Εάν ο οργανισμός διαθέτει τουλάχιστον ένα αυτοκίνητο, καθίσταται απαραίτητο να διαγράφετε περιοδικά το κόστος των καυσίμων. Αυτό πρέπει να γίνει σύμφωνα με το νόμο για να αποφευχθούν διαφορές με τη φορολογική επιτροπή.
Οδηγίες
Βήμα 1
Σύμφωνα με τον φορολογικό κώδικα, υπάρχουν δύο νόμιμοι τρόποι με τους οποίους διαγράφονται τα καύσιμα και τα λιπαντικά (POL) για τα οχήματα της εταιρείας. Σύμφωνα με το άρθρο 254 του φορολογικού κώδικα, τα καύσιμα και τα λιπαντικά θα είναι υλικές δαπάνες εάν τα οχήματα χρησιμοποιούνται απευθείας στη διαδικασία παραγωγής. Όταν χρησιμοποιείτε αυτοκίνητα για διοικητικές και άλλες ανάγκες, η βενζίνη και άλλα καύσιμα και λιπαντικά θα λογίζονται ως μέρος άλλων δαπανών παραγωγής και πωλήσεων.
Βήμα 2
Δώστε προσοχή στη διαδικασία υπολογισμού του κόστους των καυσίμων και των λιπαντικών. Για αυτό, εφαρμόζονται συνήθως οι κανόνες που έχουν εγκριθεί από το Υπουργείο Μεταφορών της Ρωσικής Ομοσπονδίας με τον αριθμό AM-23-r. Αυτό το έγγραφο καθορίζει τη διαδικασία υπολογισμού του κόστους για τη χρήση ορισμένων οχημάτων. Εάν η τρέχουσα παραγγελία δεν αναφέρει τον τύπο ή τη μάρκα του οχήματός σας, το όριο πρέπει να υπολογίζεται ανεξάρτητα, χρησιμοποιώντας τις συστάσεις του κατασκευαστή, καθώς και τα τεχνικά χαρακτηριστικά του οχήματος. Ο επικεφαλής της επιχείρησης πρέπει προσωπικά να εγκρίνει το υπολογισμένο όριο με παραγγελία και να το εισαγάγει στη λογιστική πολιτική.
Βήμα 3
Να είστε έτοιμοι να επιβεβαιώσετε το κόστος των καυσίμων και των λιπαντικών στους εκπροσώπους της φορολογικής επιτροπής. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να προετοιμάσετε μια φορτωτική που επιβεβαιώνει τη χρήση καυσίμου για τις ανάγκες παραγωγής. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ενοποιημένη μορφή της φορτωτικής που υιοθετήθηκε από εταιρείες οδικών μεταφορών. Μπορείτε να αναπτύξετε τη δική σας φόρμα εισάγοντας τις απαραίτητες λεπτομέρειες σε αυτήν, σύμφωνα με τον ομοσπονδιακό νόμο αριθ. 129-FZ "On Accounting".
Βήμα 4
Προετοιμάστε επίσης μια επιταγή του ταμειακού μητρώου στο βενζινάδικο όπου αγοράστηκε η βενζίνη, αναφέροντας την ποσότητα καυσίμου που αντιστοιχεί στα δεδομένα της φορτωτικής. Προσθέστε τα στοιχεία κατανάλωσης καυσίμου για όλες τις φορτωτικές σε μηνιαία βάση και διαγράψτε το καύσιμο για το συνολικό ποσό.
