Τα γραφεία ανοιχτού χώρου διαφέρουν με έναν ειδικό τρόπο λειτουργικής ζώνης: πολλοί υπάλληλοι εργάζονται σε ένα μεγάλο δωμάτιο, επιπλέον, οι χώροι εργασίας συνήθως διαχωρίζονται ο ένας από τον άλλο μόνο από κινητά χωρίσματα. Αυτή η επιλογή ζώνης εξοικονομεί χώρο και διευκολύνει την παρακολούθηση των ενεργειών του προσωπικού, αλλά για τους ίδιους τους υπαλλήλους, μπορεί να προκαλέσει δυσφορία.
Οδηγίες
Βήμα 1
Προετοιμαστείτε για προκλήσεις. Η εργασία σε γραφείο ανοιχτού χώρου μπορεί να προκαλέσει σοβαρή ψυχολογική δυσφορία. Φυσικά, έχει επίσης πλεονεκτήματα, ακόμη και για τους υπαλλήλους: όταν όλοι οι συνάδελφοι εργάζονται δίπλα-δίπλα, είναι ευκολότερο να επιλύονται μαζί ζητήματα. Ωστόσο, υπάρχουν πολλά περισσότερα μειονεκτήματα από την εργασία σε ανοιχτό χώρο για το προσωπικό, και αυτό είναι κυρίως η ανάγκη να εργαστούμε στο ίδιο δωμάτιο με πολλούς ανθρώπους, συμπεριλαμβανομένων των ενοχλητικών συναδέλφων.
Βήμα 2
Επισημάνετε τα κύρια ερεθιστικά που σας ενοχλούν και παρεμβαίνουν στην εργασία σας και, στη συνέχεια, προσπαθήστε να βρείτε τις πιο κατάλληλες λύσεις για το πρόβλημα. Πιθανότατα, θα πρέπει να αντιμετωπίσετε υψηλά επίπεδα θορύβου, αδυναμία συγκέντρωσης στην εργασία, δυσάρεστες οσμές, ενοχλητικές συμπεριφορές κ.λπ.
Βήμα 3
Εάν η πολιτική της εταιρείας το επιτρέπει, φορέστε ακουστικά, ενεργοποιήστε τη μουσική και προσπαθήστε να αποσπάσετε τον εαυτό σας από ξένους ήχους, επικεντρώνοντας την προσοχή σας στη δουλειά. Το γεγονός είναι ότι τα γραφεία ανοιχτού χώρου μπορεί να είναι αρκετά θορυβώδη. Αυτό δεν προκαλεί έκπληξη: στην καλύτερη περίπτωση, οι υπάλληλοι καλούν πελάτες, συζητούν επιχειρηματικά ζητήματα μεταξύ τους κ.λπ., και στη χειρότερη περίπτωση, συνομιλούν για καθημερινά θέματα, στριφογυρίζουν, δυνατά, γελούν, κ.λπ.
Βήμα 4
Σκεφτείτε αν σας ενοχλεί ότι οι άλλοι άνθρωποι δουλεύουν πολύ κοντά σας. Εάν η διοίκηση της εταιρείας δεν μεριμνήσει για την κατασκευή κινητών διαμερισμάτων μεταξύ των χώρων εργασίας, τότε ίσως χρειαστεί να αντιμετωπίσετε το πρόβλημα του περιορισμού του προσωπικού χώρου. Προσπαθήστε να διαχωρίσετε διανοητικά τον εαυτό σας από τους συναδέλφους σας με έναν συμπαγή τοίχο. Φανταστείτε ότι βρίσκεστε στο δικό σας μίνι γραφείο και ότι οι υπόλοιποι άνθρωποι, αν και είναι κοντά σας, βρίσκονται στην άλλη πλευρά του τοίχου.
Βήμα 5
Μάθετε να αντιμετωπίζετε ερεθιστικά όπως δυσάρεστες οσμές από συναδέλφους, ενοχλητική συμπεριφορά άλλων υπαλλήλων κ.λπ. Τηρείτε δύο βασικούς κανόνες: λύστε όλα τα προβλήματα ειρηνικά και σεβαστείτε τους συναδέλφους σας, προσπαθήστε να μην τα αντιμετωπίζετε μόνο ως ερεθιστικά.
Βήμα 6
Προσπαθήστε να δημιουργήσετε απλούς κανόνες για το γραφείο σας. Για παράδειγμα, όταν ένας υπάλληλος πρέπει να συζητήσει ένα σημαντικό έργο στο τηλέφωνο, αξίζει να ζητήσετε από τους άλλους να είναι ήσυχοι με φιλικό τρόπο. Τα άτομα που καπνίζουν μπορούν να χρησιμοποιήσουν ειδικά μέσα για να καταπολεμήσουν την δυσάρεστη μυρωδιά του καπνού από το στόμα και όσοι έχουν συνηθίσει να τρώνε αρκετές φορές κατά τη διάρκεια της ημέρας μπορούν να χρησιμοποιήσουν την κουζίνα του γραφείου. Εάν αποτύχετε να θεσπίσετε κανόνες, προσπαθήστε να μην αντιδράτε σε ερεθίσματα, πόσο μάλλον να σκεφτείτε αυτούς.
