Σε περίπτωση συμψηφισμού συντάσσεται πράξη συμψηφισμού για την αποπληρωμή των αμοιβαίων χρεών μεταξύ οικονομικών οντοτήτων. Συχνά τέτοιες συναλλαγές πραγματοποιούνται για τη διατήρηση του κεφαλαίου κίνησης, τη μείωση της φορολογικής βάσης.
Οδηγίες
Βήμα 1
Η πράξη συμψηφισμού είναι το πρωτεύον έγγραφο διακανονισμού. Η απουσία σφαλμάτων στη λογιστική και στη φορολογική λογιστική για τέτοιες πράξεις εξαρτάται από την ορθότητα της καταχώρισής της. Δεν υπάρχει ενοποιημένη φόρμα για αυτό το έγγραφο, αλλά πρέπει να πληροί όλες τις απαιτήσεις για πρωτεύοντα έγγραφα.
Βήμα 2
Η αντιστάθμιση πραγματοποιείται σε 2 στάδια. Το πρώτο είναι ο εντοπισμός του χρέους. Συντάσσεται μια πράξη συμφιλίωσης, η οποία αντικατοπτρίζει τις διευθετήσεις μεταξύ των οργανώσεων. Το δεύτερο - συντάσσεται και υπογράφεται μια πράξη συμψηφισμού, η οποία δείχνει το ποσό του χρέους που θεωρείται ότι αποπληρώνεται. Το δεύτερο στάδιο τελειώνει με την αποστολή επιστολής - ειδοποίηση σε περίπτωση μονομερούς συμψηφισμού ή υπογραφής πράξης - σε περίπτωση διμερούς.
Βήμα 3
Αναφέρετε στην πράξη το ποσό των υποχρεώσεων για κάθε ρήτρα της συμφωνίας συμψηφισμού. Το συνολικό οφειλόμενο ποσό εμφανίζεται ως συνολικό ποσό. Ο ΦΠΑ κατανέμεται χωριστά για κάθε είδος χρέους και στο τέλος του συνολικού ποσού. Ο αριθμός που αναφέρεται στην πράξη πρέπει να επιβεβαιωθεί με έγγραφα: τιμολόγιο - τιμολόγια, φορτωτικές κ.λπ.
Βήμα 4
Είναι επιτακτική ανάγκη να καταχωρηθεί η ημερομηνία σύνταξης της πράξης, οι λόγοι για τις απαιτήσεις που ορίζονται στην πράξη (σύμβαση, συμφωνία), καθώς και ο χρόνος εκτέλεσης τους. Η πράξη πρέπει να περιέχει τη φράση ότι τα αναφερόμενα ποσά του αμοιβαίου χρέους θεωρούνται αποπληρωμένα. Αυτό το έγγραφο υπογράφεται από τον επικεφαλής του οργανισμού ή από εξουσιοδοτημένο αντιπρόσωπο μέσω πληρεξούσιου.
