Κατά τη διάρκεια των δραστηριοτήτων τους, πολλές επιχειρήσεις στέλνουν τους υπαλλήλους τους σε επαγγελματικά ταξίδια. Φαίνεται ότι τίποτα περίπλοκο - απλώς ο υπάλληλος πήγε σε μια εργασία και επέστρεψε από αυτό. Αλλά ακόμη και ένα τόσο απλό γεγονός απαιτεί μια αρκετά ογκώδη διαδικασία τεκμηρίωσης.
Απαραίτητη
- - ταξιδιωτικό πιστοποιητικό
- - ανάθεση υπηρεσίας
- - παραγγελία επαγγελματικού ταξιδιού
- - εκ των προτέρων έκθεση
- - αναφορά για την εργασία που εκτελέστηκε
Οδηγίες
Βήμα 1
Ολοκληρώστε μια ανάθεση εργασίας για τον υπάλληλο, αναφέροντας λεπτομερώς τον σκοπό και το χρονοδιάγραμμα του ταξιδιού του υπαλλήλου. Συνήθως, μια τέτοια εργασία συντάσσεται από τον επικεφαλής της δομικής μονάδας στην οποία εργάζεται ο εργαζόμενος που ταξιδεύει για επαγγελματικό ταξίδι. Στη συνέχεια, υπογράψτε αυτήν την ανάθεση εργασίας με τον επικεφαλής της επιχείρησης, καθώς αυτός που λαμβάνει την επόμενη απόφαση σχετικά με τη σκοπιμότητα αυτού του επαγγελματικού ταξιδιού.
Βήμα 2
Προετοιμάστε μια παραγγελία ταξιδιού υπαλλήλου. Μια τέτοια εντολή εκδίδεται συνήθως από τον επικεφαλής της επιχείρησης, βάσει ανάθεσης εργασίας που υποβάλλεται από τον επικεφαλής της δομικής μονάδας. Εξοικειώστε τον υπάλληλο που πηγαίνει σε επαγγελματικό ταξίδι με αυτήν την παραγγελία έναντι υπογραφής.
Βήμα 3
Έκδοση πιστοποιητικού επαγγελματικού ταξιδιού για τον υπάλληλο, βάσει της παραγγελίας Business Trip. Αυτό το πιστοποιητικό αναφέρει την ώρα άφιξης του υπαλλήλου στον τόπο προορισμού και την ώρα αναχώρησής του από εκεί. Σύμφωνα με αυτά τα σημάδια, μετά την επιστροφή του υπαλλήλου, υπολογίζεται ο πραγματικός χρόνος που αφιερώνεται σε ένα επαγγελματικό ταξίδι και υπολογίζεται το επίδομα ταξιδιού.
Βήμα 4
Δώστε στον υπάλληλο προκαταβολή για έξοδα ταξιδιού. Τέτοια έξοδα περιλαμβάνουν την πληρωμή ημερήσιων ημερών, ταξιδιού, ενοικίασης καταλύματος κ.λπ. Τα ημερήσια έξοδα καταβάλλονται στον υπάλληλο για κάθε ημέρα που βρίσκεται σε επαγγελματικό ταξίδι, καθώς και για όλες τις ημέρες που περνά στο ταξίδι. Εάν ένας υπάλληλος αποστέλλεται σε επαγγελματικό ταξίδι εντός της χώρας, μια τέτοια προκαταβολή καταβάλλεται στο εθνικό νόμισμα, και εάν στο εξωτερικό, τότε στο νόμισμα της χώρας στην οποία ταξιδεύει.
Βήμα 5
Συντάξτε μια έκθεση για την εργασία που πραγματοποιήθηκε, με βάση τα αποτελέσματα της επιστροφής του εργαζομένου από ένα επαγγελματικό ταξίδι. Αυτή η αναφορά δείχνει το ποσό της εργασίας που πραγματοποίησε ο υπάλληλος κατά τη διάρκεια του ταξιδιού και δείχνει επίσης τα πραγματικά έξοδα για το ταξίδι, συμπεριλαμβανομένης της ημερήσιας αποζημίωσης διαμονής. Τα πρωτότυπα έγγραφα επισυνάπτονται σε μια τέτοια αναφορά, όπως: εισιτήρια για ταξίδια, αποδείξεις πληρωμής του ξενοδοχείου κ.λπ. Στη συνέχεια, συγκρίνοντας με τα ποσά που δόθηκαν στον υπάλληλο με τη μορφή προκαταβολής, το κόστος υπολογίζεται εκ νέου: τα πλεονάζοντα κεφάλαια αποσύρονται ή επιστρέφεται υπερβολική δαπάνη. Ο εργαζόμενος πρέπει να εξοικειωθεί με τα δεδομένα της έκθεσης σχετικά με την εργασία που πραγματοποιήθηκε χωρίς υπογραφή.
