Ένα ημερολόγιο δεν είναι απλώς ένα όμορφο φορητό υπολογιστή. Αυτό είναι ένα αποτελεσματικό εργαλείο για το σχεδιασμό και την εξοικονόμηση χρόνου σας. Μαζί του, δεν θα ξεχάσετε τα ραντεβού, θα ολοκληρώσετε τις εργασίες εγκαίρως και θα γίνετε πιο επιτυχημένος άνθρωπος.
Οδηγίες
Βήμα 1
Πρώτα πρέπει να επιλέξετε το σωστό ημερολόγιο υψηλής ποιότητας. Δεν έχει σημασία καθόλου όπως φαίνεται στο εξωτερικό: σε δερμάτινο δέσιμο ή σκληρό χαρτί, με έγχρωμες σελίδες ή απλό λευκό, σχήμα Α4 ή Α5. Το πιο σημαντικό, οι σελίδες πρέπει να επισημαίνονται με ημερομηνίες και ημέρες της εβδομάδας, καθώς και με χρονικά διαστήματα. Είναι καλύτερο εάν 2 σελίδες διατίθενται για κάθε μέρα: μία για προγραμματισμό ανά ώρα, η άλλη για λήψη σημειώσεων.
Βήμα 2
Το ημερολόγιο πήρε το όνομά του για έναν λόγο. Πρέπει να γίνεται καθημερινά. Γράψτε τις εργασίες και τα σχέδια που προκύπτουν. Για παράδειγμα, εάν έχετε προσκληθεί σε έναν γάμο 3 μήνες αργότερα, γράψτε τον για μια εβδομάδα πριν από την προγραμματισμένη εκδήλωση. Δεν θα κάνετε σχέδια για σαββατοκύριακο έχοντας κατά νου τη γιορτή. Μην ξεχάσετε να θυμηθείτε αυτό το γεγονός 3-4 εβδομάδες νωρίτερα σημειώνοντας στο ημερολόγιό σας «αγοράστε ένα δώρο και μια στολή». Διατηρήστε έναν προγραμματιστή βολικό καθ 'όλη τη διάρκεια της ημέρας, καθώς ίσως χρειαστεί να γράψετε σημαντικές πληροφορίες ή να σχεδιάσετε κάτι.
Βήμα 3
Διατυπώστε συγκεκριμένες εργασίες, χωρίζοντας τις μεγάλες σε μικρότερες. Δεν αρκεί να γράφουμε "ανακαίνιση δωματίου". Προγραμματίστε ταπετσαρία μια μέρα, αγοράζοντας νέα έπιπλα την επόμενη κ.λπ. Γράψτε τις πιο δυσάρεστες ή δύσκολες εργασίες για τις πρωινές ώρες. Αναβάλλοντας συνεχώς τους για το βράδυ, οι πιθανότητες είναι υψηλές ότι θα παραμείνουν ανεκπλήρωτες. Εκχωρήστε ένα επίπεδο σπουδαιότητας σε κάθε εργασία. Για παράδειγμα, εάν πρέπει σίγουρα να διαπραγματευτείτε με έναν πελάτη, τοποθετήστε τον αριθμό 1 μπροστά από αυτήν την καταχώριση. Εάν η επίσκεψή σας μπορεί να περιμένει, σημειώστε τον με τον αριθμό 3. Προσπαθήστε να κάνετε τα πιο σημαντικά πράγματα πρώτα.
Βήμα 4
Στη σελίδα σημειώσεων, σημειώστε σημειώσεις που θα σας βοηθήσουν να ολοκληρώσετε τις εργασίες σας. Αυτά μπορεί να είναι αριθμοί τηλεφώνου για κλήση, διευθύνσεις και προγράμματα εργασίας των οργανισμών, χρηματικά ποσά που πρέπει να πληρωθούν κ.λπ. Καταγράψτε την ημέρα κάθε βράδυ. Διαγράψτε ή σημειώστε εκείνες τις εργασίες που ολοκληρώθηκαν με επιτυχία. Επαναπρογραμματίστε αυτό που δεν καταφέρατε να πραγματοποιήσετε σε άλλη μέρα. Μην προγραμματίζετε πάρα πολύ για την ημέρα, υπολογίστε τη δύναμή σας.
Βήμα 5
Πώς μπορεί ένας καθημερινός σχεδιαστής να σας βοηθήσει να γίνετε πιο επιτυχημένοι; Καταγράφοντας τις σημειώσεις σας και προγραμματίζοντας τις υποθέσεις σας, υποσυνείδητα υποσκάπτετε να τις εκπληρώσετε. Ίσως, στην αρχή, αυτό θα πρέπει να ξεπεράσει την τεμπελιά και την ηρεμία σας, αλλά μετά από μερικούς μήνες τακτικής τήρησης ημερολογίου, θα παρατηρήσετε πρόοδο. Για να διευκολύνετε αρχικά να εμπλακείτε σε έναν νέο ρυθμό ζωής, θέστε στον εαυτό σας έναν στόχο: να ολοκληρώσετε 3 προγραμματισμένες εργασίες. Μετά από 1-2 εβδομάδες - ολοκληρώστε 5 εργασίες. Αυξήστε τον ρυθμό, προσπαθώντας να ολοκληρώσετε όλα όσα σχεδιάσατε για την ημέρα.
