Για έναν υπάλληλο γραφείου, το γραφείο του είναι, στην ουσία, ένα εργαλείο παραγωγής. Η παραγωγικότητα και η αποδοτικότητα εξαρτώνται από το πόσο σωστά και αποτελεσματικά είναι οργανωμένος ο χώρος εργασίας σας, πόσο άνετο και βολικό να εργάζεστε. Επιπλέον, ο χώρος εργασίας αποτελεί ένδειξη της οργάνωσης και της πειθαρχίας σας, συμπεριλαμβανομένου του γραφείου σας. Είναι προς το συμφέρον σας να βελτιώσετε τον χώρο εργασίας σας, ώστε να μπορείτε να κάνετε περισσότερα κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας.
Οδηγίες
Βήμα 1
Πρέπει να υπάρχει χαρτικά στην επιφάνεια εργασίας σας, στην οποία μπορείτε να αποθηκεύετε συμπαγή μολύβια, στυλό, χάρακα, ψαλίδι, συνδετήρες, κουμπιά και ένα συρραπτικό που πρέπει να εργαστείτε. Πετάξτε όλα τα σπασμένα και σπασμένα μολύβια και στυλό χωρίς καμία λύπη.
Βήμα 2
Στο επάνω συρτάρι της επιφάνειας εργασίας σας, επιλέξτε ένα μέρος όπου, όταν έρχεστε στη δουλειά, θα διπλώσετε ό, τι συνήθως έχετε στις τσέπες σας - κλειδιά αυτοκινήτου, πορτοφόλι, θήκη γυαλιών, κινητό τηλέφωνο, ακουστικά και μια συσκευή αναπαραγωγής. Δεν πρέπει να βρίσκονται στην επιφάνεια του τραπεζιού.
Βήμα 3
Τοποθετήστε τον προσωπικό υπολογιστή και την οθόνη έτσι ώστε τα καλώδια και τα καλώδια να μην βρίσκονται στο τραπέζι, καθώς καταλαμβάνουν πολύ χώρο στην επιφάνεια του τραπεζιού που δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί ορθολογικά.
Βήμα 4
Τακτοποιήστε τα έγγραφα εργασίας που χρησιμοποιείτε σε καθημερινή βάση, ώστε να είναι βολικό να τα προσπελάσετε ανά πάσα στιγμή. Παρέχετε εύκολη και δωρεάν πρόσβαση στον εαυτό σας και στα συρτάρια γραφείου.
Βήμα 5
Να διατηρείτε πάντα επίσημα και εσωτερικά έγγραφα σε ξεχωριστό, κλειστό συρτάρι γραφείου, έτσι ώστε τα μη εξουσιοδοτημένα άτομα να μην μπορούν να τα δουν, ακόμη και αν έχουν εντελώς ουδέτερο περιεχόμενο. Σάρωση και αποθήκευση σημαντικών εγγράφων σε ηλεκτρονική μορφή *.pdf, η οποία θα διευκολύνει σημαντικά την αναζήτησή τους και θα διασφαλίσει καλύτερη ασφάλεια.
Βήμα 6
Και βεβαιωθείτε ότι η επιφάνεια εργασίας σας σκουπίζεται πάντα από τη σκόνη, μην βασίζεστε στον καθαρισμό κυρίες. Βάλτε όλα τα χαρτιά στο γραφείο κάθε μέρα πριν φύγετε. Το πρωί, όταν έρχεστε στη δουλειά, μπορείτε να ξεκινήσετε αμέσως την ολοκλήρωση των εργασιών χωρίς να χάνετε χρόνο στην προετοιμασία.
