Ο επιχειρησιακός προγραμματισμός είναι η διαδικασία ανάπτυξης ενός επιχειρηματικού σχεδίου προκειμένου να μελετηθεί η αποτελεσματικότητα μιας επένδυσης. Ο επιχειρησιακός προγραμματισμός είναι το πιο σημαντικό εργαλείο διαχείρισης επιχειρήσεων που προβλέπει την αποτελεσματικότητά του.
Η ανάγκη για επιχειρηματικό σχεδιασμό προκύπτει κατά την έναρξη μιας νέας επιχείρησης, την επιλογή νέων τύπων δραστηριότητας, τη λήψη δανείων, την προσέλκυση επενδύσεων, τον καθορισμό του βαθμού πραγματικότητας της επίτευξης των επιθυμητών αποτελεσμάτων κ.λπ.
Η κύρια μορφή επιχειρηματικού σχεδιασμού είναι η κατάρτιση επιχειρηματικού σχεδίου. Σε μια οικονομία της αγοράς, είναι ένα εργαλείο εργασίας για νέες και υπάρχουσες εταιρείες οποιουδήποτε μεγέθους και κάθε οργανωτικής και νομικής μορφής. Ένα καλογραμμένο επιχειρηματικό σχέδιο φωτίζει τις προοπτικές ανάπτυξης του οργανισμού και απαντά στο κύριο ερώτημα - αξίζει να επενδύσετε σε αυτό το έργο; Βοηθά επίσης στην επίλυση των ακόλουθων κύριων εργασιών:
- να καθορίσει τις κατευθύνσεις της δραστηριότητας και τις πολλά υποσχόμενες αγορές πωλήσεων
- εκτίμηση όλων των απαραίτητων δαπανών ·
- να προσδιορίσουν την επάρκεια του προσωπικού και τα κίνητρα της εργασίας τους για την επίτευξη των στόχων ·
- ανάλυση της οικονομικής θέσης της εταιρείας ·
- υπολογίστε όλους τους πιθανούς κινδύνους και προβλέψτε δυσκολίες.
Ανάλογα με το επίπεδο, υπάρχουν τρεις τύποι επιχειρηματικού σχεδιασμού:
- στρατηγική (ένα σύνολο μακροπρόθεσμων λύσεων) ·
- τακτική (μεσοπρόθεσμος προγραμματισμός, που στοχεύει στην υλοποίηση στρατηγικών σχεδίων) ·
- λειτουργικό (βραχυπρόθεσμο, με στόχο την εφαρμογή τακτικών σχεδίων - τον όγκο της παραγωγής και των πωλήσεων, το προσωπικό, τον ποιοτικό έλεγχο, τα αποθέματα κ.λπ.).
Υπάρχουν πολλές βασικές μέθοδοι επιχειρηματικού σχεδιασμού: ισορροπία, πρόβλεψη, πρόγραμμα στόχος, κανονιστική, οικονομική και μαθηματική και οικονομική ανάλυση. Η επιλογή της φόρμας σχεδιασμού εξαρτάται από το στάδιο ανάπτυξης της εταιρείας. Εάν η επιχείρηση είναι ώριμη, τότε τα επιχειρηματικά της σχέδια είναι μεγάλης κλίμακας · στο αρχικό στάδιο ανάπτυξης του οργανισμού, τα επιχειρηματικά σχέδια είναι μικρά και ασαφή. Επίσης, η επιλογή της μορφής σχεδιασμού επηρεάζεται από τα προσόντα του προσωπικού, τα χαρακτηριστικά των δραστηριοτήτων της εταιρείας και άλλους παράγοντες.
Ένα επιχειρηματικό σχέδιο πρέπει να είναι συνοπτικό, συγκεκριμένο, προσβάσιμο στην παρουσίαση και κατανόηση, που να πείθει να προκαλέσει το ενδιαφέρον για έναν συνεργάτη ή δανειστή και να μην είναι υπερβολικό με τεχνικές λεπτομέρειες. Επιπλέον, πρέπει να πληροί ορισμένα πρότυπα σύνταξης.
Οι πηγές πληροφοριών που χρησιμοποιούνται στον επιχειρηματικό σχεδιασμό μπορεί να είναι πολύ διαφορετικές - έρευνα αγοράς, επιχειρηματικός τύπος, πληροφορίες που παρέχονται από την εταιρεία, βάσεις δεδομένων, πληροφορίες από βιομηχανικές ενώσεις, διεθνείς οργανισμούς, κατασκευαστές εξοπλισμού.
Για την εκπόνηση ενός επιχειρηματικού σχεδίου, σύμφωνα με τη διεθνή μεθοδολογία, απαιτούνται οι ακόλουθοι δείκτες:
- επενδυτικό κόστος ·
- πρόγραμμα πωλήσεων και παραγωγής ·
- ο αριθμός των εργαζομένων ·
- τρέχον κόστος
- τη διάρθρωση του συνολικού κόστους ·
- η ανάγκη για κεφάλαιο κίνησης ·
- πηγές χρηματοδότησης.
Ο επιχειρησιακός προγραμματισμός πραγματοποιείται συνήθως από κοινού με τον επενδυτή, καθώς η τύχη του έργου και η ανάπτυξή του εξαρτώνται από τους στόχους του. Κατά τη διάρκεια της εργασίας, αναπτύσσεται επίσης μια μελέτη σκοπιμότητας. Αυτή η διαδικασία βοηθά στην εκτίμηση της πιθανότητας εφαρμογής μιας ιδέας και την εκπόνησή της σε χαρτί χρησιμοποιώντας υπολογισμούς. Με τη βοήθεια του επιχειρηματικού σχεδιασμού, μπορείτε να αποφύγετε πολλά λάθη και περιττά κόστη, εξοικονομώντας χρόνο και προσπάθεια.
