Ο επικεφαλής λογιστής είναι μια σημαντική θέση. Αλλά γίνεται ιδιαίτερα σημαντικό όταν ο επικεφαλής λογιστής πρέπει να απολυθεί, ακόμη και μετά από δική του αίτηση. Ο λογιστής είναι υπεύθυνος για το ταμείο της εταιρείας και για όλες τις μορφές αναφοράς. Πώς να βρείτε έναν αξιόλογο αντικαταστάτη, και το πιο σημαντικό, πώς να μεταφέρετε σωστά τις υποθέσεις και να διασφαλίσετε περαιτέρω ακριβή λογιστική, ώστε η αλλαγή υπαλλήλου να μην επηρεάσει τις υποθέσεις της εταιρείας;
1. Διαδικασία απόλυσης
α) Ειδοποίηση του εργοδότη και υποβολή της αίτησης
Ο λογιστής έχει το δικαίωμα να υποβάλει αίτηση για απόλυση κατά βούληση, αφού προηγουμένως προειδοποίησε τη διοίκηση 2 εβδομάδες πριν από την επιθυμητή ημερομηνία απόλυσης (μέρος 1 του άρθρου 80 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Ωστόσο, υπάρχει μια προειδοποίηση: για τη θέση ενός λογιστή, η περίοδος δοκιμασίας μπορεί να είναι 6 μήνες και, σύμφωνα με το νόμο, όταν περνά τη δοκιμαστική περίοδο, ο λογιστής έχει το δικαίωμα να υποβάλει αίτηση παραίτησης σε 3 ημέρες. Σε αυτήν την περίπτωση, η διεύθυνση της εταιρείας βρίσκεται σε μια ευαίσθητη κατάσταση. Το να μένεις χωρίς λογιστή για αόριστο χρονικό διάστημα δεν είναι αστείο, γιατί πρέπει να βρεις έναν άξιο διάδοχο, όχι μόνο έναν επαγγελματία στον τομέα του, αλλά και ποιος μπορεί να εμπιστευτεί.
Αφού ο λογιστής υποβάλει αίτηση παραίτησης, η αντίστροφη μέτρηση ξεκινά από την επομένη της ημέρας που ο διαχειριστής παραλαμβάνει αυτήν την αίτηση. Η αίτηση πρέπει να υποβληθεί γραπτώς και να συνοδεύεται από την υπογραφή του υπαλλήλου · χωρίς την υπογραφή του υπαλλήλου, η διοίκηση απλά δεν θα είναι σε θέση να απολύσει. Δώστε ιδιαίτερη προσοχή σε αυτό το σημείο, καθώς οι καταστάσεις όταν ένας υπάλληλος «ξεχάσει» να υπογράψει ένα έγγραφο είναι αρκετά συνηθισμένες. Η αίτηση πρέπει επίσης να αναφέρει την ημερομηνία της τελευταίας εργάσιμης ημέρας.
β) Επεξεργασία και μεταφορά υποθέσεων
Πολλοί άνθρωποι πιστεύουν ότι η καθορισμένη 2 εβδομάδες σημαίνει υποχρεωτική εργασία για τον υπάλληλο πριν από την απόλυση, αλλά αυτό δεν ισχύει. Ο Εργατικός Κώδικας δείχνει την ανάγκη ειδοποίησης της διοίκησης 2 εβδομάδες πριν φύγει. Στην πραγματικότητα, για μια περίοδο 2 εβδομάδων, ένας υπάλληλος μπορεί να λάβει διακοπές ή να πάρει άδεια ασθενείας, και στην περίπτωση αυτή, η διάρκεια της εργασίας δεν θα παραταθεί, η οποία αναφέρεται στην επιστολή του Rostrud της 05.09.2006 Ν 1551-6.
Μετά την απόλυση, φροντίστε να δημιουργήσετε δύο αντίγραφα της αίτησης: αφήστε το ένα στον γραμματέα του διευθυντή και το άλλο, με το σήμα αποδοχής του γραμματέα (με την υποχρεωτική ένδειξη της ημερομηνίας παραλαβής της αίτησης), αφήστε τον εαυτό σας ως ΑΣΦΑΛΙΣΗ. Μην περιμένετε μια καλή σχέση με τους προϊσταμένους σας και να είστε πιο προσεκτικοί. Σε όποια καλή σχέση είστε με τη διοίκηση, θυμηθείτε ότι ο αρχηγός είναι, πρώτον, αξιωματούχος με τα δικά του καθήκοντα και ευθύνες και μερικές φορές ο ηγέτης δεν έχει άλλη επιλογή από το να κάνει κόλπα και να κρατήσει έναν υπάλληλο με οποιονδήποτε τρόπο.
Ο εργαζόμενος πρέπει να προσέξει το γεγονός ότι η νομοθεσία προβλέπει μεμονωμένες περιπτώσεις όταν είναι δυνατή η απόλυση της δικής του ελεύθερης βούλησης, ακόμη και χωρίς να εργάζεται. Εδώ μπορείτε να βασιστείτε στο Μέρος 3 του Art. 80 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, στον οποίο αναφέρονται σαφώς οι προϋποθέσεις:
- αποδοχή από έναν υπάλληλο σε εκπαιδευτικό οργανισμό,
- συνταξιοδότηση
- αποστολή συζύγου για εργασία στο εξωτερικό ή σε νέο τόπο υπηρεσίας
- παραβίαση της εργατικής νομοθεσίας από τον εργοδότη, και αυτό επιβεβαιώνεται από τους οργανισμούς που ασκούν κρατική εποπτεία και έλεγχο επί της τήρησης της εργατικής νομοθεσίας, προμήθειες για εργασιακές διαφορές, το δικαστήριο (εδάφιο "β", παράγραφος 22 του ψηφίσματος της Ολομέλειας) των Ενόπλων Δυνάμεων RF της 17ης Μαρτίου 2004 N 2).
Φυσικά, δεν μπορείτε να βασιστείτε μόνο σε αυτήν τη διατύπωση του νόμου, επομένως, πρέπει να συναφθεί συμφωνία μεταξύ του εργαζομένου και του εργοδότη που έχει νομική ισχύ. Προσπαθήστε να επιβεβαιώσετε τυχόν ενέργειες και συμφωνίες με νομικές συμφωνίες, διότι οι προφορικές συμφωνίες από μόνες τους δεν σημαίνουν τίποτα. Ως αποτέλεσμα, σε αμφισβητούμενες καταστάσεις, γίνονται δεκτές μόνο γραπτές συμφωνίες για εξέταση, και είναι επιθυμητό τα έγγραφα να πιστοποιούνται επίσημα από συμβολαιογράφο. Εάν αρχικά πλησιάσετε υπεύθυνα για την προετοιμασία και τη σύναψη συμβάσεων, αποκλείστε την πιθανότητα μιας αμφισβητούμενης κατάστασης.
γ) Εκτέλεση της διαταγής απόλυσης
Σύμφωνα με το Μέρος 1 της Τέχνης. 84.1 του Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας, αφού λάβει την αίτηση, ο εργοδότης πρέπει να εκδώσει εντολή απόλυσης, αναφέροντας την τελευταία εργάσιμη ημέρα του εργαζομένου. Για την παραγγελία, η νομοθεσία καθιέρωσε το έντυπο N T-8 (εγκρίθηκε με το διάταγμα της Κρατικής Επιτροπής Στατιστικής της Ρωσίας με ημερομηνία 05.01.2004 N 1), αλλά αυτό δεν αποκλείει τη δυνατότητα έκδοσης παραγγελίας σύμφωνα με τη μεμονωμένη μορφή της Εταιρία. Από μόνη της, η συμπλήρωση της παραγγελίας δεν θα είναι δύσκολη, πρέπει να προσδιορίσετε τα στοιχεία του υπαλλήλου σε αυτήν, καθώς και να ανατρέξετε στο άρθρο του νόμου που αντιστοιχεί στην απόλυση του υπαλλήλου με τη δική του ελεύθερη βούληση. Δείτε το δείγμα.
δ) Έγγραφα που εκδόθηκαν στον υπάλληλο κατά την απόλυση
- Ιστορικό Απασχόλησης
- Προσωπική κάρτα υπαλλήλου (ενοποιημένη φόρμα N T-2)
- Πιστοποιητικό εισοδήματος τα τελευταία 2 χρόνια
- Πληροφορίες για τα ασφάλιστρα της OPS
- Βοήθεια 2-NDFL
- Κατόπιν ατομικής αίτησης του υπαλλήλου, πρέπει να του δοθούν αντίγραφα εγγράφων που σχετίζονται με την εργασία. Τα έγγραφα πρέπει να πιστοποιούνται από τη σφραγίδα της εταιρείας και την υπογραφή του επικεφαλής ή άλλου εξουσιοδοτημένου προσώπου.
ε) Συμπληρώνουμε σωστά τα έγγραφα
Στο τέλος της θητείας, ο εργοδότης πρέπει να εκδώσει στον υπάλληλο ένα βιβλίο εργασίας. Σύμφωνα με το κείμενο των "Κανόνων για τη συντήρηση και την αποθήκευση βιβλίων εργασίας", η φράση "Η σύμβαση τερματίστηκε με πρωτοβουλία του υπαλλήλου, ρήτρα 3, μέρος 1. Τέχνη. 77 του Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας ".
Κατά τη λήψη ενός βιβλίου εργασίας, ρίξτε μια πιο προσεκτική ματιά στη διατύπωση που έχει εισαχθεί στο βιβλίο εργασίας. Οι υπάλληλοι του προσωπικού είναι επίσης άνθρωποι και μπορούν να κάνουν ένα λάθος που μπορεί να οδηγήσει σε τρομερές συνέπειες. Υπάρχουν περιπτώσεις όπου η λανθασμένη ημερομηνία καταγγελίας της σύμβασης εργασίας εγγράφεται στο βιβλίο εργασίας. ή στο βιβλίο εργασίας, ο υπάλληλος έχει ανατεθεί σε «διαφορετική» θέση. Ποιοι είναι οι κίνδυνοι τέτοιων σφαλμάτων; Φανταστείτε ότι πηγαίνετε για δουλειά σε άλλο οργανισμό και εκεί θα διαπιστώσετε ότι δεν έχετε εμπειρία να εργάζεστε ως επικεφαλής λογιστής και για όλα τα 5 χρόνια είστε υπεύθυνος πωλήσεων. Εάν κάνετε λάθος, μπορείτε να το διορθώσετε, αλλά αυτή είναι η ώρα σας και τα νεύρα σας.
Επίσης, να θυμάστε ότι εάν γίνει λάθος στο βιβλίο εγγραφών εργασίας και η διόρθωση καθυστέρησε την έκδοση του εγγράφου, ο εργοδότης υποχρεούται να αποζημιώσει την καθυστέρηση. Η αποζημίωση ισούται με το ποσό του μισθού για τον αντίστοιχο αριθμό ημερών.
2. Διαδικασία για τη μεταφορά υποθέσεων και υπόλογου υλικού
Η μεταφορά των υποθέσεων είναι το κύριο και πιο σημαντικό μέρος της διαδικασίας απολύσεως ενός λογιστή, οπότε θα εξετάσουμε λεπτομερέστερα. Ο Εργατικός Κώδικας της Ρωσικής Ομοσπονδίας δεν ρυθμίζει αυστηρά αυτήν τη διαδικασία, ωστόσο, είναι απαραίτητο να ακολουθηθούν ορισμένες νομοθετικές πράξεις σχετικά με αυτό το θέμα. Σε γενικές γραμμές, όλες οι αποχρώσεις αυτής της διαδικασίας πρέπει να αναφέρονται στη σύμβαση εργασίας και στην περιγραφή της εργασίας του λογιστή, ακόμη και στο στάδιο της πρόσληψης υπαλλήλου.
Ο επικεφαλής λογιστής είναι άμεσα εξαρτώμενος από τον επικεφαλής της εταιρείας (Ομοσπονδιακός νόμος με ημερομηνία 06.12.2011 No. 402-FZ (αναθεωρημένος από 29.07.2018) "Σχετικά με τη λογιστική"), και όταν αποχωρεί από τη θέση, είναι υποχρεωμένος να μεταφέρει τις υποθέσεις σε εξουσιοδοτημένο πρόσωπο που διορίζεται από τη διοίκηση. Εάν δεν υπάρχει διάδοχος, ο λογιστής υποχρεούται να μεταβιβάσει επιχείρηση στον επικεφαλής της εταιρείας.
Η αλλαγή λογιστή συνοδεύεται από επιταγή του ταμειακού μητρώου και την παρουσία υπολειμματικών νομισματικών μονάδων. Το πιστοποιητικό αποδοχής του ταμειακού μητρώου πρέπει να υπογραφεί τόσο από τον παραλήπτη όσο και από τον παραδίδοντα. Απαιτείται μια πράξη αποδοχής και μεταφοράς, η οποία πρέπει να περιέχει ολόκληρη τη λίστα των εγγράφων που πρόκειται να μεταφερθούν. Η πράξη αποδοχής και μεταφοράς απαιτεί την υπογραφή όλων των μερών που εμπλέκονται στη μεταφορά υποθέσεων και, φυσικά, το έγγραφο πρέπει να πιστοποιείται από τη σφραγίδα του οργανισμού. Εάν η εταιρεία διαθέτει προσωπικό στη θέση λογιστή, τότε μόνο τα έγγραφα που βρίσκονται υπό τον άμεσο έλεγχο του επικεφαλής λογιστή περιλαμβάνονται στην πράξη. Στην πραγματικότητα, τα νόμιμα και τα έγγραφα εγγραφής μιας νομικής οντότητας (εταιρεία), καθώς και τα πλήρη λογιστικά έγγραφα για περίοδο τουλάχιστον 5 τελευταίων ετών, υπόκεινται σε μεταφορά, επειδή όλες οι οικονομικές καταστάσεις πρέπει να αποθηκεύονται στο αρχείο της εταιρείας ακριβώς κατά τη διάρκεια αυτή την περίοδο, ως Art. 29 FZ "On λογιστικά" με ημερομηνία 06.12.2011 No. 402-FZ.
Η μεταφορά των υποθέσεων γίνεται με βάση τον τελευταίο ισολογισμό που υπέβαλε η λογιστική υπηρεσία. Η αναφορά πρέπει να περιλαμβάνει πληροφορίες:
Ένα απόθεμα είναι απαραίτητο εάν η σύμβαση εργασίας περιέχει την ανάγκη για αυτήν τη διαδικασία ή επιβάλλει ουσιώδη ευθύνη στον λογιστή.
3. Προθεσμιακές πληρωμές
4. Ευθύνη του επικεφαλής λογιστή μετά την απόλυση της δικής του ελεύθερης βούλησης
Ο επικεφαλής λογιστής μπορεί να φέρει τόσο ποινική όσο και διοικητική ευθύνη ακόμη και μετά την απόλυση. Η αδυναμία εκπλήρωσης των υποχρεώσεων ή η ανεύθυνη συμπεριφορά στην εργασία οδηγεί πάντα σε αρνητικές συνέπειες.
δηλώνει ότι ένας απολυθείς λογιστής μπορεί να επιβληθεί διοικητικό πρόστιμο ύψους 5.000 έως 10.000 ρούβλια. Παραβιάσεις αυτού του τύπου περιλαμβάνουν σοβαρές παραβιάσεις των κανόνων λογιστικής και χρηματοοικονομικής λογιστικής. αντικατοπτρίζει την προθεσμία για τη διοικητική ευθύνη:
αντικατοπτρίζει το καταστατικό των ποινικών διώξεων:
