Σύμφωνα με τον Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας, με εντολή του εργοδότη, ένας εργαζόμενος μπορεί να σταλεί σε επαγγελματικό ταξίδι για να εκτελέσει οποιαδήποτε εργασία που σχετίζεται με την εργασία του. Σύμφωνα με την ίδια κανονιστική πράξη, ο διαχειριστής υποχρεούται να καταβάλει αποζημίωση για την εργασία που εκτελείται, καθώς και να επιστρέψει τα έξοδα που σχετίζονται με το ταξίδι. Αλλά για αυτό είναι απαραίτητο να συντάξετε σωστά όλα τα έγγραφα.
Απαραίτητη
- - ανάθεση υπηρεσίας για αποστολή σε επαγγελματικό ταξίδι και έκθεση για την εφαρμογή του ·
- - εντολή αποστολής υπαλλήλου σε επαγγελματικό ταξίδι ·
- - ταξιδιωτικό πιστοποιητικό ·
- - μια προκαταρκτική έκθεση.
Οδηγίες
Βήμα 1
Πρώτα απ 'όλα, συμπληρώστε ένα έγγραφο με τη φόρμα Αρ. Τ-10α και ονομάζεται "Αντιστοίχιση υπηρεσίας για αποστολή σε επαγγελματικό ταξίδι και αναφορά για την εφαρμογή του." Εδώ εισάγετε το όνομα του οργανισμού, OKPO. Βάλτε τον αύξοντα αριθμό του εγγράφου, την ημερομηνία προετοιμασίας. Στην παρακάτω γραμμή, αναφέρετε το πλήρες όνομα του αποσπασμένου υπαλλήλου, τον αριθμό του προσωπικού του (σύμφωνα με τη σειρά πρόσληψης). Ξεκινήστε να συμπληρώνετε την ενότητα πίνακα του εγγράφου. Δώστε το έγγραφο για υπογραφή στον επικεφαλής της δομικής μονάδας και διευθυντή. Το ίδιο έντυπο πρέπει να υπογραφεί από τον ίδιο τον υπάλληλο.
Βήμα 2
Με βάση το έντυπο αρ. Τ-10α, συντάξτε μια παραγγελία για να στείλετε τον υπάλληλο σε επαγγελματικό ταξίδι Αυτό το έγγραφο έχει μια ενοποιημένη φόρμα αρ. Τ-9. Γράψτε με τη σειρά το όνομα του οργανισμού, τον αριθμό του εγγράφου και την ημερομηνία προετοιμασίας του. Καταχωρίστε παρακάτω πληροφορίες σχετικά με το επαγγελματικό ταξίδι. Υπογράψτε με τον επικεφαλής του οργανισμού, δώστε τον στον υπάλληλο για υπογραφή. Αυτό το έγγραφο πρέπει να συντάσσεται σε δύο αντίγραφα, ένα από τα οποία είναι επενδυμένο στο προσωπικό αρχείο του υπαλλήλου και το δεύτερο δίνεται στο λογιστικό τμήμα για τον υπολογισμό της αποζημίωσης.
Βήμα 3
Συμπληρώστε ένα ταξιδιωτικό πιστοποιητικό, το οποίο έχει αριθμό φόρμας T-10. Πρέπει να συντάξετε ένα έγγραφο σύμφωνα με τη σειρά για να στείλετε έναν υπάλληλο σε ένα επαγγελματικό ταξίδι. Στη δεύτερη σελίδα, ο υπάλληλος πρέπει να κάνει σημειώσεις αναχωρήσεων και αφίξεων σε προορισμούς. Με βάση αυτά τα δεδομένα θα καταβληθεί αποζημίωση. Εγγραφή διαπιστευτηρίων στο Βιβλίο Ταξιδιωτικών Αρχείων.
Βήμα 4
Ένας υπάλληλος που επιστρέφει από επαγγελματικό ταξίδι πρέπει να υποβάλει εκ των προτέρων έκθεση στο λογιστικό τμήμα (έντυπο αρ. AO-1). Αυτό πρέπει να γίνει εντός 3 ημερών από την άφιξη στον μόνιμο χώρο εργασίας. Όλα τα έγγραφα που επιβεβαιώνουν τα έξοδα του υπαλλήλου (εισιτήρια, τιμολόγια για στέγαση, γεύματα κ.λπ.) πρέπει να επισυνάπτονται σε αυτό το έγγραφο. Εγκρίνετε την αναφορά εκ των προτέρων με τον επικεφαλής του οργανισμού.
