Το άτομο που προετοιμάζει την αίτηση έχει μεγάλη ευθύνη. Τα σφάλματα μπορεί να είναι ανεπανόρθωτα. Οι εφαρμογές χρησιμοποιούνται παντού - στην παραγωγή, στο εμπόριο, στις διεθνείς σχέσεις. Επομένως, είναι σημαντικό να αποκτήσετε αυτήν την ικανότητα.
Οδηγίες
Βήμα 1
Ελέγξτε την προθεσμία υποβολής αιτήσεων. Οι καθυστερημένες αφίξεις ενδέχεται να είναι απαράδεκτες. Πώς υπολογίζεται ο όρος - τη στιγμή της αποστολής σας; Ή κατά την παραλαβή της αίτησης από τον υπεύθυνο; Υπάρχει χρονική διαφορά μεταξύ των πόλεών σας;
Βήμα 2
Πάρτε ένα δείγμα. Εάν δημιουργείτε μια αίτηση για πρώτη φορά, πάρτε ένα δείγμα της συμπλήρωσής της. Ακόμα και απλά πεδία στη φόρμα μπορούν να γεμίσουν με μερικές αποχρώσεις. Πρέπει να συμπληρώσω τα πάντα με κεφαλαία γράμματα; Σε ποια μορφή γράφεται η ημερομηνία; Χρειάζεστε αποκρυπτογράφηση της υπογραφής; Ένα δείγμα θα απαντήσει σε όλες αυτές τις ερωτήσεις.
Βήμα 3
Ρωτήστε για κοινά λάθη. Το άτομο που επεξεργάζεται τις εφαρμογές μπορεί να παρέχει πολύτιμες πληροφορίες. Οι αρχάριοι τείνουν να σκοντάψουν πάνω στο ίδιο πράγμα. Να είστε διακριτικοί.
Βήμα 4
Μάθετε από πού προέρχονται τα απαιτούμενα δεδομένα. Για να σχηματίσετε μια εφαρμογή, ίσως χρειαστείτε αριθμούς στους οποίους δεν έχετε πρόσβαση. Σε ποιον πρέπει να επικοινωνήσετε; Θα έχει το άτομο χρόνο ώστε να μην αργήσετε με την αίτηση;
Βήμα 5
Εξετάστε τους πιθανούς κινδύνους. Εάν οι αριθμοί βρίσκονται στον υπολογιστή και την ημέρα της εφαρμογής τα φώτα σβήνουν, τι θα κάνετε; Εάν το άτομο που υποτίθεται ότι παρέχει τις πληροφορίες ξαφνικά αρρωσταίνει, ποιος μπορεί να τον αντικαταστήσει; Εάν ο διαχειριστής πρέπει να εγκρίνει την αίτηση, θα είναι εκεί; Προβλέψτε τέτοιες περιπτώσεις εκ των προτέρων.
Βήμα 6
Γράψτε και δοκιμάστε ένα προσχέδιο. Πρώτα, "συμπληρώστε" την εφαρμογή στο σημειωματάριο. Βεβαιωθείτε ότι δεν λείπει τίποτα.
Βήμα 7
Ξαναγράψτε την εφαρμογή σας προσεκτικά. Θα είναι σαφές το χειρόγραφό σας;
Βήμα 8
Υποβάλετε την αίτησή σας στον υπεύθυνο. Εάν δεν είναι εκεί, πού είναι η εγγύηση ότι το άλλο άτομο δεν θα ξεχάσει να υποβάλει την αίτηση;
Βήμα 9
Βεβαιωθείτε ότι η αίτηση είναι αποδεκτή. Καλέστε και διευκρινίστε.
