. Προσπαθήστε να αναλύσετε τον σκοπό του ταξιδιού σε αυτό το έγγραφο. Μετά την ολοκλήρωση, υποβάλετε τη φόρμα για υπογραφή στον διαχειριστή.
Βήμα 2
Ζητήστε από το λογιστικό τμήμα να παραγγείλει ένα επαγγελματικό ταξίδι προκειμένου, πρώτον, να εξοικειωθείτε με τη διάρκεια του ταξιδιού και, δεύτερον, να το υπογράψετε. Αυτό το έγγραφο επιβεβαιώνει την επιχειρηματική φύση του ταξιδιού και είναι ο λόγος για τον υπολογισμό των εξόδων ταξιδιού στον οργανισμό.
Βήμα 3
Πάρτε ένα ταξιδιωτικό πιστοποιητικό από το λογιστικό τμήμα. Βεβαιωθείτε ότι αυτό το έγγραφο περιέχει τις ημερομηνίες αναχωρήσεων και αφίξεων από τα σημεία αναχώρησης έως τα σημεία προορισμού και στις δύο κατευθύνσεις. Εδώ, εμφανίστε τον ακριβή αριθμό ημερών ταξιδιού αργότερα, έτσι ώστε τα ημερήσια επιδόματά σας να υπολογίζονται σωστά.
Βήμα 4
Με την ολοκλήρωση της απουσίας του επαγγελματικού ταξιδιού από τον οργανισμό, συμπληρώστε μια εκ των προτέρων έκθεση για το λογιστικό τμήμα σύμφωνα με τη φόρμα αρ. AO-1. Υποβάλετε τα ταξιδιωτικά σας εισιτήρια, την απόδειξη πληρωμής του ξενοδοχείου, το ταξιδιωτικό αναγνωριστικό, τους λογαριασμούς που πληρώθηκαν και τις αποδείξεις για τα έξοδα ταξιδιού σε αυτήν την αναφορά.
Βήμα 5
Εάν κατά τη διάρκεια του επαγγελματικού σας ταξιδιού έχετε μια ημέρα διακοπών ή διακοπές, τότε ζητήστε μια τέτοια ημέρα σε ένα επαγγελματικό ταξίδι την πληρωμή διπλής ημερήσιας τιμής ή διακοπής (κατόπιν αιτήματός σας). Ωστόσο, αυτό πρέπει να διατυπωθεί στους εσωτερικούς κανονισμούς της εταιρείας.
