Στη ζωή οποιουδήποτε ατόμου, προέκυψαν καταστάσεις όταν ήταν απαραίτητο να λάβετε απάντηση από οποιονδήποτε οργανισμό. Η λήψη απάντησης σε ένα αίτημα είναι ακριβώς η κατάσταση για την οποία μπορεί κανείς να πει: "Καθώς ρωτάτε, θα το λάβετε."
Οδηγίες
Βήμα 1
Κάθε άτομο έχει το δικαίωμα να λαμβάνει πληροφορίες που τον αφορούν προσωπικά ή σχετίζονται με την προσωπικότητά του. Ωστόσο, πρέπει να γνωρίζετε ότι υπάρχει μια βάση δεδομένων, η πρόσβαση στην οποία απαγορεύεται ή περιορίζεται, και μπορεί να ασκηθεί ένσταση για παράλογη άρνηση παροχής πληροφοριών, καθώς και για την αποτυχία της παροχής πληροφοριών.
Βήμα 2
Το πιο σημαντικό πράγμα είναι η σωστή σύνταξη και αποστολή του αιτήματος.
1. Το αίτημα περιέχει το ακριβές και πλήρες όνομα του οργανισμού ή του υπαλλήλου στο όνομα του οποίου απευθύνεται.
2. Η ουσία του αιτήματος σχετίζεται με την αρμοδιότητα του ατόμου ή του φορέα στον οποίο απευθύνεται.
3. Αξιωματούχοι της πλειοψηφίας των κρατικών φορέων, αφού έχουν αποφασίσει ότι η απάντηση είναι πέραν της αρμοδιότητάς τους, είναι υποχρεωμένοι να διαβιβάσουν το αίτημα στην υπόθεση και να ενημερώσουν σχετικά τον εμπνευστή. Αυτό όμως απαιτεί χρόνο και ο μύτης δεν τον έχει πάντα στη διάθεσή του, οπότε είναι καλύτερα να ξεκαθαρίσετε αυτές τις στιγμές αμέσως.
4. Το αίτημα συντάσσεται με αρμοδιότητα, με ακριβή περιγραφή της ουσίας και της ένδειξης των πληροφοριών που είναι απαραίτητες για να δοθεί συγκεκριμένη και αντικειμενική απάντηση, και οι οποίες είναι διαθέσιμες στον εκκινητή. Όσο πιο ακριβή γίνεται το αίτημα, τόσο πιο γρήγορα θα απαντηθεί.
5. Το αίτημα υποβάλλεται σε δύο αντίγραφα, ένα αντίγραφο φυλάσσεται μόνοι τους.
6. Το αίτημα αποστέλλεται συνήθως ταχυδρομικώς με ειδοποίηση, τότε θα είναι γνωστό με βεβαιότητα εάν έχει ληφθεί ή όχι. Αποστέλλεται επίσης μέσω e-mail ή αφήνεται στον ιστότοπο του οργανισμού, ειδικά επειδή μια τέτοια λειτουργία εισάγεται επί του παρόντος στους περισσότερους ιστότοπους κρατικών (δημοτικών) φορέων και ιδρυμάτων.
7. Η επιστολή προσφυγής μπορεί να παραδοθεί προσωπικά στον οργανισμό ή το ίδρυμα. Ζητήστε από το άτομο που αποδέχθηκε το αίτημά σας να προσθέσει τον εισερχόμενο αριθμό και ημερομηνία στο αντίγραφο. Σε αυτήν την περίπτωση, θα είναι ευκολότερο να υποβάλετε ένσταση για παράβαση της προθεσμίας για την απάντηση, εάν υπάρχει.
8. Το αίτημα πρέπει να υπογραφεί και να περιλαμβάνει τα στοιχεία επικοινωνίας σας. Ακόμα και αν η διεύθυνσή σας αναφέρεται στο φάκελο, είναι καλύτερα να εμφανίζεται επίσης στο αίτημα. Τα ανώνυμα αιτήματα δεν υπόκεινται σε έλεγχο και απάντηση.
9. Σε κάθε θεσμικό όργανο, οργανισμό, οργανισμό, κάθε υπάλληλος υπάρχουν νόμιμες προθεσμίες για την απάντηση στις ερωτήσεις των πολιτών. Μπορεί να διαφέρουν ανάλογα με την πολυπλοκότητα του αιτήματος, αλλά, κατά κανόνα, δεν υπερβαίνουν τον ένα μήνα. Η προθεσμία για την απάντηση πρέπει να καθορίζεται ξεχωριστά σε μια συγκεκριμένη περίπτωση.
Βήμα 3
Κατά την αποστολή ενός αιτήματος, να θυμάστε ότι σε κάθε περίπτωση, ο παραλήπτης πρέπει να απαντήσει σε αυτό και να σας ενημερώσει γραπτώς για την απόφαση.
