Τι είναι η αποδοτικότητα; Αυτό συμβαίνει όταν καταβάλλετε τη λιγότερη προσπάθεια και έχετε τα περισσότερα αποτελέσματα. Πολλοί άνθρωποι πιστεύουν ότι η διαχείριση του χρόνου μπορεί να βελτιώσει την αποτελεσματικότητα, αλλά για πολλούς αποδεικνύεται απαράδεκτη επειδή είναι αντίθετη με τη φύση τους.
Η πραγματική αποδοτικότητα είναι όταν τα πράγματα γίνονται "στο δρόμο", χωρίς τεράστια προσπάθεια και άγχος, εύκολα και με ευχαρίστηση. Στη συνέχεια, ένα άτομο δεν κουράζεται σε μια μέρα, δεν ξοδεύει τεράστιους πόρους για να ανακάμψει από μια δύσκολη μέρα στη δουλειά.
Φυσικά, θα πρέπει να υπάρχει κάποια ένταση, διαφορετικά θα είναι απλώς μη ενδιαφέρουσα. Αλλά δεν πρέπει να μοιάζει με βία εναντίον του εαυτού του - είναι μια ευχάριστη ένταση, όπως μπροστά σε ένα δύσκολο αλλά ενδιαφέρον έργο.
Πώς να επιτύχετε αυτήν τη στάση απέναντι στη διαδικασία
- Χωρίστε τις υποθέσεις σας σε αυτές που σας ενδιαφέρουν, δηλαδή σε αυτές που φέρνουν σημαντικά αποτελέσματα και σε ρουτίνα.
- Ρωτήστε τον εαυτό σας μια ερώτηση σχετικά με τη ρουτίνα: "Ποιο από αυτά είναι πραγματικά ενδιαφέρον για μένα - δηλαδή, σημαντικό για το αποτέλεσμα;", "Τι μπορώ να κάνω για να συμβεί αυτό αυτόματα, χωρίς τη συμμετοχή μου;" Όταν κάνετε ερωτήσεις, βρίσκετε απαντήσεις και λύσεις και το ήμισυ της ρουτίνας εξαφανίζεται. Αυτό σημαίνει ότι υπάρχει περισσότερος χρόνος για σημαντικά πράγματα. Κατά κανόνα, οι εργασίες ρουτίνας πρέπει είτε να είναι αυτοματοποιημένες, είτε να ανατεθούν, ή να κατανοήσουν ότι ορισμένες διαδικασίες απλά δεν χρειάζονται.
- Προσδιορίστε ποιες δεξιότητες απαιτούνται για την επίλυση σημαντικών προβλημάτων και αντλήστε αυτές τις δεξιότητες.
Κατά κανόνα, η απόδοση αυξάνεται σημαντικά.
Ωστόσο, δεν είναι τόσο εύκολο να απαλλαγούμε από τη ρουτίνα, διότι, πρώτον, ο ανθρώπινος εγκέφαλος διαμαρτύρεται εναντίον του νέου, και δεύτερον, η ρουτίνα έχει από καιρό γίνει συνήθεια. Και οι συνήθειες, όπως γνωρίζετε, είναι αρκετά δύσκολο να ξεφορτωθούν.
- Τι είναι αδύνατο να κάνουμε χωρίς;
- Τι παίρνω από αυτήν την ενέργεια;
Όταν ληφθούν οι απαντήσεις, μπορείτε να δείτε δύο σημεία: ότι αυτές οι ενέργειες δεν χρειάζονται καθόλου ή ότι αυτά τα αποτελέσματα μπορούν να ληφθούν πολύ πιο γρήγορα και ευκολότερα, αλλά με άλλα μέσα.
Στην αρχή δεν θα είναι εύκολο - θα είναι στο επίπεδο του σοκ. Αλλά αν ξεπεράσετε αυτό το σοκ, τότε γίνεται σαφές ότι αξίζει τον κόπο.
Τι άλλο σας εμποδίζει να είστε αποτελεσματικοί
Πολλαπλές εργασίες. Εάν ένα άτομο έχει πολλά καθήκοντα, παίρνει κάτι σαν ηθοποιός και σταματά να κάνει τίποτα. Ή αντικαθιστά την απαραίτητη δουλειά με ανακούφιση από το άγχος: πηγαίνει στο κάπνισμα, πίνει καφέ, καλεί στο τηλέφωνο, ανοίγει κοινωνικά δίκτυα κ.λπ. Δηλαδή, κάνει ό, τι είναι άχρηστο - τι δεν λύνει το πρόβλημα.
Κάθε άτομο στη ζωή έχει τουλάχιστον είκοσι πτυχές της ζωής που προκαλούν μια τέτοια διακοπή και τις οποίες αναβάλλει μέχρι αύριο, μεθαύριο κ.λπ.
Πώς να αντιμετωπίσετε αυτόν τον παράπονο
Πρέπει να μάθετε να το αναγνωρίζετε στον εαυτό σας και να δημιουργείτε μια στρατηγική για να συνεργαστείτε με αυτό. Έχει ως εξής:
Αναλύστε την υπάρχουσα κατάσταση και μάθετε τι λείπει για να βγείτε από αυτήν:
- τι γνώση;
- τι πόρο;
- τι πληροφορίες;
- τι εμπειρία.
Μάθετε πού μπορεί να βρεθεί και βρείτε το. Μετά από αυτό, υπάρχει σαφήνεια και ανακούφιση, τα καθήκοντα αρχίζουν να φαίνονται όχι τόσο δύσκολα και η κατάσταση δεν είναι τόσο απελπιστική, επειδή η λύση του έχει εμφανιστεί.
