Μετά την επιστροφή από ένα επαγγελματικό ταξίδι, ο εργαζόμενος πρέπει να συμπληρώσει μια αναφορά δαπανών και να υποβάλει δικαιολογητικά για έξοδα κατά τη διάρκεια του ταξιδιού. Ο εργαζόμενος δεν χρειάζεται να υποβάλει τεκμηρίωση σχετικά με το κόστος ημερήσιου, αυτό κατοχυρώνεται στη φορολογική νομοθεσία. Το ημερήσιο ποσό ρυθμίζεται από τους ομοσπονδιακούς νόμους και καθορίζεται ειδικά για κάθε επιχείρηση από εσωτερικά έγγραφα.
Απαραίτητη
- - Κωδικός φορολογίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας ·
- - Κανονισμοί για επαγγελματικό ταξίδι.
- - τοπική πράξη σχετικά με το ποσό πληρωμής για έξοδα ταξιδιού ·
- - έγγραφα υπαλλήλων ·
- - αριθμομηχανή;
- - έγγραφα για επαγγελματικό ταξίδι.
Οδηγίες
Βήμα 1
Πριν στείλετε τους υπαλλήλους σας σε ένα επαγγελματικό ταξίδι, καταρτίστε μια τοπική πράξη ή μια συλλογική σύμβαση, η οποία θα πρέπει να καθορίζει τα πρότυπα για το ποσό πληρωμής για έξοδα κατά τη διάρκεια ενός επαγγελματικού ταξιδιού, συμπεριλαμβανομένου του ημερήσιου. Κάθε εταιρεία έχει το δικαίωμα να καθορίσει το ποσό της ημερήσιας αποζημίωσης διαμονής που επιθυμεί. Επιπλέον, το μέγεθός τους πρέπει να καθορίζεται όχι μόνο προς το συμφέρον της εταιρείας, αλλά και προς το συμφέρον των υπαλλήλων της.
Βήμα 2
Η φορολογική νομοθεσία ορίζει ότι το ημερήσιο ποσό στη χώρα θα πρέπει να είναι 700 ρούβλια, όταν ταξιδεύετε στο εξωτερικό - 2500 ρούβλια. Ο οργανισμός μπορεί να ορίσει ένα μεγάλο ποσό. Ωστόσο, πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι το ποσό της ημερήσιας αποζημίωσης περισσότερο από αυτό που αναφέρεται παραπάνω υπόκειται σε φόρο εισοδήματος. Δηλαδή, ανά χρέωση μέσα σε επτακόσια ρούβλια και δύο χιλιάδες πεντακόσια ρούβλια περιλαμβάνονται στο κόστος φορολόγησης των οικονομικών αποτελεσμάτων. Επομένως, είναι πιο κερδοφόρο για τις επιχειρήσεις να καθορίζουν το ποσό της ημερήσιας αποζημίωσης, χωρίς να υπερβαίνουν τα ποσά που ρυθμίζονται από το νόμο.
Βήμα 3
Αξίζει να σημειωθεί ότι για κάθε χρέωση που υπερβαίνει τα ποσά που ορίζονται από το νόμο υπόκεινται σε φόρο εισοδήματος. Είναι πιο κερδοφόρο για τους υπαλλήλους να λαμβάνουν το πλήρες τους μέγεθος. Ένα μεγάλο ποσό περιλαμβάνεται στο εισόδημα των εργαζομένων και υπόκειται σε φόρο εισοδήματος προσωπικού. Αυτό πρέπει να αντικατοπτρίζεται στο πιστοποιητικό στη φόρμα 2-NDFL (όταν το ζητά ο υπάλληλος στο λογιστικό τμήμα της εταιρείας).
Βήμα 4
Εάν το επαγγελματικό ταξίδι ενός εργαζομένου διαρκεί λιγότερο από 24 ώρες, τότε ο οργανισμός έχει το δικαίωμα να του καταβάλει ημερήσιο επίδομα. Αλλά η επιχείρηση δεν θα είναι σε θέση να συμπεριλάβει στη σύνθεση των δαπανών ούτε στα έξοδα κέρδους ή να τα απαλλάξει από την παρακράτηση φόρου εισοδήματος προσωπικού. Αυτό κατοχυρώνεται στα άρθρα 167 και 168 του φορολογικού κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
Βήμα 5
Όπως προκύπτει από το άρθρο 223 του φορολογικού κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, όταν ταξιδεύει στο εξωτερικό, ένας υπάλληλος εγκρίνεται από το ποσό των χρημάτων που μεταφέρονται από τη συναλλαγματική ισοτιμία συναλλάγματος σε ρούβλια την ημέρα έκδοσης της ημερήσιας αποζημίωσης, δηλαδή μετά την ο υπάλληλος επιστρέφει από ένα επαγγελματικό ταξίδι και ο διευθυντής εγκρίνει την έκθεση εκ των προτέρων που συμπληρώνεται από τον υπάλληλο.
