Κατά τη διάρκεια των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων της εταιρείας, καταστάσεις συμβαίνουν όταν ο κύριος υπάλληλος πηγαίνει σε διακοπές ή πηγαίνει σε επαγγελματικό ταξίδι. Σε αυτήν την περίπτωση, ο διευθυντής θα πρέπει προσωρινά να αναθέτει ευθύνες σε άλλο υπάλληλο. Αυτή η διαδικασία πραγματοποιείται με τη βοήθεια ενός διοικητικού εγγράφου - μιας παραγγελίας.
Οδηγίες
Βήμα 1
Λάβετε γραπτή συγκατάθεση από τον υπάλληλο στον οποίο θέλετε να αναθέσετε προσωρινά ευθύνες. Κάντε το με μια συμπληρωματική συμφωνία στη σύμβαση εργασίας σας. Σημειώστε την περίοδο εκτέλεσης των επίσημων καθηκόντων σε περίπτωση αλλαγής του μισθού, αναφέρετε το μέγεθός του.
Βήμα 2
Μπορείτε επίσης να λάβετε συγκατάθεση στέλνοντας μια ειδοποίηση στον υπάλληλο. Αναφέρετε τον όρο, απαριθμήστε τις προσωρινές ευθύνες. Εάν τα κύρια αλλάξουν, τότε αυτό πρέπει επίσης να αναφέρεται. Μετά από αυτό, δώστε το έγγραφο στον υπάλληλο για υπογραφή.
Βήμα 3
Εξοικειώστε τον υπάλληλο με τις νέες ευθύνες του, για αυτό μπορείτε να δώσετε περιγραφές εργασίας για πληροφορίες. Μετά την εξοικείωση, ο υπάλληλος πρέπει να συνδεθεί σε ένα ειδικό περιοδικό, η υπογραφή του θα σημαίνει συμφωνία με όλους τους αναφερόμενους όρους.
Βήμα 4
Στη συνέχεια, συντάξτε μια παραγγελία. Αναφέρετε στο διοικητικό έγγραφο την ημερομηνία, τον τόπο συλλογής (πόλη). Φροντίστε να σημειώσετε τον σειριακό αριθμό του εγγράφου. Σημειώστε τον λόγο για την ανάθεση της εργασίας, για παράδειγμα, "για να διασφαλίσετε τη συμμόρφωση με τους κανόνες και κανονισμούς ασφαλείας" ή "σε σχέση με την άδεια ενός υπαλλήλου που είναι υπεύθυνος (προσδιορίστε τη θέση)".
Βήμα 5
Αναφέρετε το ποσό της πρόσθετης πληρωμής στο διοικητικό έγγραφο. Αυτό μπορεί να είναι είτε ένα σταθερό ποσοστό είτε ένα ποσοστό στην παραγωγή προϊόντων ή υπηρεσιών που παρέχονται. Στην παραγγελία, αναφέρετε το πλήρες όνομα του υπαλλήλου, τη θέση, τον αριθμό του προσωπικού του. Μετά από αυτό, υπογράψτε το έγγραφο, βάλτε μια μπλε σφραγίδα της σφραγίδας του οργανισμού και δώστε το στον υπάλληλο για υπογραφή.
Βήμα 6
Καταχωρίστε ένα διοικητικό έγγραφο στο αρχείο καταγραφής παραγγελιών και δώστε το στο λογιστήριο για τους επόμενους υπολογισμούς μισθοδοσίας. Μην ξεχάσετε να βάλετε μια σημείωση στην προσωπική κάρτα του υπαλλήλου (ενοποιημένη φόρμα αρ. Τ-2).
