Η εργασία του προσωπικού είναι ένα σύμπλεγμα οργανωτικών, ουσιαστικών μέτρων και διαδοχικών βημάτων που στοχεύουν στην αποτελεσματική χρήση των ικανοτήτων και των επαγγελματικών δεξιοτήτων κάθε μεμονωμένου εργαζομένου. Οι αρμοδιότητες και η δομή του τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού ενδέχεται να διαφέρουν ανάλογα με το είδος της επιχείρησης της εταιρείας. Η εκτέλεση των εγγράφων προσωπικού ανατίθεται σε ειδικό εξουσιοδοτημένο από τον προϊστάμενο ή το λογιστικό τμήμα.
Οδηγίες
Βήμα 1
Ξεκινήστε ένα ξεχωριστό σημειωματάριο. Σε αυτό, θα διατηρείτε αρχεία προσωπικού και τεκμηρίωσης. Εισαγάγετε δεδομένα για πρόσφατα προσληφθέντες, απολυμένους υπαλλήλους, εδώ μπορείτε επίσης να επισυνάψετε πρόγραμμα διακοπών. Ένα άλλο περιοδικό μπορεί να ληφθεί για οδηγίες, τον έλεγχο της συμμόρφωσης με την εργασιακή πειθαρχία.
Βήμα 2
Παρακολούθηση των δραστηριοτήτων ανάπτυξης των εργαζομένων. Πραγματοποιήστε έγκαιρη πιστοποίηση. Φροντίστε να δημιουργήσετε ένα αποθεματικό προσωπικού, να γράψετε τα δεδομένα των ειδικών που επικοινωνούν μαζί σας σχετικά με την εργασία. Σε ορισμένες περιπτώσεις, τέτοια δεδομένα μπορεί να είναι πολύ χρήσιμα. Παρατηρήστε τα εργασιακά και κοινωνικά δικαιώματα των εργαζομένων, βεβαιωθείτε ότι οι αναρρωτικές άδειες, η άδεια μητρότητας πληρώνονται, η κύρια άδεια παρέχεται σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα που έχει συναφθεί και εγκριθεί από τη διοίκηση στις αρχές του έτους. Αποτρέψτε τις συγκρούσεις στην ομάδα εγκαίρως, ελέγξτε τον φόρτο εργασίας κάθε υπαλλήλου.
Βήμα 3
Αναπτύξτε έναν πίνακα προσωπικού. Αποθηκεύστε το σε ένα εύκολα προσβάσιμο μέρος, ώστε να είναι εύκολο στη χρήση όταν χρειάζεται. Φυλάξτε τα προσωπικά αρχεία των εργαζομένων, τα βιβλία εργασίας τους. Ζητήστε τη σφραγίδα του οργανισμού, το τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού είναι υπεύθυνο για την έκδοση πιστοποιητικών και αντιγράφων εγγράφων. Για την εγγραφή επαγγελματικών ταξιδιών, θα χρειαστείτε τα κατάλληλα πιστοποιητικά.
Βήμα 4
Προετοιμάστε πληροφορίες για να ενθαρρύνετε τους υπαλλήλους, να αγοράσετε επιστολόχαρτα, να οργανώσετε, να συμπεριλάβετε λογιστικά, σημαντικά κίνητρα για ιδιαίτερα διακεκριμένους συναδέλφους. Θα πρέπει να φέρει τους υπαλλήλους σε οικονομική και πειθαρχική ευθύνη.
Βήμα 5
Εκπλήρωση αιτημάτων για εργασιακή εμπειρία των εργαζομένων, τήρηση στατιστικών στοιχείων, οργάνωση αρχείων χρόνου. Είναι απαραίτητο να ελέγχεται η αποστολή δεδομένων στη φορολογική υπηρεσία, τον συνταξιοδοτικό οργανισμό. Δώστε στους συναδέλφους σας ασφαλιστήρια συμβόλαια.
Βήμα 6
Υποβάλετε προτάσεις στη διοίκηση για να βελτιώσετε τη δουλειά τους. Εάν είναι απαραίτητο, εκπροσωπήστε με τον καθορισμένο τρόπο τα συμφέροντα του οργανισμού στις σχέσεις με τις κρατικές και δημοτικές αρχές, καθώς και με άλλες επιχειρήσεις και ιδρύματα. Διοργανώστε συναντήσεις και συμμετάσχετε σε συναντήσεις σχετικά με το έργο του τμήματος σας.
Βήμα 7
Διασφαλίστε την ασφάλεια του ακινήτου στο γραφείο σας, ακολουθήστε τους κανόνες πυρασφάλειας. Συμπληρώστε την περιγραφή της εργασίας για κάθε υπάλληλο και εξοικειώστε τους συναδέλφους σας με το περιεχόμενο του εγγράφου ενάντια στην υπογραφή.
