Το βιβλίο εργασίας πρέπει να εκδοθεί στον υπάλληλο την ημέρα της απόλυσης του, ανεξάρτητα από τυχόν εμπόδια. Ωστόσο, στην επαγγελματική ζωή, μερικές φορές προκύπτουν απρόβλεπτες περιστάσεις που καθιστούν δύσκολη τη μεταφορά αυτού του σημαντικού εγγράφου στα χέρια ενός απολυμένου εργαζομένου.
Οδηγίες
Βήμα 1
Την τελευταία εργάσιμη ημέρα των απολυθέντων, βάσει εγγράφων που επιβεβαιώνουν τη λήξη της εργασίας (αίτηση, παραγγελία, εγγραφές στην προσωπική κάρτα T-2 και προσωπικός λογαριασμός), προσκαλέστε τον υπάλληλο στην υπηρεσία προσωπικού, στο τμήμα προσωπικού ή απευθείας στον επικεφαλής του οργανισμού. Σημειώστε στο "Βιβλίο λογιστικής για τη μετακίνηση βιβλίων εργασίας και ένθετων σε αυτά" και εξοικειωθείτε με τον υπάλληλο έναντι της υπογραφής. Δώστε του ένα βιβλίο εργασίας με ένα σημείωμα απόλυσης.
Βήμα 2
Εάν ο υπάλληλος δεν φαίνεται να λαμβάνει βιβλίο εγγραφής εργασίας, την ημέρα της απόλυσης, στείλτε του μια ειδοποίηση μέσω ταχυδρομείου (μια πολύτιμη επιστολή με απόδειξη παραλαβής και μια λίστα συνημμένων). Εάν ο υπάλληλος δεν αντιτίθεται στην αποστολή του εγγράφου μέσω ταχυδρομείου και αποστέλλει μια επιστολή απάντησης σε οποιαδήποτε μορφή, τότε στείλτε του ένα βιβλίο εργασίας με σημείωμα απόλυσης και στο προσωπικό σας αρχείο επισυνάψτε τη σχετική πράξη σχετικά με την αδυναμία λήψης της υπογραφής του απολυθέντος υπαλλήλου.
Βήμα 3
Λάβετε πληρεξούσιο από τον εκπρόσωπο του απολυθέντος υπαλλήλου για το δικαίωμα μεταφοράς του βιβλίου εργασίας σε αυτόν και δώστε του έγγραφα που, για οποιονδήποτε λόγο, δεν μπορούν να ληφθούν από τον απολυθέντα υπάλληλο. Ένα τέτοιο πληρεξούσιο πρέπει να περιέχει πληροφορίες σχετικά με το εξουσιοδοτημένο άτομο και τον εγγυητή: επώνυμα, ονόματα, πατρώνυμες, διευθύνσεις, στοιχεία διαβατηρίου, περίοδος ισχύος. Θα ήταν καλύτερο να αποκτήσετε πληρεξούσιο πιστοποιημένο από συμβολαιογράφο ή από πρόσωπα εξουσιοδοτημένα να το πράξουν (για παράδειγμα, επικεφαλής νοσοκομείων και ιατρικών μονάδων, επικεφαλής τόπων κράτησης, εξουσιοδοτημένοι εκπρόσωποι φορέων κοινωνικής προστασίας). Δώστε ιδιαίτερη προσοχή για να διασφαλίσετε ότι το έγγραφο δεν έχει λήξει.
Βήμα 4
Σε περίπτωση θανάτου υπαλλήλου, παραδώστε το βιβλίο εργασίας σε έναν από τους συγγενείς του. Για να το κάνετε αυτό, βεβαιωθείτε για την αρχή του παραλήπτη: ελέγξτε το διαβατήριο, καθώς και έγγραφα που επιβεβαιώνουν τη σχέση με τον αποθανόντα υπάλληλο (για παράδειγμα, πιστοποιητικό γάμου, πιστοποιητικό γέννησης κ.λπ.). Φροντίστε να συμπεριλάβετε στο προσωπικό αρχείο του υπαλλήλου αντίγραφο του πιστοποιητικού θανάτου και απόδειξη από τον συγγενή ότι έλαβε τα έγγραφα του αποθανόντος εργαζομένου.
Βήμα 5
Καταγράψτε την άρνηση του υπαλλήλου εάν διαφωνεί έντονα με το αρχείο καταγγελίας Για να το κάνετε αυτό, την ημέρα της απόλυσης, καταρτίστε μια πράξη άρνησης λήψης εγγράφων με τη συμμετοχή δύο μαρτύρων (σε οποιαδήποτε μορφή).
