Συχνά στις επιχειρήσεις είναι απαραίτητο να ακυρωθεί μια παραγγελία ή άλλο έγγραφο, καθώς και η ξεχωριστή παράγραφος. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να εκδώσετε μια εντολή ακύρωσης. Όσον αφορά την ακύρωση μιας παραγγελίας, χρησιμοποιείται μια τυπική φόρμα. Όταν ένα εσωτερικό έγγραφο ενός οργανισμού αναγνωρίζεται ως άκυρο, δεν υπάρχει ενοποιημένη φόρμα για ακύρωση μιας παραγγελίας.
Είναι απαραίτητο
Α4 χαρτί, στυλό, έγγραφα εταιρείας, σφραγίδα οργανισμού, ακυρωμένο έγγραφο
Οδηγίες
Βήμα 1
Ένας υπάλληλος γράφει ένα σημείωμα στο όνομα του πρώτου προσώπου της εταιρείας με αίτημα να ακυρώσει το έγγραφο ή το μεμονωμένο στοιχείο του, αναφέροντας τον αριθμό, την ημερομηνία, τον τίτλο και τον λόγο για τον οποίο πρέπει να εκτελεστεί αυτή η ενέργεια, βάζει την υπογραφή του, γράφοντας επώνυμο, όνομα, πατριαρχική, θέση. Το σημείωμα χρησιμεύει ως βάση για την έκδοση μιας εντολής ακύρωσης.
Βήμα 2
Όπως και σε οποιαδήποτε άλλη παραγγελία, στην εντολή ακύρωσης, γράψτε το πλήρες και συντομευμένο όνομα του οργανισμού σύμφωνα με τα συστατικά έγγραφα, το επώνυμο, το όνομα, την πατρονομική ιδέα ενός ατόμου, εάν η εταιρεία είναι μεμονωμένος επιχειρηματίας.
Βήμα 3
Γράψτε με κεφαλαία γράμματα το όνομα του εγγράφου - τη σειρά, εκχωρήστε τον αριθμό προσωπικού και την ημερομηνία δημοσίευσης.
Βήμα 4
Αναφέρετε ποιο έγγραφο εκδίδετε την παραγγελία για ακύρωση, σημειώστε τον αριθμό, την ημερομηνία προετοιμασίας και τον τίτλο.
Βήμα 5
Γράψτε τον λόγο για τον οποίο το έγγραφο ακυρώνεται ή γίνονται αλλαγές σε ξεχωριστή παράγραφο.
Βήμα 6
Στο διοικητικό τμήμα, μετά τη λέξη "παραγγέλνω", γράψτε τα απαραίτητα στοιχεία. Εάν εκδώσετε μια εντολή για ακύρωση ενός εγγράφου που δεν έχει τεθεί ακόμη σε ισχύ, γράψτε ότι το ακυρώνετε εισάγοντας τον αριθμό, την ημερομηνία και τον τίτλο του. Όταν το ακυρωμένο έγγραφο είναι έγκυρο, τότε γράψτε ότι το αναγνωρίζετε ως άκυρο, αναφέροντας τον αριθμό, την ημερομηνία και το όνομά του. Εάν δεν ακυρώσετε εντελώς το έγγραφο, αλλά μόνο την μεμονωμένη του παράγραφο, γράψτε ότι γίνονται αλλαγές σε αυτό, εισαγάγετε τον αριθμό, την ημερομηνία και τον τίτλο του. Υποδείξτε τον αριθμό της παραγράφου και δηλώστε τη νέα έκδοση αυτής. Η δεύτερη ρήτρα της εντολής τροποποίησης του εγγράφου θα είναι άκυρη. Στην τελευταία παράγραφο της εντολής ακύρωσης του εγγράφου, αναθέστε τον έλεγχο της εκτέλεσης του στον υπεύθυνο, αναφέρετε το επώνυμό του, το όνομά του, το πατρόνυμο, τον τίτλο εργασίας, τη δομική μονάδα στην οποία εγγράφεται ο υπάλληλος.
Βήμα 7
Η βάση της παραγγελίας είναι μια επίσημη σημείωση, η οποία προσδιορίζει τον λόγο για την ακύρωση του εγγράφου ή της μεμονωμένης παραγράφου του. Αναφέρετε την ημερομηνία σύνταξής της.
Βήμα 8
Η εντολή ακύρωσης ενός εγγράφου ή ξεχωριστής ρήτρας του υπογράφεται από τον επικεφαλής της εταιρείας, αναφέροντας τη θέση που κατέχει, το επώνυμο και τα αρχικά και πιστοποιείται με τη σφραγίδα του οργανισμού.
