Η προσωπική κάρτα είναι ένα από τα κύρια λογιστικά έγγραφα μιας εταιρείας. Αντανακλά όλα τα δεδομένα των εργαζομένων, πληροφορίες σχετικά με την εργασία τους. Η μορφή αυτού του εγγράφου εγκρίθηκε από τον Goskomstat της Ρωσίας, του αποδόθηκε ο αριθμός T-2. Η κάρτα πρέπει να συμπληρωθεί από εργαζόμενο ή λογιστή.
Απαραίτητη
- - έγγραφα υπαλλήλων ·
- - παραγγελίες για την επιχείρηση.
Οδηγίες
Βήμα 1
Καταρχάς, εισαγάγετε πληροφορίες σχετικά με τον οργανισμό στην προσωπική σας κάρτα: όνομα και OKPO. Μπορείτε να δείτε αυτά τα δεδομένα στο απόσπασμα από το Unified State Register of Legal Entities. Στη συνέχεια, πρέπει να υποδείξετε την ημερομηνία σύνταξης του εγγράφου (κατά κανόνα, αυτή είναι η ημερομηνία πρόσληψης του υπαλλήλου), αριθμός προσωπικού, αριθμός κλήσης, αριθμός SNILS, φύση εργασίας (προσωρινά, μόνιμα), τύπος εργασίας (κύρια ή μερικής απασχόλησης) και το φύλο του εργαζομένου.
Βήμα 2
Στην πρώτη ενότητα της προσωπικής σας κάρτας, αναφέρετε τον αριθμό και την ημερομηνία της σύμβασης εργασίας, το πλήρες όνομα του υπαλλήλου, την ημερομηνία και τον τόπο γέννησής του, την ιθαγένεια. Παρακάτω γράψτε την κατάσταση της εκπαίδευσής του, τη σειρά και τον αριθμό του διπλώματος (πιστοποιητικό ή πιστοποιητικό), την ημερομηνία έναρξης της εκπαίδευσης και αποφοίτησης.
Βήμα 3
Με βάση το βιβλίο εργασίας, υπολογίστε την τρέχουσα εμπειρία, γράψτε το στο έγγραφο. Αναφέρετε την κατάσταση του γάμου, την οικογενειακή σύνθεση. Εισαγάγετε τα στοιχεία του διαβατηρίου σας και επικοινωνήστε με τον αριθμό τηλεφώνου.
Βήμα 4
Εάν το άτομο είναι υπεύθυνο για στρατιωτική θητεία, συμπληρώστε την τρίτη ενότητα του εντύπου Αρ. Τ-2. Με βάση μια στρατιωτική ταυτότητα, υποδείξτε την κατηγορία του αποθεματικού, τη στρατιωτική τάξη, τη σύνθεση (για παράδειγμα, εντολή, ιατρική). Καταγράψτε την κατηγορία καταλληλότητας για υπηρεσίες (A, B, C, D ή E). Παρακάτω πρέπει να βάλετε την υπογραφή, την ημερομηνία και να ζητήσετε από τον υπάλληλο να συνδεθεί στο κατάλληλο πλαίσιο.
Βήμα 5
Συμπληρώστε την τρίτη ενότητα βάσει παραγγελιών κατά τη διάρκεια της εργασίας του υπαλλήλου. Στην πρώτη στήλη, γράψτε την ημερομηνία πρόσληψης, αναφέρετε τη διαρθρωτική μονάδα, τη θέση, τον μισθό των υπαλλήλων, τη βάση (παραγγελία). Ζητήστε από τον υπάλληλο να υπογράψει.
Βήμα 6
Συμπληρώστε την τέταρτη και τις επόμενες ενότητες εάν ο υπάλληλος υποβλήθηκε σε πιστοποίηση ή επανεκπαίδευση, βελτίωσε τα προσόντα του. Κατά τη συμπλήρωση αυτών των ενοτήτων, φροντίστε να ανατρέξετε στην αντίστοιχη παραγγελία.
Βήμα 7
Στην έβδομη ενότητα, καταγράψτε τα κίνητρα και τις ανταμοιβές που έλαβε ο υπάλληλος ενώ εργαζόταν. Στην επόμενη ενότητα, παρέχετε πληροφορίες σχετικά με τη χορήγηση άδειας (ετήσια, εκπαιδευτική, μη αμειβόμενη). Εδώ πρέπει να αναφέρετε την περίοδο εργασίας για την οποία παρέχονται οι διακοπές, τη διάρκεια και την ημερομηνία, τη βάση.
Βήμα 8
Η ένατη ενότητα είναι για την καταγραφή των κοινωνικών παροχών στις οποίες ο εργαζόμενος είναι επιλέξιμος. Για παράδειγμα, εδώ μπορείτε να υποδείξετε ότι ο υπάλληλος λαμβάνει καλοκαιρινές διακοπές 30 ημερών, καθώς είναι άτομο με ειδικές ανάγκες της ομάδας 3.
Βήμα 9
Στη δέκατη ενότητα, καταχωρούνται άλλες πληροφορίες, για παράδειγμα, εάν ο υπάλληλος έχει παιδιά με αναπηρία, σχετικά με την παρουσία άδειας οδήγησης και διαβατηρίου. Όταν ένας υπάλληλος απολύεται, η αντίστοιχη στήλη συμπληρώνεται στο τέλος του εγγράφου.
