Τα έπιπλα που βρίσκονται στον ισολογισμό μιας επιχείρησης ή ενός οργανισμού δεν μπορούν να απορριφθούν έτσι. Πρώτα πρέπει να αφαιρέσετε τα έπιπλα από το υπόλοιπο, δηλαδή να το διαγράψετε. Και αυτό απαιτεί βάσιμους λόγους και ένα σωστά καταρτισμένο πακέτο εγγράφων.
Κάθε έπιπλο έχει έναν αριθμό απογραφής. Αυτός μπορεί να είναι ένας ξεχωριστός αριθμός για ένα στοιχείο υψηλής αξίας ή ένας αριθμός για μια ομάδα αντικειμένων με μικρή τιμή. Κατά κανόνα, μία φορά το χρόνο, πραγματοποιείται απογραφή στην επιχείρηση, δηλαδή έλεγχος των διαθέσιμων επίπλων, σύγκριση της πραγματικής ποσότητας επίπλων με τη δηλωθείσα στη λίστα αποθεμάτων. Η λίστα αποθέματος παρέχεται από τον λογιστή της επιχείρησης, ο οποίος διενεργεί το απόθεμα.
Η μέση διάρκεια ζωής των σύγχρονων επίπλων είναι 5 χρόνια. Μετά από αυτό το διάστημα, τα έπιπλα μπορούν να διαγραφούν από τον ισολογισμό της εταιρείας. Επίσης, τα έπιπλα που έχουν καταστεί άχρηστα λόγω παραβίασης των συνθηκών λειτουργίας υπόκεινται σε διαγραφή. Επιπλέον, τα έπιπλα έχουν περίοδο εγγύησης, μετά την οποία μπορεί επίσης να διαγραφεί, εάν υπάρχουν καλοί λόγοι για αυτό.
Για να διαγράψει τα έπιπλα, ο επικεφαλής της επιχείρησης διορίζει προμήθεια με ειδική παραγγελία. Μια τέτοια προμήθεια διορίζεται συνήθως για περίοδο έως 1 έτους. Αυτή η επιτροπή πραγματοποιεί μια συνάντηση για να εξετάσει το θέμα του παροπλισμού επίπλων. Κατά την επιβεβαίωση της συνεδρίασης της επιτροπής, καταρτίζεται ένα πρωτόκολλο. Τα πρακτικά της συνεδρίασης της επιτροπής για τη διάθεση παγίων στοιχείων πρέπει να αναφέρουν:
- πλήρες όνομα της επιχείρησης ·
- πρόεδρος και σύνθεση της επιτροπής ·
- ατζέντα: διαγραφή χρηματοοικονομικών περιουσιακών στοιχείων ·
- μια λίστα του αποθέματος της εταιρείας προς διαγραφή με ένδειξη των αριθμών, της ποσότητας του αποθέματος ·
- Αποτελέσματα ψηφοφορίας: αριθμός ψήφων υπέρ, αριθμός ψήφων κατά, ομόφωνα κ.λπ.
- την απόφαση της επιτροπής.
Καθένα από τα μέλη της επιτροπής πρέπει να φέρει προσωπική υπογραφή κάτω από τα δεδομένα που εισάγονται στο έγγραφο.
Εκτός από τα πρακτικά της συνεδρίασης της επιτροπής, το πακέτο εγγράφων για τη διαγραφή επίπλων περιλαμβάνει μια ελαττωματική πράξη, μια πράξη για τη διαγραφή μη χρηματοοικονομικών περιουσιακών στοιχείων και μια έκθεση αξιολόγησης.
Η ελαττωματική πράξη υποδεικνύει επίσης το πλήρες όνομα της επιχείρησης, το επώνυμο και τα αρχικά του επικεφαλής της επιχείρησης, τη σύνθεση της προμήθειας, το όνομα των παγίων στοιχείων που παρουσιάζονται για διαγραφή, καθώς και τους λόγους για την εγγραφή- μακριά από. Τέτοιοι λόγοι περιλαμβάνουν ελαττώματα που έχουν προκύψει κατά τη μακροχρόνια λειτουργία:
- παραμόρφωση του μεταλλικού σκελετού.
- μη αναστρέψιμη επίδραση της διάβρωσης σε μεταλλικά στοιχεία επίπλων ·
- ρωγμές, αποκόλληση, οίδημα, παραμόρφωση ξύλινων τμημάτων επίπλων.
- εξάντληση, φθορά υφασμάτων ταπετσαρίας επίπλων
- ο σχηματισμός δακρύων, γρατζουνιών.
- το σχηματισμό μη αφαιρούμενων λεκέδων σε ξύλινα, μεταλλικά μέρη επίπλων, καθώς και στο ύφασμα της ταπετσαρίας των ταπετσαριών επίπλων ·
- χτυπήματα, σφράγιση έντυπου υλικού.
- τσιπ, γρατσουνιές, ρωγμές στην επιφάνεια εργασίας.
- απώλεια αισθητικών ιδιοτήτων
- φθορά των συνδετήρων, των μεντεσέδων της πόρτας, των ελαττωμάτων των ακίδων, των ρωγμών των ξύλινων πείρων, της χαλάρωσης των αρμών κόμπων κ.λπ.
Επίσης, πρέπει να εκπονηθεί μια πράξη αποτίμησης των παγίων περιουσιακών στοιχείων, η οποία αντικατοπτρίζει πληροφορίες σχετικά με τα απόβλητα που λαμβάνονται ως αποτέλεσμα της διάθεσης που μπορούν να αποφέρουν έσοδα στην επιχείρηση. Στις περισσότερες περιπτώσεις, πρόκειται για μάρκες και θραύσματα μετάλλου. Η πράξη δείχνει το ποσό των υλικών που ελήφθησαν, την τιμή τους και το συνολικό κόστος.
Η πράξη για τη διαγραφή άυλων περιουσιακών στοιχείων, η οποία συντάσσεται σε τυποποιημένη μορφή, δείχνει:
- το όνομα των παγίων στοιχείων που παρουσιάζονται για διαγραφή,
- αριθμός αποθέματος,
- έτος θέσης σε λειτουργία,
- αριθμός μηνών λειτουργίας,
- αριθμός μονάδων παγίων περιουσιακών στοιχείων,
- λογιστική αξία ακινήτων, εγκαταστάσεων και εξοπλισμού,
- Επωνυμία Επιχείρησης,
- το όνομα του οικονομικά υπεύθυνου ατόμου.
Στην ελαττωματική πράξη, στην πράξη αξιολόγησης και στην πράξη διαγραφής, τα μέλη της επιτροπής πρέπει να φέρουν προσωπική υπογραφή με αντίγραφο.
Ένα πλήρες πακέτο εγγράφων για τη διαγραφή επίπλων της επιχείρησης, συμπεριλαμβανομένων των πρακτικών της συνεδρίασης της επιτροπής, της ελαττωματικής πράξης, της πράξης αξιολόγησης, της πράξης διαγραφής μη χρηματοοικονομικών περιουσιακών στοιχείων, υπογεγραμμένα από όλα τα μέλη της η προμήθεια, ο πρόεδρος της επιτροπής, με τη σφραγίδα της εταιρείας υποβάλλεται στο λογιστικό τμήμα της εταιρείας, όπου η τελική απόφαση λαμβάνεται και αποστέλλεται στον ατύχημα των επίπλων αφαιρείται από τον ισολογισμό της επιχείρησης.
