Η διαδικασία αποδοχής του βιβλίου εργασίας ενός νέου υπαλλήλου δεν είναι ιδιαίτερα περίπλοκη. Αν και δεν θα είναι περιττό να ελέγξετε εάν οι προκάτοχοί σας συμπλήρωσαν τα πάντα σωστά σε αυτό. Είναι εξίσου σημαντικό να κάνετε σωστά την πρώτη καταχώριση.
Οδηγίες
Βήμα 1
Εάν υπάρχουν καταχωρήσεις στο βιβλίο εργασίας, είναι επιθυμητό το πιο πρόσφατο να επιβεβαιώσει το γεγονός της απόλυσης του ιδιοκτήτη του από τον προηγούμενο τόπο εργασίας.
Ελέγξτε επίσης τους αριθμούς ακολουθίας των καταχωρήσεων. Καθένας από αυτούς πρέπει να έχει έναν αριθμό αυστηρά έναν περισσότερο από τον προηγούμενο. Αυτό ισχύει επίσης για όλα τα αρχεία που θα πρέπει να κάνετε εσείς ή οι συνάδελφοί σας κατά τη διάρκεια της εργασίας των μισθωτών στην εταιρεία σας.
Εάν κάτι δεν πάει καλά, τραβήξτε την προσοχή του υπαλλήλου σε αυτό, συστήστε τον να εξαλείψει τις ανακρίβειες επικοινωνώντας με τους οργανισμούς που έκαναν λάθη.
Βήμα 2
Πριν κάνετε την πρώτη καταχώρηση εκ μέρους της εταιρείας σας, ετοιμάστε όλα τα απαραίτητα έγγραφα.
Πρόκειται για μια αίτηση εργασίας που πρέπει να γράψει ο μελλοντικός υπάλληλος, μια σύμβαση εργασίας που έχει υπογραφεί μαζί του και στις δύο πλευρές και μια εντολή εργασίας.
Η θέση για την οποία προσλαμβάνεται ένας νέος υπάλληλος πρέπει να διατυπώνεται με τον ίδιο τρόπο σε όλα τα κατονομαζόμενα έγγραφα. Εάν το τμήμα στο οποίο είναι εγγεγραμμένος έχει σημασία, πρέπει να αναφέρεται παντού.
Για παράδειγμα: "για τη θέση του προϊσταμένου του τμήματος στο τμήμα πωλήσεων της εμπορικής υπηρεσίας."
Βήμα 3
Μετά την πιο πρόσφατη καταχώριση στην ενότητα Λεπτομέρειες εργασίας, στο κέντρο, το πλατύτερο πλαίσιο, γράψτε με το χέρι το πλήρες και, εάν υπάρχει, συντομευμένο όνομα εταιρείας
Παρακάτω στις κατάλληλες στήλες: ο κανονικός αριθμός της καταχώρησης, η ημερομηνία απασχόλησης, πληροφορίες σχετικά με την απασχόληση με ένδειξη της θέσης και, εάν είναι απαραίτητο, διαιρέσεις και δεδομένα εξόδου (όνομα, ή συντομευμένο, αριθμός και ημερομηνία) μιας παραγγελίας ή άλλη παραγγελία για απασχόληση.
Το βιβλίο εργασίας του εργαζομένου πρέπει να φυλάσσεται στο χρηματοκιβώτιο μαζί με τον εργοδότη και να του επιστραφεί την ημέρα της απόλυσης. Κατόπιν του πρώτου αιτήματός του, ο εργοδότης υποχρεούται να προσκομίσει επικυρωμένο αντίγραφο αυτού του εγγράφου.
