Σε οποιαδήποτε επιχείρηση, καθίσταται απαραίτητο να γίνουν συμβιβασμοί με υπεύθυνους. Η έκδοση κεφαλαίων είναι υπεύθυνη για τα έξοδα επιχειρήσεων και παραγωγής, για τα διοικητικά έξοδα των υποκαταστημάτων, για την πληρωμή των επαγγελματικών ταξιδιών, για την πληρωμή των μισθών. Αυτός ο τύπος συναλλαγής είναι ένα είδος συναλλαγών σε μετρητά της επιχείρησης. Επομένως, για να συμμορφωθείτε σωστά με τους κανόνες για την έκδοση και διαγραφή των ποσών της υποβολής, είναι απαραίτητο να καθοδηγηθείτε από τους κανονισμούς για τη διεξαγωγή συναλλαγών σε μετρητά.
Απαραίτητη
- - διαταγή του προϊσταμένου του οργανισμού ·
- - εκ των προτέρων έκθεση ·
- - βιβλίο λογιστικής εντολών εσόδων και εξόδων ·
- - ένταλμα μετρητών λογαριασμού ·
- - εντολή παραλαβής μετρητών
- - απόδειξη για κατάθεση αχρησιμοποίητων χρημάτων.
Οδηγίες
Βήμα 1
Έκδοση μετρητών στο υπόλογο πρόσωπο, σύμφωνα με την εντολή εκροής μετρητών. Μια τέτοια παραγγελία πρέπει να εκτελεστεί σωστά, να πιστοποιηθεί με μια σφραγίδα με τις λεπτομέρειες του σημειώματος εξόδων και τις υπογραφές του επικεφαλής λογιστή, ταμείου και υπόλογου. Η έκδοση χρημάτων στον υπόλογο γίνεται κατά την προσκόμιση διαβατηρίου. Στη συνέχεια, η εντολή εκροής μετρητών πρέπει να καταχωρηθεί στο λογιστικό βιβλίο των εντολών απόδειξης και χρέωσης. Για αυτήν τη λειτουργία, ο λογιστής της εταιρείας πρέπει να πραγματοποιήσει λογιστική καταχώριση: Χρέωση 71 "Διακανονισμοί με υπόλογους" - Πίστωση 50 "Ταμείο" στο ποσό των κεφαλαίων που έχουν εκδοθεί στον υπόλογο.
Βήμα 2
Διαγράψτε τα αναφερόμενα ποσά βάσει της παρουσιαζόμενης προκαταρκτικής αναφοράς. Η εκ των προτέρων έκθεση πρέπει να συντάσσεται σε ένα αντίγραφο και να πιστοποιείται από τις υπογραφές του επικεφαλής της επιχείρησης, του υπόλογου και του υπολόγου. Η έκθεση εκ των προτέρων πρέπει να συνοδεύεται από τα πρωτότυπα έγγραφα που επιβεβαιώνουν αυτά τα έξοδα, για παράδειγμα, αποδείξεις, επιταγές, ταξιδιωτικά έγγραφα, ταξιδιωτικά εισιτήρια. Στη συνέχεια, ο λογιστής της επιχείρησης πρέπει να ελέγξει την προβλεπόμενη χρήση των κεφαλαίων που δαπανήθηκαν και να τροποποιήσει το συνολικό τους ποσό.
Βήμα 3
Αποδεχτείτε αχρησιμοποίητα μετρητά στο ταμείο από το αναφέροντα Τέτοια κεφάλαια παραμένουν ως αποτέλεσμα της υπέρβασης των ποσών που εκδόθηκαν εκ των προτέρων έναντι του πραγματικού κόστους της αναφέρουσας οντότητας. Η αποδοχή τέτοιων κεφαλαίων στο ταμείο της επιχείρησης πραγματοποιείται σύμφωνα με μια εισερχόμενη εντολή μετρητών, η οποία πρέπει να υπογραφεί από τον επικεφαλής λογιστή και τον ταμία, καθώς και να πιστοποιηθεί με μια σφραγίδα μετρητών. Η εισερχόμενη εντολή μετρητών συντάσσεται σε ένα αντίγραφο και στη συνέχεια καταχωρείται στο λογιστικό βιβλίο των αποδείξεων και των χρεωστικών εντολών της επιχείρησης. Μια τέτοια εντολή μετρητών παραμένει στον λογιστή της επιχείρησης και στον υπόλογο λαμβάνεται απόδειξη για την εισαγωγή αχρησιμοποίητων χρημάτων. Για αυτήν τη λειτουργία, ο λογιστής της εταιρείας πρέπει να κάνει μια λογιστική καταχώριση: Χρέωση 50 "Ταμείο" - Πίστωση 50 "Διακανονισμοί με υπόλογους" για το ποσό των αχρησιμοποίητων κεφαλαίων από τον υπόλογο.
