Το έργο του συντακτικού γραφείου είναι ένας πολύπλοκος μηχανισμός στον οποίο όλα πρέπει να λειτουργούν χωρίς διακοπή. Ένα μικρό λάθος ή καθυστέρηση - και το τεύχος εφημερίδας ή περιοδικού ενδέχεται να μην βγει εγκαίρως. Για να αποφευχθούν διάφορες δυσάρεστες και απρόβλεπτες καταστάσεις, απαιτείται συντακτικό πρόγραμμα ή σχέδιο. Τα χρονοδιαγράμματα είναι διαφορετικά - για έναν αριθμό, για μια εβδομάδα, τρίμηνο, μήνα, έτος.
Οδηγίες
Βήμα 1
Ας υποθέσουμε ότι πρέπει να εκπονήσετε ένα συντακτικό σχέδιο για την παράδοση του επόμενου τεύχους του περιοδικού. Ας πούμε ότι είστε ο συντάκτης παραγωγής ενός εξειδικευμένου μηνιαίου περιοδικού για ιδιοκτήτες καταστημάτων. Έχετε ένα μήνα στο απόθεμα για προεκτύπωση. Πρώτα απ 'όλα, πρέπει να ορίσετε το θέμα του ζητήματος. Για παράδειγμα, θα έχει σημασία τώρα να μιλήσουμε με επιχειρηματίες σχετικά με τις ιδιαιτερότητες του καλοκαιριού.
Βήμα 2
Επιπλέον, στο πλαίσιο του επιλεγμένου θέματος του τεύχους, είναι απαραίτητο να ζωγραφίσουμε με περισσότερες λεπτομέρειες ποια άρθρα και ενότητες διαφήμισης θα τοποθετηθούν στο περιοδικό. Σχεδιάστε έναν πίνακα: στην πρώτη στήλη, γράψτε σελίδα προς σελίδα όλα τα spreads της έκδοσης, στη δεύτερη - την επικεφαλίδα και τα θέματα άρθρων και διαφημιστικών ενοτήτων, στην τρίτη - το όνομα του συγγραφέα που ετοιμάζει το υλικό, στο τέταρτο - ο όγκος του άρθρου.
Βήμα 3
Στη συνέχεια, αποφασίστε με ποια ημερομηνία θα πρέπει να προετοιμάσετε κάθε υλικό. Αυτό μπορεί επίσης να σημειωθεί στον πίνακα που δημιουργήθηκε. Μην ξεχνάτε ότι θα χρειαστεί χρόνος για τους δημοσιογράφους να προετοιμάσουν υλικό για τη συλλογή υφών, τη διεξαγωγή συνεντεύξεων, τη σύνταξη κειμένων. Και για να φτάσει το περιοδικό στο τυπογραφείο εγκαίρως, θα χρειαστεί επίσης χρόνος για να δουλέψει άλλο, όχι λιγότερο σημαντικό, συντακτικό προσωπικό. Εξετάστε αυτά τα σημεία κατά τον προγραμματισμό.
Βήμα 4
Επίσης στο συντακτικό σχέδιο, είναι απαραίτητο να σημειώσετε τους όρους εργασίας των σχεδιαστών διάταξης, των διορθωτών και άλλων ειδικών που εργάζονται για τη δημιουργία του τεύχους. Για ευκολία, μπορείτε να φτιάξετε ένα άλλο τραπέζι. Σε αυτό, σημειώστε τους όρους που θα απαιτούνται για τη διόρθωση των κειμένων από τον συντάκτη, τη διάταξη της σελίδας, το έργο του διορθωτή. Αφήστε μια ή δύο μέρες στο απόθεμα για να διορθώσετε τα σφάλματα που εντοπίστηκαν από τον διορθωτή και να συνδυάσετε τις διορθώσεις. Θα χρειαστεί επίσης χρόνος για τον αρχισυντάκτη να εγκρίνει το ζήτημα.
Βήμα 5
Μην ξεχάσετε να εξοικειωθείτε με τη συντακτική ομάδα με το πρόγραμμα και τους όρους εργασίας. Κάθε υπάλληλος πρέπει να γνωρίζει πότε πρέπει να ετοιμάσει υλικό, διορθωτικά κείμενα ή σελίδες σύνθεσης. Είναι σημαντικό αυτό το σχέδιο να είναι μπροστά στα μάτια όλων των επαγγελματιών κατά τη διάρκεια της ροής εργασίας. Ο έλεγχος του εκδότη έκδοσης δεν είναι λιγότερο απαραίτητος για να διασφαλιστεί ότι τηρούνται οι προθεσμίες που ορίζονται στο πρόγραμμα.
