Κάθε αξιωματικός του προσωπικού γνωρίζει πόσο σχολαστικός πρέπει να είναι κάποιος για την κατάρτιση ενός βιβλίου εργασίας, διότι οι πληροφορίες που περιέχονται σε αυτό θα αποτελέσουν τη βάση για τον υπολογισμό των συντάξεων, των παροχών ανεργίας, της κοινωνικής πρόνοιας, του υπολογισμού της ασφαλιστικής εμπειρίας κ.λπ. Αλλά υπάρχουν πολλές περιπτώσεις όταν ένα βιβλίο εργασίας ή ένα ένθετο για αυτό γίνεται άχρηστο (καίγεται ή σχίζεται). Σε αυτήν την περίπτωση, ο εργοδότης πρέπει να συντάξει μια πράξη για τη διαγραφή των εντύπων του βιβλίου εργασίας και να δώσει στον υπάλληλο ένα αντίγραφο του βιβλίου εργασίας.
Απαραίτητη
- - κατεστραμμένα έντυπα βιβλίου εργασίας (εάν υπάρχουν) ·
- - ένα αντίγραφο του βιβλίου εργασίας ·
- - την πράξη διαγραφής αυστηρών εντύπων αναφοράς (σε αυτήν την περίπτωση, του βιβλίου εργασίας).
Οδηγίες
Βήμα 1
Το βιβλίο εργασίας είναι το κύριο έγγραφο για τη δραστηριότητα εργασίας και την αρχαιότητα του υπαλλήλου. Δεν προκαλεί έκπληξη το γεγονός ότι υπάρχουν ορισμένες απαιτήσεις για το σχεδιασμό ενός βιβλίου εργασίας. Επιπλέον, τα κενά του βιβλίου εργασίας ανήκουν στα έγγραφα αυστηρής αναφοράς. Ο εργοδότης είναι υποχρεωμένος να διατηρεί και να συντηρεί το βιβλίο εργασίας, το εκδίδει επίσης στον εργαζόμενο, ο οποίος είναι εγγεγραμμένος για πρώτη φορά για πρώτη φορά.
Βήμα 2
Μέχρι το 2006, οι μεμονωμένοι επιχειρηματίες δεν είχαν το δικαίωμα να διατηρούν βιβλία εργασίας των εργαζομένων, αλλά από το 2006, το άρθρο 309 του εργατικού κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας τους έχει αναθέσει τέτοιο καθήκον. Για να καταγράψει βιβλία εργασίας, ο εργοδότης πρέπει να κρατήσει ένα βιβλίο εσόδων και εξόδων για την καταγραφή των εντύπων βιβλίων εργασίας και ενός βιβλίου κίνησης ενός βιβλίου εργασίας. Η ευθύνη για την ασφάλεια και την εκτέλεση του βιβλίου εργασίας φέρει ο εργοδότης έως ότου ο εργαζόμενος απολυθεί και το βιβλίο εργασίας του παραδοθεί σε αυτόν.
Βήμα 3
Σε περίπτωση εσφαλμένης εγγραφής των εντύπων του βιβλίου εργασίας ή της ζημιάς τους, πρέπει να εκδώσετε μια κατάλληλη πράξη για την ακύρωσή τους και να καταστρέψετε τα έντυπα. Εάν ο εργαζόμενος δεν είναι ένοχος για εσφαλμένη εγγραφή ή ζημία στο βιβλίο εργασίας, το κόστος της κατεστραμμένης φόρμας καταβάλλεται από τον εργοδότη με δικά του έξοδα.
Βήμα 4
Για να εκπονήσει μια πράξη, διορίζεται προμήθεια εκκαθάρισης με εντολή του επικεφαλής, η οποία περιλαμβάνει τον επικεφαλής λογιστή, το πρόσωπο που είναι υπεύθυνο για την αποθήκευση και καταγραφή βιβλίων εργασίας, καθώς και τον επικεφαλής της επιχείρησης. Δεδομένου ότι η πράξη διαγραφής βιβλίων εργασίας δεν ρυθμίζεται από σαφή μορφή, μπορεί να εκτελεστεί σε ελεύθερη μορφή ή στις μορφές επιχειρηματικών πράξεων.
Βήμα 5
Η πράξη πρέπει να αναφέρει το όνομα του οργανισμού, το όνομα του εγγράφου, την ημερομηνία σύνταξής του, την επιχειρηματική συναλλαγή της διαγραφής, τον αριθμό των διαγραμμένων βιβλίων εργασίας και το κόστος τους. Επίσης, στην πράξη της διαγραφής του βιβλίου εργασίας, αναφέρεται ο λόγος διαγραφής και οι λεπτομέρειες του βιβλίου εργασίας. Η πράξη πιστοποιείται με την υπογραφή του επικεφαλής και των μελών της επιτροπής με περιγραφή των θέσεών τους, καθώς και τη σφραγίδα της επιχείρησης.
Βήμα 6
Μετά τη σύνταξη της πράξης για τη διαγραφή των εντύπων του βιβλίου εργασίας, τα αντίστοιχα δεδομένα καταχωρούνται στο βιβλίο εσόδων και εξόδων για την καταγραφή των εντύπων βιβλίων εργασίας, μετά την οποία γράφεται το κόστος των αυστηρών εντύπων αναφοράς (στην περίπτωση αυτή, του βιβλίου εργασίας) εκτός λογαριασμού της εταιρείας. Κατά τη σύνταξη ενός βιβλίου εργασίας, ένας υπάλληλος εκδίδεται ένα αντίγραφο ενός βιβλίου εργασίας, το οποίο χρησιμοποιεί περαιτέρω ως βιβλίο εργασίας.
