Ένας σωστά οργανωμένος χώρος εργασίας, δηλαδή ο λειτουργικός χώρος όπου ο εργαζόμενος εκτελεί την άμεση εργασία του, είναι πολύ σημαντικός για την αποτελεσματική εργασία. Θα πρέπει να είναι όχι μόνο βολικό και πρακτικό, αλλά και ελκυστικό για τον εργαζόμενο.
Οδηγίες
Βήμα 1
Σχεδόν οποιοσδήποτε χώρος εργασίας στο γραφείο απαιτεί υπολογιστή. Τοποθετήστε την οθόνη και το πληκτρολόγιο ευθεία μπροστά σας, όχι λοξά. Σε αυτήν την περίπτωση, είναι καλύτερο να καθίσετε με την πλάτη σας στο παράθυρο. Εάν αυτό δεν είναι δυνατό και κάθεστε προς τα πλάγια ή προς τα πλάγια στο παράθυρο, χρησιμοποιήστε κουρτίνες ή περσίδες. Τοποθετήστε την οθόνη της οθόνης τουλάχιστον 50-60 εκατοστά από τα μάτια σας. Εάν αυτή η απόσταση είναι πολύ μακριά για το όραμά σας, εγκαταστήστε μια μεγαλύτερη γραμματοσειρά στον υπολογιστή σας.
Βήμα 2
Φροντίστε για ένα άνετο και πρακτικό τραπέζι. Το μεγάλο μέγεθος του τραπεζιού δεν καθορίζει πάντα την ευκολία του. Βεβαιωθείτε ότι το τραπέζι έχει αρκετά διαμερίσματα, συρτάρια, ράφια διαφόρων μεγεθών, στα οποία μπορείτε εύκολα να φτάσετε χωρίς να αφήσετε την καρέκλα σας.
Βήμα 3
Επιλέξτε μια άνετη καρέκλα, ιδανική για τροχίσκους και με ρυθμιζόμενο ύψος και κλίση πλάτης. Το κάθισμα πρέπει να είναι αρκετά σταθερό.
Βήμα 4
Προσπαθήστε να κανονίσετε την περιοχή εργασίας σας έτσι ώστε να μην καταλήξετε με την πλάτη σας στην πόρτα. Είναι καλύτερο να μείνετε σε επαρκή απόσταση από την πόρτα.
Βήμα 5
Κρατήστε τα χαρτιά σας σε τάξη. Δεδομένου ότι αυτός είναι ο προσωπικός σας χώρος εργασίας, μπορείτε να αποφασίσετε μόνοι σας πώς να ταξινομήσετε έγγραφα και ποιο σύστημα θα επιλέξετε. Δημιουργήστε έναν κανόνα για τον εαυτό σας: μόνο το πραγματικό πρέπει να είναι στο τραπέζι, όλα τα υπόλοιπα πρέπει να αφαιρεθούν. Είναι πολύ πιο γρήγορο να αφαιρέσετε περιττά χαρτιά αυτή τη στιγμή στον κατάλληλο φάκελο ή στο συρτάρι από ό, τι τη σωστή στιγμή προσπαθώντας να τα βρείτε ανάμεσα στο σωρό άλλων εγγράφων.
Βήμα 6
Ένα κλιματιστικό και ένας ιονιστής αέρα θα κάνουν το μικροκλίμα στο γραφείο σας πιο ευχάριστο και την εργασία των εργαζομένων σας πιο αποτελεσματική. Είναι δύσκολο να επικεντρωθείς στη δουλειά αν δεν υπάρχει τίποτα να αναπνέεις στο δωμάτιο.
Βήμα 7
Τοποθετήστε ένα καλάθι απορριμμάτων κάτω από το τραπέζι και χωρίς αμφιβολία να στείλετε όλα τα περιττά, σπασμένα, άσχετα, έληξαν και περιττά εκεί.
Βήμα 8
Υπάρχουν επίσης ορισμένοι κανόνες του φενγκ σούι, σύμφωνα με τους οποίους, δεν μπορείτε, για παράδειγμα, να τοποθετήσετε το χώρο εργασίας σας στο τέλος του διαδρόμου ή δίπλα στην τουαλέτα. Τα ζωντανά φυτά πρέπει να βρίσκονται στο ανατολικό τμήμα του δωματίου, δίνουν στους υπαλλήλους ενέργεια και ενθουσιάζουν τους επισκέπτες.
Βήμα 9
Δώστε προσοχή στον φωτισμό. Εάν πιστεύετε ότι το φυσικό φως δεν είναι αρκετό, θα πρέπει να υπάρχει μια λάμπα στο τραπέζι. Ωστόσο, μην παραλείψετε τη σκληρή αντίθεση του φωτός (για παράδειγμα, εάν το υπόλοιπο δωμάτιο είναι σκοτεινό), αυτό θα επηρεάσει την όραση.
Βήμα 10
Μην γεμίζετε τον χώρο εργασίας σας με προσωπικά αντικείμενα. Ωστόσο, μια αφίσα ή ένα αυτοκόλλητο με ένα αναζωογονητικό σύνθημα ή σοφό ρητό είναι καλό αν υποτίθεται ότι επηρεάζει τη διάθεσή σας και την επιθυμία να εργαστείτε.
