Τα καθήκοντα ενός λογιστή εξαρτώνται άμεσα από τον τύπο δραστηριότητας της εταιρείας και την οργανωτική της δομή. Ορίζονται στην περιγραφή της εργασίας, λαμβάνοντας υπόψη τα χαρακτηριστικά ενός συγκεκριμένου ιστότοπου, το οποίο πρέπει να διεξάγεται από έναν ειδικό.
Οι τυπικές περιγραφές θέσεων εργασίας περιέχουν τις βασικές διατάξεις που μπορούν να ληφθούν ως βάση. Ωστόσο, τα καθήκοντα ενός λογιστή πρέπει να καταρτιστούν και να εγκριθούν λαμβάνοντας υπόψη τα χαρακτηριστικά του οργανισμού.
Η λογιστική σε μια επιχείρηση είναι ένα πολύπλοκο σύνολο ευθυνών. Μπορούν να συνίστανται στην πλήρη λογιστική των επιχειρηματικών συναλλαγών, των υποχρεώσεων και των ακινήτων ή μπορεί να περιορίζονται στην υποστήριξη ενός ξεχωριστού ιστότοπου. Όλα εξαρτώνται από την κλίμακα των δραστηριοτήτων της εταιρείας.
Ευθύνες λογιστή σε πολλούς οργανισμούς
Στις μεγάλες εταιρείες προσλαμβάνεται λογιστής, ο οποίος διατηρεί χωριστά αρχεία παγίων στοιχείων. Ένας άλλος ειδικός μπορεί να είναι υπεύθυνος για τον ιστότοπο των ειδών αποθέματος. Ξεχωριστά, μπορεί να πραγματοποιηθεί κόστος παραγωγής, διακανονισμός με προμηθευτές και πελάτες, μισθοδοσία σε υπαλλήλους κ.λπ.
Η αυστηρή οικονομική πειθαρχία και η οικονομική χρήση των πόρων είναι ένα από τα πιο σημαντικά ζητήματα σε κάθε οργανισμό. Ο λογιστής συμμετέχει ενεργά στην ανάπτυξη αυτών των μέτρων.
Σε πολλούς οργανισμούς, προσλαμβάνεται ένας ξεχωριστός λογιστής για τη λήψη πρωτογενούς τεκμηρίωσης. Διατηρεί τη λογιστική και τον έλεγχο των εσόδων και δαπανών, των τιμολογίων κ.λπ. Στα λογιστικά προγράμματα, καταρτίζει τιμολόγια, πληρεξούσιο και άλλα πρωτογενή έγγραφα.
Στους λογαριασμούς της λογιστικής, ο εργαζόμενος πρέπει να αντικατοπτρίζει σωστά όλες τις πράξεις σχετικά με την κίνηση παγίων στοιχείων, μετρητών, υλικών περιουσιακών στοιχείων. Διαφορετικά, στο τέλος του έτους, δεν θα λειτουργήσει για τη μείωση της χρέωσης σε πίστωση.
Σε ορισμένους οργανισμούς, λαμβάνεται επίσης ένα ξεχωριστό άτομο για τον υπολογισμό του κόστους παραγωγής. Εδώ είναι απαραίτητο να αναλύσουμε και να εντοπίσουμε τις αιτίες του μη παραγωγικού κόστους και να αποτρέψουμε τις απώλειες της επιχείρησης στο μέλλον.
Ο λογιστής κάνει πολλή δουλειά για τον υπολογισμό των φόρων, τον υπολογισμό των ασφαλίστρων σε κεφάλαια εκτός προϋπολογισμού, τη συνεργασία με μια τράπεζα, την πραγματοποίηση πληρωμών στο προσωπικό, τη διάθεση κεφαλαίων για την παροχή κινήτρων στους υπαλλήλους για την επίτευξη υψηλότερων δεικτών.
Ένα συστηματικό απόθεμα αγαθών και υλικών (απόθεμα) και μετρητά είναι επίσης μέρος των άμεσων ευθυνών του λογιστή.
Και φυσικά, ως υπάλληλος που είναι υπεύθυνος για τις οικονομικές δραστηριότητες της επιχείρησης, συμμετέχει στην οικονομική ανάλυση του οργανισμού. Αυτό γίνεται με βάση τα στοιχεία λογιστικής και αναφοράς για να εξοικονομήσετε χρήματα και να εντοπίσετε τα αποθεματικά της επιχείρησης στο αγρόκτημα.
Ευθύνες λογιστή σε μικρές επιχειρήσεις
Ενώ σε μερικές εταιρείες, ένας λογιστής:
- καταρτίζει έναν ετήσιο ισολογισμό, διατηρεί όλες τις εκθέσεις και είναι υπεύθυνος για την έγκαιρη παράδοσή τους ·
- αναπτύσσει τη λογιστική πολιτική της εταιρείας ·
- αφήνει και επεξεργάζεται πρωτογενή λογιστικά έγγραφα.
Εάν η εταιρεία είναι νέα, είναι σημαντικό η λογιστική να είναι από την αρχή σωστή.
