Οι επιστήμονες διαπίστωσαν ότι οι γραφικές πληροφορίες απορροφώνται 2-3 φορές καλύτερα από τον ανθρώπινο εγκέφαλο από τις ψηφιακές πληροφορίες. Γιατί να μην χρησιμοποιήσετε αυτό το γεγονός στα έργα σας; Η χρήση διαγραμμάτων θα κάνει το κείμενό σας να λειτουργεί πολύ πιο ενδιαφέρον και ενημερωτικό.
Απαραίτητη
Πρόγραμμα επεξεργασίας υπολογιστικών φύλλων Excel
Οδηγίες
Βήμα 1
Για να δημιουργήσετε ένα γράφημα σε έναν επεξεργαστή υπολογιστικών φύλλων του Excel, πρέπει πρώτα να τακτοποιήσετε όλα τα διαθέσιμα δεδομένα σε ένα νέο φύλλο. Να θυμάστε ότι μπορούν να εισαχθούν αριθμητικά δεδομένα από εφαρμογές MS Office όπως το Word, η Access και το PowerPoint.
Βήμα 2
Κατά την προσθήκη δεδομένων σε έναν πίνακα, πρέπει να διασφαλίσετε αυστηρά ότι μόνο ένας τύπος δεδομένων τοποθετείται σε κάθε στήλη. Για να δημιουργήσετε γραφήματα, χρειάζεστε τουλάχιστον δύο στήλες με δεδομένα - κείμενο (για επισήμανση δεδομένων) και αριθμητικά.
Βήμα 3
Όταν ο πίνακας δεδομένων είναι έτοιμος, ας αρχίσουμε να δημιουργούμε το γράφημα. Καλέστε τον "Οδηγό γραφημάτων" στη γραμμή εργαλείων. Στη συνέχεια, μας ζητείται να επιλέξουμε τον τύπο του γραφήματος. Τα πιο συνηθισμένα είναι γραφήματα πίτας, γραφήματα και γραφήματα ράβδων. Κάντε κλικ στο "ΟΚ" αρκετές φορές και μετά κάντε κλικ στο κουμπί "Τέλος".
Βήμα 4
Το διάγραμμα που προκύπτει μπορεί να εισαχθεί σε έγγραφο κειμένου ή παρουσίαση. Για να το κάνετε αυτό, απλώς σύρετε το πεδίο μαζί του στην εφαρμογή MS Office.
