Κάθε οργανισμός - τόσο η μικρότερη εταιρεία, που αποτελείται από λίγα άτομα, όσο και μια μεγάλη εταιρεία - πρέπει να λειτουργεί αποτελεσματικά και αποτελεσματικά. Και αυτό απαιτεί πολλά: να καταρτίσει ένα επιχειρηματικό σχέδιο, να επιλέξει προσεκτικά υπαλλήλους, να σκεφτεί τρόπους για να τους παρακινήσει, να δημιουργήσει όλες τις απαραίτητες συνθήκες. Δηλαδή, να οργανώσετε το έργο.
Οδηγίες
Βήμα 1
Αποφασίστε πόσα άτομα χρειάζεστε δημιουργώντας έναν πίνακα προσωπικού. Δεν πρέπει να λαμβάνετε περισσότερα άτομα από ό, τι είναι πραγματικά απαραίτητο.
Βήμα 2
Κάθε υπάλληλος πρέπει να έχει ένα σαφώς καθορισμένο εύρος ευθυνών. Στην ιδανική περίπτωση, όποιος εργάζεται σε μια εταιρεία πρέπει να έχει μια περιγραφή εργασίας που καθορίζει την εξουσία του και τις απαιτήσεις για αυτόν. Σε περίπτωση προσωρινής απουσίας υπαλλήλου (ασθένεια, διακοπές, επαγγελματικό ταξίδι), τα καθήκοντά του πρέπει να κατανέμονται μεταξύ συναδέλφων ή να ανατίθενται σε ένα άτομο. Να θυμάστε ότι κατά την αντικατάσταση, πρέπει να συντάξετε μια συμπληρωματική σύμβαση για τη σύμβαση εργασίας.
Βήμα 3
Εάν η δομή του οργανισμού περιλαμβάνει τμήματα, δώστε ιδιαίτερη προσοχή στην επιλογή των επικεφαλής τους. Αυτοί πρέπει να είναι πεπειραμένοι, ικανοί ειδικοί που είναι σε θέση να καθοδηγούν τους ανθρώπους και να τους απαιτούν να τηρούν την εργασιακή πειθαρχία, χωρίς να δημιουργούν περιττή νευρικότητα, σεβόμενοι τους απλούς υπαλλήλους.
Βήμα 4
Σκεφτείτε εκ των προτέρων ποιο στυλ επικοινωνίας με τους υπαλλήλους και ποια μέθοδο ελέγχου της αποτελεσματικότητας της εργασίας τους πιστεύετε ότι είναι η βέλτιστη. Ταυτόχρονα, προσπαθήστε να μην ερευνήσετε κυριολεκτικά τα πάντα, μην ελέγχετε κάθε μικρό πράγμα. Εάν το κάνετε αυτό, γιατί χρειάζεστε καθόλου διευθυντές τμημάτων; Στη γενική ηγεσία, επιτρέψτε στους ανθρώπους να κάνουν τη δουλειά τους ήρεμα, χωρίς περιττή ταλαιπωρία. Κάντε τον κανόνα: πρέπει να παρέμβετε στις δραστηριότητες των υφισταμένων ηγετών μόνο όταν είναι απολύτως απαραίτητο.
Βήμα 5
Σκεφτείτε τρόπους για να παρακινήσετε, δηλαδή να δώσετε κίνητρα σε εξαιρετικούς υπαλλήλους. Μπορεί να είναι πολύ διαφορετικά, για παράδειγμα, μπόνους για την εκπλήρωση ενός σχεδίου, επιβράβευση με ένα πολύτιμο δώρο, πληρωμή για ένα τουριστικό ταξίδι.
Βήμα 6
Είναι απαραίτητο να φροντίζετε εκ των προτέρων την οργάνωση των χώρων εργασίας. Πριν υποβάλλετε απαιτήσεις στους ανθρώπους, θα πρέπει να δημιουργήσετε περισσότερο ή λιγότερο αξιοπρεπείς συνθήκες εργασίας για αυτούς, να τους παρέχετε ό, τι χρειάζονται. Οι χώροι όπου βρίσκεται η εταιρεία πρέπει να συμμορφώνονται με τα υγειονομικά πρότυπα όσον αφορά την περιοχή, το φωτισμό, τη θερμοκρασία, την υγρασία κ.λπ.
Βήμα 7
Και, φυσικά, είναι πολύ σημαντικό να δημιουργηθεί ένα ευνοϊκό ηθικό και ψυχολογικό κλίμα στο συλλογικό έργο. Με αυτόν τον τρόπο, οι εργαζόμενοι θα εργαστούν πρόθυμα και με πλήρη αφοσίωση. Εάν υπάρχει ένα νευρικό, ανθυγιεινό περιβάλλον στον οργανισμό, εάν οι άνθρωποι δεν αισθάνονται σεβασμοί, θα εκτελούν τα επίσημα καθήκοντά τους χωρίς ενθουσιασμό και δροσιά.
