Η λογιστική των αγαθών και των εσόδων στο κατάστημα ρυθμίζεται από τον ομοσπονδιακό νόμο αριθ. 129, καθώς και από τους «κανονισμούς για τη διατήρηση των οικονομικών καταστάσεων». Κάθε εταιρεία αποφασίζει μόνη της πόσο συχνά πρέπει να πραγματοποιείται η λογιστική των αγαθών, αλλά αξίζει να σημειωθεί ότι η ελάχιστη συχνότητα είναι μία φορά κάθε τρεις μήνες.
Οδηγίες
Βήμα 1
Για να διατηρήσετε αρχεία σε ένα κατάστημα που πουλάει προϊόντα λιανικής, δημιουργήστε μια προμήθεια, όπου συμπεριλαμβάνετε τους πωλητές της ίδιας ομάδας, εάν θα κάνετε τη λογιστική κατά τη μεταφορά της βάρδιας. Εάν, ωστόσο, θα πραγματοποιήσετε λογιστικά τις περιόδους εργασίας όλων των ομάδων πωλητών που έχετε, συμπεριλάβετε πωλητές από διαφορετικές ομάδες στην προμήθεια. Επιπλέον, η προμήθεια θα πρέπει να περιλαμβάνει εκπροσώπους της διοίκησης καταστημάτων, λογιστές, ανώτερους πωλητές βάρδιας.
Βήμα 2
Υπολογίστε το πραγματικό υπόλοιπο των αγαθών στο κατάστημά σας ξεχωριστά για κάθε είδος. Εισαγάγετε κάθε έναν από τους ακόλουθους τύπους αγαθών στο λογιστικό φύλλο σε ξεχωριστή γραμμή.
Βήμα 3
Αφού ολοκληρώσετε τη λογιστική, ο λογιστής θα κάνει το υπόλοιπο της εργασίας. Υπολογίζει το υπόλοιπο των εμπορευμάτων μετά την προηγούμενη λογιστική διαδικασία, προσθέτει το κόστος όσων έχουν ληφθεί, για όλα τα τιμολόγια. Στη συνέχεια, τα έσοδα αφαιρούνται και η διαγραφή αγαθών σε τιμολόγια εξόδων. Έχοντας λάβει το αποτέλεσμα, πρέπει να συγκριθεί με το πραγματικό υπόλοιπο των αγαθών στο κατάστημά σας στην πολιτεία την ημέρα της λογιστικής που πραγματοποιήσατε - όλα πρέπει να συγκλίνουν.
Βήμα 4
Εάν εντοπίστηκαν πλεονάσματα, πρέπει να περιλαμβάνονται στο εισόδημα του σημείου πώλησης και η έλλειψη πρέπει να αποπληρωθεί από τους πωλητές όλων των ομάδων που εργάστηκαν κατά την εξεταζόμενη λογιστική περίοδο.
Βήμα 5
Εάν υπάρχει έλλειψη, είναι και πάλι απαραίτητο να συγκεντρωθεί μια προμήθεια, η οποία θα πρέπει να περιλαμβάνει όλα τα άτομα που συμμετείχαν κατά την τελευταία εγγραφή. Καταρτίστε μια πράξη έλλειψης, μετά την οποία απαιτείτε γραπτή εξήγηση από όλους τους πωλητές. Στη συνέχεια, εκδώστε μια γραπτή επίπληξη με τιμωρία.
Βήμα 6
Ωστόσο, η έλλειψη δεν εμφανίζεται πάντα λόγω υπαιτιότητας των εργαζομένων. Εάν ο λόγος για αυτό, σύμφωνα με τους πωλητές, ήταν ελαττωματικός εξοπλισμός μέτρησης, πρέπει να καλέσετε τον κατάλληλο υπάλληλο της εταιρείας παροχής υπηρεσιών, ο οποίος, παρουσία των μελών της επιτροπής, πρέπει να ελέγξει τον εξοπλισμό και, στη συνέχεια, να εκδώσει ένα συμπέρασμα σχετικά με συντηρησιμότητα / δυσλειτουργία του εξοπλισμού μέτρησης, ξανά γραπτώς. Σε περίπτωση υπάρχουσας δυσλειτουργίας των συσκευών, η έλλειψη διαγράφεται στα έξοδα της εταιρείας. Εναλλακτικά, μπορείτε να εκδώσετε τιμολόγιο στην εταιρεία παροχής υπηρεσιών.
Βήμα 7
Εάν διαπιστωθεί ότι ο εξοπλισμός μέτρησης ήταν σε καλή κατάσταση λειτουργίας, οι πωλητές θα πληρώσουν για την έλλειψη (οικειοθελώς ή υποχρεωτικά).
