Το βιβλίο εργασίας είναι το κύριο έγγραφο με το οποίο τηρείται το αρχείο της εμπειρίας του υπαλλήλου. Ως εκ τούτου, οι διάφοροι υπάλληλοι του οργανισμού που είναι υπεύθυνοι για τη συνεργασία με το προσωπικό πρέπει να είναι ιδιαίτερα αυστηροί για να διασφαλίζουν ότι τα βιβλία εργασίας είναι ασφαλή και λογικά λαμβανόμενα υπόψη. Πώς να συντάξετε το απαραίτητο έγγραφο για αυτό - το λογιστικό βιβλίο των βιβλίων εργασίας;
Απαραίτητη
- - Καθολικό
- - βιβλία εργασίας
- - εντολές για απασχόληση και απόλυση.
Οδηγίες
Βήμα 1
Δημιουργήστε ένα βιβλίο ρεκόρ εργασίας. Μπορεί να γίνει τόσο με τυπογραφική μέθοδο όσο και ανεξάρτητα. Για να το κάνετε αυτό, πάρτε πολλά φύλλα, ράψτε τα με νήμα, τα άκρα των οποίων πρέπει να στερεωθούν στο πίσω μέρος του βιβλίου και να πιστοποιηθούν με τη σφραγίδα του οργανισμού. Στα φύλλα, πρέπει να σχεδιάσετε έναν πίνακα δεκατριών στηλών. Κάθε σελίδα πρέπει να έχει τον αριθμό της. Αυτό το βιβλίο χρησιμοποιείται έως ότου ολοκληρωθούν όλες οι γραμμές, μετά από τις οποίες πρέπει να διαμορφωθεί ένα νέο.
Βήμα 2
Αρχίστε να συμπληρώνετε το βιβλίο. Όλες οι πληροφορίες που σχετίζονται με την παραλαβή και την έκδοση βιβλίων εργασίας από το τμήμα προσωπικού καταχωρούνται σε αυτήν. Κατά την εγγραφή οποιασδήποτε ενέργειας στην εργασία, στην πρώτη στήλη, αναφέρετε τον αριθμό με τον οποίο καταχωρήθηκε κατά την παραλαβή. Εάν το τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού το λάβει για πρώτη φορά, πρέπει να του εκχωρήσετε αυτόν τον αριθμό.
Βήμα 3
Στη δεύτερη, τρίτη και τέταρτη στήλη, σημειώστε την ημέρα, τον μήνα και το έτος της εγγραφής του εργαζομένου για να εργαστεί στον οργανισμό. Στη συνέχεια, γράψτε το επώνυμο, το όνομα και το πατρόνυμο του ατόμου που κατέχει το βιβλίο εργασίας. Η σειρά και ο αριθμός του βιβλίου πρέπει να εισαχθούν στην επόμενη στήλη. Σε ορισμένους, αυτές οι πληροφορίες δεν αναφέρονται - σε αυτήν την περίπτωση, θα πρέπει να περιοριστείτε σε μια παύλα.
Βήμα 4
Στην έβδομη στήλη, γράψτε τον τίτλο του ατόμου. Αναγράφεται τόσο στο ίδιο το βιβλίο εργασίας όσο και σε άλλα έγγραφα - τη σύμβαση, την προσωπική κάρτα του υπαλλήλου. Συμπληρώστε την επόμενη στήλη με το όνομα του τμήματος ή του τμήματος όπου εργάζεται ο ιδιοκτήτης του βιβλίου. Στη συνέχεια, υποδείξτε τον αριθμό του εγγράφου σύμφωνα με το οποίο το βιβλίο εργασίας εκδίδεται ή επιστρέφεται στον ιδιοκτήτη, αυτό μπορεί να είναι παραγγελία για εργασία ή απόλυση. Στο τέλος, ο υπεύθυνος Ανθρώπινου Δυναμικού πρέπει να υπογράψει.
Βήμα 5
Οι επόμενες στήλες συμπληρώνονται μόνο όταν είναι απαραίτητο. Στην ενδέκατη στήλη, πρέπει να σημειώσετε το κόστος του βιβλίου εργασίας, εάν ο υπάλληλος το πληρώσει. Οι στήλες 12 και 13 περιέχουν πληροφορίες για όσους παραιτήθηκαν - την ημερομηνία λήξης της σύμβασης εργασίας και την υπογραφή του πρώην υπαλλήλου.
Βήμα 6
Εάν γράψετε κάτι λάθος στο καθολικό, μπορείτε να το διορθώσετε. Για να το κάνετε αυτό, διαγράψτε τις εσφαλμένες πληροφορίες, γράψτε τις σωστές δίπλα ή σε μια γραμμή παρακάτω και προσθέστε τις λέξεις "Πιστέψτε διόρθωση" ή "Η εγγραφή δεν είναι έγκυρη". Η διόρθωση πιστοποιείται με την υπογραφή ενός υπαλλήλου του τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού.
