Οι μεγάλες εταιρείες πρέπει να στείλουν τους υπαλλήλους τους για διαπραγμάτευση και επίλυση άλλων ζητημάτων σε τρίτους οργανισμούς που βρίσκονται σε απομακρυσμένες πόλεις. Ο διευθυντής της εταιρείας και ο επικεφαλής της διαρθρωτικής μονάδας πρέπει να συντάξουν έγγραφα για ένα επαγγελματικό ταξίδι. Πρώτα, γράφεται μια ανάθεση υπηρεσίας και, στη συνέχεια, εκδίδεται μια παραγγελία επαγγελματικού ταξιδιού.
Απαραίτητη
έγγραφα της εταιρείας, στοιχεία ενός υπαλλήλου που αποστέλλονται σε επαγγελματικό ταξίδι, χαρτί Α4, υπολογιστής, στυλό
Οδηγίες
Βήμα 1
Η απόφαση αποστολής ενός συγκεκριμένου υπαλλήλου σε επαγγελματικό ταξίδι λαμβάνεται από το πρώτο πρόσωπο της εταιρείας βάσει μνημονίου από τον επικεφαλής της διαρθρωτικής μονάδας. Ο σκοπός του επαγγελματικού ταξιδιού καθορίζεται στην ανάθεση υπηρεσίας.
Βήμα 2
Με βάση την ανάθεση υπηρεσίας, ο διευθυντής γράφει μια παραγγελία. Στην επικεφαλίδα του εγγράφου, πρέπει να αναφέρετε το πλήρες όνομα του οργανισμού σύμφωνα με τα συστατικά έγγραφα ή το επώνυμο, το όνομα, το πατρόνυμο ενός ατόμου για έναν μεμονωμένο επιχειρηματία. Στη μέση ενός φύλλου Α4, το όνομα του εγγράφου εκτυπώνεται με κεφαλαία γράμματα. Στην παραγγελία εκχωρείται αριθμός προσωπικού και ημερομηνία δημοσίευσης που αντιστοιχεί στην ημερομηνία της απόφασης για αποστολή του εργαζομένου σε επαγγελματικό ταξίδι.
Βήμα 3
Μετά τη φράση "αποστολή σε επαγγελματικό ταξίδι", συμπληρώνονται τα πεδία παραγγελίας, τα οποία προορίζονται για τα δεδομένα του ειδικού. Ο διευθυντής δηλώνει το επώνυμο, το όνομα και την πατρόνια του υπαλλήλου που αποστέλλεται σε επαγγελματικό ταξίδι, τη θέση που κατέχει, το όνομα της δομικής μονάδας στην οποία εργάζεται ο υπάλληλος. Στη συνέχεια, γράφονται οι λεπτομέρειες του οργανισμού στον οποίο πραγματοποιείται το επαγγελματικό ταξίδι (χώρα, πόλη, όνομα της επιχείρησης).
Βήμα 4
Σύμφωνα με το σημείωμα, γράφεται η διάρκεια της διαμονής του ειδικού σε ένα επαγγελματικό ταξίδι, η ημερομηνία έναρξης και λήξης του ταξιδιού (ημερομηνία, μήνας, έτος).
Βήμα 5
Σε ένα επαγγελματικό ταξίδι, ένας υπάλληλος αποστέλλεται σε έναν συγκεκριμένο οργανισμό για συγκεκριμένο σκοπό, επομένως, είναι απαραίτητο να το γράψετε εν συντομία με τη σειρά, να τονίσετε τη σημασία του ταξιδιού.
Βήμα 6
Η εταιρεία πρέπει να πληρώσει για τη διαμονή σε ένα επαγγελματικό ταξίδι στον υπάλληλο, καθώς ο εργαζόμενος πρέπει να βρίσκεται σε άλλη πόλη για την επιχείρηση της εταιρείας. Σε βάρος της σημασίας του ταξιδιού, ορίζεται με τη σειρά.
Βήμα 7
Αυτό το έγγραφο δημοσιεύεται από τον διευθυντή του οργανισμού και, κατά συνέπεια, υπογράφεται από αυτόν, αναφέροντας τη θέση, το επώνυμο και τα αρχικά του.
Βήμα 8
Οι υπάλληλοι προσωπικού πρέπει να εξοικειώσουν τον ειδικό που αποστέλλεται σε ένα επαγγελματικό ταξίδι με την παραγγελία. Ο υπάλληλος γράφει το επώνυμό του, τα αρχικά, τις πινακίδες και την ημερομηνία υπογραφής.
