Η αποθήκευση και συντήρηση βιβλίων εργασίας στην επιχείρηση ρυθμίζεται από το άρθρο 42 του διατάγματος αριθ. 225 της κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 16ης Απριλίου 2003. Σε περίπτωση ζημιάς στα έντυπα του βιβλίου εργασίας, είναι απαραίτητο να τα διαγράψετε σύμφωνα με το νόμο. Πώς να το κάνετε σωστά;
Οδηγίες
Βήμα 1
Διεξαγωγή καταλόγου βιβλίων εργασίας στην επιχείρηση σύμφωνα με το απόθεμα σύμφωνα με το έντυπο No. INV-16, που εγκρίθηκε με το διάταγμα αριθ. 88 της Κρατικής Επιτροπής Στατιστικής της Ρωσικής Ομοσπονδίας με ημερομηνία 18 Αυγούστου 1998 "Με την έγκριση ενοποιημένες φόρμες. " Δημιουργήστε μια προμήθεια αποθέματος με εντολή της επιχείρησης. Ορίστε έναν υπεύθυνο για την καταγραφή και αποθήκευση βιβλίων εργασίας.
Βήμα 2
Συντάξτε μια δήλωση διαγραφής. Η συμπλήρωση των εγγράφων πραγματοποιείται από τον επικεφαλής της επιχείρησης ή τον υπεύθυνο για τη λογιστική και την αποθήκευση των εντύπων του βιβλίου εργασίας. Η πράξη δεν ρυθμίζεται από το νόμο, επομένως, συμπληρώνεται σε ελεύθερη μορφή ή με τη μορφή των πράξεων της εταιρείας. Φροντίστε να αναφέρετε το όνομα του οργανισμού, το όνομα του εγγράφου και την ημερομηνία προετοιμασίας του, το περιεχόμενο της επιχειρηματικής συναλλαγής προς διαγραφή. Αναφέρετε τον αριθμό των βιβλίων εργασίας που θα διαγραφούν και την αξία τους. Αναφέρετε στην πράξη τον λόγο της διαγραφής, τις λεπτομέρειες των βιβλίων εργασίας και την ημερομηνία της διαγραφής.
Βήμα 3
Συντάξτε μια εντολή στο επιστολόχαρτο του οργανισμού σχετικά με τη δημιουργία μιας επιτροπής εκκαθάρισης αυστηρών εντύπων αναφοράς. Πιστοποιήστε την παραγγελία με την υπογραφή του κεφαλιού και τη σφραγίδα της επιχείρησης. Αναφέρετε όλα τα μέλη της επιτροπής εκκαθάρισης στην πράξη διαγραφής με περιγραφή των θέσεών τους στην επιχείρηση. Συντάξτε μια παραγγελία για το διορισμό των ατόμων που είναι υπεύθυνα για τη διαγραφή Αναφέρετε τα άτομα που είναι υπεύθυνα για τη διαγραφή και βεβαιώστε την πράξη με τις υπογραφές τους βάσει της ρήτρας 2 του άρθρου 9 του νόμου της Ρωσίας αριθ. 129-FZ της 21ης Νοεμβρίου 1996 "Σχετικά με τη λογιστική". Πιστοποιήστε την πράξη με τη σφραγίδα του οργανισμού.
Βήμα 4
Ράψτε καθαρά βιβλία ρεκόρ εργασίας στη μεταγλωττισμένη πράξη. Εισαγάγετε στο βιβλίο εσόδων και εξόδων για λογιστικές μορφές βιβλίων εργασίας και εισαγάγετε αρχείο σχετικά με τη διαγραφή του αντίστοιχου βιβλίου εργασίας, σύμφωνα με το διάταγμα αριθ. 69 του Υπουργείου Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 10ης Οκτωβρίου 2003. Μετά την καταστροφή των εντύπων, είναι απαραίτητο να διαγράψετε την αξία τους από τον λογαριασμό στον οποίο εγγράφηκαν.
