Η οργάνωση και ο αυτοέλεγχος θεωρούνται μία από τις πιο πολύτιμες ιδιότητες κατά την επιλογή ενός υπαλλήλου για οποιαδήποτε θέση. Η οργάνωση θα είναι το κλειδί για την αποτελεσματική εργασία. Η έλλειψη αυτοέλεγχου οδηγεί σε μειωμένη παραγωγικότητα, περιττή σπατάλη χρόνου και σφάλματα.
Οδηγίες
Βήμα 1
Κάντε ένα πρόγραμμα εργασίας και ακολουθήστε το. Ορίστε μια λίστα συγκεκριμένων ενεργειών. Αυτό το στάδιο είναι σημαντικό για την οργάνωση της εργάσιμης ημέρας, της εβδομάδας, του έτους.
Βήμα 2
Υπολογίστε πόσο καιρό θα χρειαστεί για την ολοκλήρωση κάθε εργασίας. Ορίστε προτεραιότητες. Σε περίπτωση μακροπρόθεσμου προγράμματος, αναθεωρήστε το ανάλογα με τις ανάγκες. Ελέγχετε τακτικά μαζί του. Κάντε γνωστή τη διαδικασία σχεδιασμού.
Βήμα 3
Ομαδοποιήστε τις εργασίες και δώστε προτεραιότητα. Πρέπει να εστιάσετε σε αυτό που είναι πιο σημαντικό και σημαντικό για εσάς, τη θέση σας, την εταιρεία σας. Επισημάνετε διάφορες κατηγορίες - τρεις ή τέσσερις, οπότε θα είναι πολύ εύκολο να τις ελέγξετε. Ας είναι απλές σημειώσεις στο περιθώριο του ημερολογίου: "επείγον", "σημαντικό", "δευτερεύον", "μακροπρόθεσμο", "για μελέτη" κ.λπ. Θα βάλουν τα πάντα στη θέση του.
Βήμα 4
Χρησιμοποιήστε ένα ημερολόγιο. Ένα εύρυθμο σύστημα διαχείρισης των επιχειρήσεων τοποθετεί τα πάντα στη θέση του και οι ενέργειές σας, οι συσκέψεις, οι κλήσεις, οι εργασίες σας θα είναι πάντα υπό έλεγχο και θα λαμβάνονται πλήρως υπόψη. Τα μικρά πράγματα μπορούν να επηρεάσουν σοβαρά την αποδοτικότητα της εργασίας. Όλες οι προηγούμενες οδηγίες είναι εύκολο να εκτελεστούν με τη βοήθεια του ημερολογίου.
Βήμα 5
Οργανώστε τον χώρο εργασίας σας. Ακόμα κι αν χρειάζεστε μόνο τηλέφωνο ή φορητό υπολογιστή για εργασία, θα πρέπει να υπάρχει παραγγελία στο τραπέζι, αντικείμενα και χαρτικά πρέπει να βρίσκονται στη θέση τους και η περιοχή του δωματίου θα πρέπει να είναι άνετη.
Βήμα 6
Ελέγξτε τα μικρά πράγματα που μπορούν να σας αποσπάσουν την εργασία σας. Αυτό ισχύει για τηλεόραση, κλήσεις από φίλους και συγγενείς, παιχνίδια στον υπολογιστή, διαλείμματα καπνού, περιττά αντικείμενα στο τραπέζι. Ωστόσο, δεν πρέπει να εγκαταλείψετε εντελώς τα πάντα. Ίσως χρειαστεί να ανακουφίσετε το άγχος ακούγοντας ραδιόφωνο ή παίζοντας αγώνες υπολογιστή. Το κύριο πράγμα είναι να ελέγχετε τον εαυτό σας και να μην ξεχνάτε τις προτεραιότητες, γιατί πρέπει να αφιερώσετε τον χρόνο εργασίας σας στην εργασία σας.
