Σύμφωνα με το PBU 5/01, οι οργανισμοί πρέπει να τηρούν αρχεία των αποθεμάτων. Αυτό είναι απαραίτητο για τον έλεγχο της κίνησης των υλικών, δηλαδή περιουσιακών στοιχείων που χρησιμοποιούνται ως πρώτες ύλες ή συστατικά στην κατασκευή προϊόντων.
Οδηγίες
Βήμα 1
Αντικατοπτρίστε την κίνηση των υλικών στη λογιστική μόνο βάσει εγγράφων και πρέπει να καταρτιστούν σωστά. Εάν λάβετε αποθέματα από έναν προμηθευτή ή από επεξεργασία, συντάξτε μια εντολή απόδειξης (έντυπο αρ. M-4). Πρέπει να εκδίδεται από έναν υπάλληλο που διορίζεται ως οικονομικά υπεύθυνος την ημέρα της άφιξης των εμπορευμάτων στην αποθήκη.
Βήμα 2
Εάν το υλικό γίνει αποδεκτό από τον εξουσιοδοτημένο αντιπρόσωπό σας, εκδώστε το πληρεξούσιο για αυτόν (έντυπο αρ. M-2). Λάβετε υπόψη ότι το έγγραφο μπορεί να εκδοθεί μόνο για το άτομο που αναφέρεται στην πολιτεία σας.
Βήμα 3
Εάν κατά τη διάρκεια της αποδοχής των αποθεμάτων βρείτε μια ασυμφωνία με τα έγγραφα του προμηθευτή, συντάξτε μια πράξη (έντυπο αρ. M-7). Εκτελέστε το έγγραφο εις διπλούν, το ένα θα παραμείνει μαζί σας, το δεύτερο με τον προμηθευτή.
Βήμα 4
Σε περίπτωση που έχετε όριο για την αποδέσμευση υλικών, όταν μεταφέρετε τιμαλφή στην αποθήκη, εκδώστε μια κάρτα παραλαβής ορίου (έντυπο αρ. M-8). Συμπληρώστε το σε δύο αντίτυπα, μια φόρμα θα παραμείνει στον αποθηκευτή, η δεύτερη - με τον εκπρόσωπο της δομικής μονάδας.
Βήμα 5
Για τον έλεγχο της εσωτερικής κίνησης των υλικών, συμπληρώστε φορτωτική (έντυπο αρ. M-11). Δημιουργήστε ένα αντίγραφο εις διπλούν. Όταν μεταφέρετε αποθέματα σε τρίτους οργανισμούς, συμπληρώστε ένα τιμολόγιο για την έκδοση υλικού (έντυπο αρ. M-15).
Βήμα 6
Για να λάβετε υπόψη όλες τις συναλλαγές για κάθε αριθμό αποθέματος του υλικού, εκδώστε μια κάρτα (έντυπο αρ. M-17). Ο υπάλληλος που είναι το ουσιαστικά υπεύθυνο άτομο πρέπει να συμπληρώσει και να εισαγάγει πληροφορίες σε αυτό. Οι πληροφορίες εισάγονται μόνο βάσει δικαιολογητικών εγγράφων.
Βήμα 7
Στη λογιστική, απεικονίστε το υλικό στο λογαριασμό 10, ανοίξτε τους κατάλληλους λογαριασμούς για αυτό. Για παράδειγμα, έχετε αγοράσει πρώτες ύλες. Στη λογιστική, πραγματοποιήστε καταχωρίσεις: Δ10 υπο-λογαριασμός "Πρώτες ύλες" K60.
Βήμα 8
Πραγματοποιήστε απογραφή του διυλιστηρίου τουλάχιστον μία φορά το χρόνο. Ο έλεγχος πρέπει να πραγματοποιείται επίσης κατά την αλλαγή του οικονομικά υπεύθυνου ατόμου.
