Το σεμινάριο είναι το πιο σημαντικό εργαλείο μάρκετινγκ που σας επιτρέπει όχι μόνο να διατηρείτε επαφές με πελάτες, αλλά και να αυξάνετε τις πωλήσεις. Ένα καλά σχεδιασμένο σχέδιο καθορίζει σε μεγάλο βαθμό την επιτυχία της εκδήλωσης. Βοηθά στον υπολογισμό των πόρων, στην προσέλκυση συμμετεχόντων και στην πρόβλεψη ανωτέρας βίας. Ας εξετάσουμε τα απαραίτητα στάδια προετοιμασίας χρησιμοποιώντας το παράδειγμα ενός σεμιναρίου για την προώθηση ενός νέου προϊόντος ή υπηρεσίας.
Απαραίτητη
Προβολέας, λευκή οθόνη, φορητός υπολογιστής, μικρόφωνο, πλακέτα
Οδηγίες
Βήμα 1
Το πρόγραμμα σεμιναρίων καθορίζεται από τον σκοπό του. Εάν θέλετε να παρουσιάσετε, για παράδειγμα, νέο λογισμικό, συνιστάται να παρέχετε πολλές παρουσιάσεις. Στο ένα, για να δείξει το επείγον του προβλήματος, στο άλλο - να παρουσιάσει το ίδιο το προϊόν, και στο τέλος να πει για την εμπειρία από την εφαρμογή του. Μετά τις αναφορές, ειδικά εάν είναι ενημερωτικές, είναι απαραίτητο να αφήσετε χρόνο για ερωτήσεις, καθώς και να οργανώσετε ένα διάλειμμα για καφέ για τους συμμετέχοντες.
Βήμα 2
"Καθώς ονομάζετε το σκάφος, έτσι θα επιπλέει" - λέει η λαϊκή σοφία. Αυτό ισχύει πλήρως για το θέμα της εκδήλωσης. Δεν πρέπει να είναι μόνο σχετικό, αλλά και σωστά διατυπωμένο, σύμφωνα με το θέμα του σεμιναρίου. Το θέμα μπορεί να τεθεί σε ερωτηματική μορφή, για παράδειγμα, "Πώς να οργανώσετε τον προϋπολογισμό;" ή έχετε ένα θαυμαστικό στο τέλος - "Meet: Internet Trading!" Το κύριο πράγμα είναι ότι πρέπει να είναι ενδιαφέρον και να θυμόμαστε καλά.
Βήμα 3
Πριν ορίσετε την ημερομηνία για το εργαστήριο, μάθετε αν συμπίπτει με άλλα σημαντικά γεγονότα. Δεν πρέπει να διορίσετε εκδήλωση πριν από τις αργίες, τα σαββατοκύριακα και επίσης κατά τη διάρκεια μαζικών διακοπών - υπάρχει κίνδυνος απώλειας σημαντικού μέρους του κοινού.
Βήμα 4
Επιλέξτε μια εύκολα προσβάσιμη τοποθεσία για το σεμινάριο, κατά προτίμηση στο κέντρο της πόλης. Νοικιάστε ένα δωμάτιο σε επιχειρηματικό κέντρο, ξενοδοχείο, κινηματογράφο. Μια μικρή εκδήλωση μπορεί επίσης να πραγματοποιηθεί στο γραφείο σας, ανάλογα με τη διαθεσιμότητα των κατάλληλων τεχνικών δυνατοτήτων.
Βήμα 5
Εκχωρήστε τη λίστα πιθανών συμμετεχόντων στο τμήμα πωλήσεων. Πρέπει να γνωρίζουν ποιες εταιρείες ή άτομα μπορεί να ενδιαφέρονται για το θέμα. Εάν δεν υπάρχει ακόμη "συσσωρευμένη" βάση, μπορείτε να την παραγγείλετε από ένα πρακτορείο ειδήσεων. Κατά τον προσδιορισμό του αριθμού των προσκεκλημένων, λάβετε υπόψη το γεγονός ότι από τους 100 προσκεκλημένους, περίπου 20 θα εκφράσουν την επιθυμία να έρθουν, και στην καλύτερη περίπτωση 10 συμμετέχοντες θα παρακολουθήσουν το σεμινάριο. Επομένως, βάλτε το απαραίτητο "απόθεμα".
Βήμα 6
Αυτό είναι ίσως το πιο σημαντικό στάδιο στη διοργάνωση της εκδήλωσης, καθώς ο αριθμός των συμμετεχόντων εξαρτάται από αυτήν. Προετοιμάστε δελτίο τύπου, γραφικές διατάξεις, κείμενο πρόσκλησης σχεδιασμού. Οι ειδικοί προτείνουν τη διεξαγωγή διαφημιστικής καμπάνιας μέσω διαφόρων καναλιών: τηλεμάρκετινγκ, διαφήμιση στα μέσα ενημέρωσης, δημοσίευση πληροφοριών στον εταιρικό ιστότοπο. Εάν ο ιστότοπος της εταιρείας σας είναι γνωστός, τοποθετήστε ένα έντυπο εγγραφής.
Βήμα 7
Αναφέρετε την προθεσμία εντός της οποίας οι ειδικοί πρέπει να προετοιμάσουν αναφορές. Συνιστάται να ορίσετε αυτήν την ημερομηνία εκ των προτέρων για να μπορείτε να κάνετε προσαρμογές. Οι αναφορές πρέπει να είναι συνεπείς σε ομοιόμορφο εταιρικό στιλ, να περιέχουν σημαντικές και ενδιαφέρουσες πληροφορίες. Θα είναι πιο βολικό για τους ακροατές να αντιλαμβάνονται τις πληροφορίες εάν οι σύντομες περιλήψεις των αναφορών τοποθετούνται σε ξεχωριστό φύλλο.
Βήμα 8
Κατά κανόνα, τα φυλλάδια περιλαμβάνουν ένα σημειωματάριο, ένα στυλό, διαφημιστικά φυλλάδια, δείγματα προϊόντων. Αποθέστε επαγγελματικές κάρτες για ομιλητές και διευθυντές με τους οποίους θα συμμετέχουν οι συμμετέχοντες κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης. Για να λάβετε σχόλια, ετοιμάστε ένα ερωτηματολόγιο για τους συμμετέχοντες στο σεμινάριο.
Βήμα 9
Δημιουργήστε λίστες συμμετεχόντων δύο ημέρες πριν από την ημερομηνία του εργαστηρίου. Δώστε εντολή στον γραμματέα να προετοιμάσει φυλλάδια και εμβλήματα για τους συμμετέχοντες και τους ομιλητές. Πραγματοποιήστε μια "πρόβα φόρεμα": ακούστε ξανά τις αναφορές, βεβαιωθείτε ότι όλος ο εξοπλισμός λειτουργεί Θυμηθείτε: το μεγαλύτερο μέρος της εργασίας τελείωσε και σίγουρα θα αποφέρει καρπούς.
